Pénzügyi ellenőrzés a fogyasztói piacon
A fogyasztói piac pénzügyi ellenőrzése a kiskereskedelem területén működő gazdasági társaságok tevékenységének pénzügyi és kapcsolódó kérdéseinek ellenőrzésére irányuló intézkedések és műveletek összessége . A pénzügyi ellenőrzés formáit és módszereit , amelyek minden tevékenységi terület szervezetére jellemzőek, a Pénzügyi ellenőrzés módszerei című cikk tárgyalja . Ez a cikk a kiskereskedelmi ellenőrzés sajátosságaival és a szakmai szervezetek
dokumentum-ellenőrzésére és ellenőrzésére jellemző speciális módszerekre vonatkozik.
A kiskereskedők jellemzői
A pénzügyi ellenőrzés megszervezése szempontjából a kiskereskedelmi vállalkozások számos jellemzővel rendelkeznek:
- A készpénzes fizetéshez pénztárgép használata kötelező .
- A fogyasztói jogok betartásának ellenőrzésének szükségessége .
- Az értékesítés természetes-mennyiségi formában történő elszámolásának hiánya.
- A természetes áruveszteség számítása a kereskedelmi forgalom függvényében.
- A „ vevők feledékenységéből ” származó veszteségek leírása az önkiszolgáló csarnokokban .
- Az élelmiszerek áruszomszédságára vonatkozó szabályok betartásának biztosítása .
Pénztárgépek
A kiskereskedelmi adásvételi tranzakciók lebonyolítása során a pénztárgépek használatának lényege a helyesbítés nélküli napi (műszakonkénti) regisztráció és a készpénz teljes elszámolásához szükséges információk nem változékony, hosszú távú tárolása az adók helyes kiszámítása érdekében. . Az adók jelentős részének kiszámításának adóalapja a gazdálkodó szervezet bevétele ; a pénztárgépek az állami bevételek ellenőrzésének fontos eszközei.
Az Orosz Föderáció 2003. május 22-i, 54-fz „A pénztárgépek használatáról a készpénzes fizetések és (vagy) a plasztikkártyás fizetések végrehajtásában” törvényének megfelelően a pénztárgépeket hiba nélkül használják a pénztárgépek készítése során. készpénzes elszámolás áruértékesítés, munkavégzés, szolgáltatásnyújtás esetén (kivéve magánszemélyek közötti elszámolások ).
Ennek során számos nem nyilvánvaló szempontot kell szem előtt tartani:
- A készpénzes fizetéshez pénztárgéphasználati kötelezettség nemcsak a szervezeteket , hanem az egyéni vállalkozókat is terheli .
- A törvény nemcsak a kiskereskedelmi szervezetekre vonatkozik, hanem minden olyan gazdálkodó szervezetre, amely ingatlant vagy szolgáltatást készpénzért értékesít.
- A pénztárgépek használata nem csak a lakossággal, hanem két jogi személy között is szükséges, amennyiben készpénzben történik az elszámolás.
- A törvény előírja a pénztárgép kötelező használatát plasztikkártyás fizetés esetén is .
- A pénztárgépeket nem csak áruk készpénzes kiskereskedelmi értékesítése során használják, hanem bármilyen adásvételi művelet során (például fémhulladék , gomba és bogyós gyümölcsök , parókák készítéséhez szükséges haj stb. vásárlásakor [1] ) .
- A törvény nem írja elő a pénztárgépek használatát olyan készpénzes tranzakciókhoz, amelyek nem kapcsolódnak áruk, építési beruházások vagy szolgáltatások értékesítéséhez (például jótékonysági hozzájárulások , a lakástulajdonosok egyesületének tagjai által közös tulajdon fenntartása érdekében végzett kifizetések stb.) .
- A törvény nem írja elő a pénztár működésében való részvételi kötelezettséget, a fizetés e nélkül történik fizetőterminálok , automaták , információs kioszkok stb. használatakor. Ezek az eszközök egyidejűleg a pénztárgépek funkcióit is ellátják, hiszen többek között fiskális memóriát tartalmaznak .
A pénztárgépek használatának mellőzésének feltételei
Az 54-FZ szövetségi törvény 2. cikkének (3) bekezdésével összhangban számos feltétel létezik, amelyek mellett készpénzes fizetés lehetséges pénztárgépek használata nélkül:
- Lakossági szolgáltatások nyújtása szigorú beszámolási okmányok kiállításához , a normatívák által jóváhagyott nyomtatványok szerint . Ezen túlmenően minden szigorú jelentési formát egyedi számmal kell ellátni a nyomdában történő gyártás során . Az ilyen nyomtatványok könyvelése egy speciális könyvben történik. A következő szervezetek és szolgáltatástípusok mentesülnek a pénztárgép-használati kötelezettség alól:
- Újságárus kereskedelem .
- Értékpapír kereskedés .
- Sorsjegyek értékesítése .
- Utazási jegyek értékesítése városi tömegközlekedésben való utazáshoz .
- Diákok és iskolai dolgozók étkeztetése .
- Kereskedelem piacokon és vásárokon .
- Kiskereskedelem kézi kocsikról és tálcákról .
- Tea és kapcsolódó termékek értékesítése személygépkocsikban .
- Gyógyszerértékesítés vidéki feldsher -szülészeti állomásokon .
- Kereskedjen kioszkokban fagylalttal és üdítőitalokkal .
- Tartályos kereskedelem sörrel , kvasszal , tejjel , növényi olajjal , élő hallal , kerozinnal .
- Kereskedelmi vrazhal zöldség , tök .
- Távoli vagy nehezen elérhető régiók vidéki területein található szervezetek .
- Vallási szervezetek .
- Postai bélyegek, borítékok árusítása .
- Papírhulladék és hulladékanyag átvétele a lakosságtól.
A pénztárgépet használó szervezetek feladatai
A pénztárgépet használó szervezetek és egyéni vállalkozók kötelesek:
- regisztrálja a pénztárgép berendezést az adóhatóságnál ,
- csak szervizelhető, törzskönyvezett és lepecsételt pénztárgépet használjon,
- pénztárbizonylatot állít ki az ügyfeleknek
- a pénztárgépek beszerzésével, nyilvántartásával, használatával kapcsolatos dokumentáció vezetése,
- akadálytalan hozzáférést biztosít a pénztárgépekhez az adószolgálatok dolgozói számára,
- a pénztárgépek adómemóriájával végzett műveleteket az adóhatóság képviselőjének részvételével kell elvégezni.
Ugyanakkor a pénztárgép berendezéseknek meg kell felelniük a következő követelményeknek:
- az eszközmodellnek szerepelnie kell az állami nyilvántartásban,
- az eszközt regisztrálni kell az adóhatóságnál a szervezet bejegyzési helyén,
- a készüléknek jó üzemképesnek és az előírt módon le kell zárni (azaz az adóhatóság képviselőjének részvételével),
- az eszköznek fiskális memóriával kell rendelkeznie , és fiskális üzemmódban kell működnie.
- a készüléknek rendelkeznie kell ellenőrző szalaggal (papír vagy elektronikus ), amely átmásolja a pénztárbizonylatokról szóló információkat ,
- a készüléket az adóhatóságnál nyilvántartott pénztárgépek műszaki szervizében kell karbantartani .
A pénztárosok vagy eladók pénzt kapnak az áruk eladásából, a szolgáltatások értékesítéséből . A vevőtől kapott készpénz összegéről pénztárbizonylatot állítanak ki, amely a következő kötelező adatokat tartalmazza:
- az eladó szervezet neve,
- adóazonosító szám (TIN) ,
- a pénztárgép sorozatszáma,
- a csekk sorszáma,
- a vásárlás dátuma és időpontja (fizetés),
- ár,
- a fiskális rezsim jele (vagyis a nyugta információinak visszatükrözése a fiskális memóriában).
A nap végén (kereskedési műszak) a pénztáros (eladó) kiszámítja a bevételt, és összehasonlítja a pénztárgép által a fiskális memória adatai alapján a műszak lezárásáról szóló jelentéssel ( z-jelentés ) (összesítő pénztárszámláló). A z-jelentés kialakítása lezárja az aktuális nap adatainak javításának lehetőségét (eltolódás). A pénztáros (eladó) vesz egy z-jelentést, eltávolít egy ellenőrző szalagot a gépről, és a készpénzbevételt átadja a főpénztárnak. A z-jelentés mutatóit a pénztáros-kezelő naplójában rögzítik (kitöltés előtt a pénztáros-kezelő naplóját befűzik, a vállalkozás vezetőjének, főkönyvelőjének , az adó képviselőjének aláírásával lepecsételve szerviz és pecsét ). A bejegyzést a vezető pénztáros és ügyintéző aláírásával igazolja . A pénztáros-kezelő naplóját és az ellenőrző szalagokat a számviteli irodai munkában legalább öt évig megőrzik.
A dokumentum-audit lefolytatásának jellemzői kiskereskedelmi szervezetben
Az okmányos audit című cikkben tárgyalt alapvető ellenőrzési eljárásokon túlmenően a szakmai szervezet auditálásakor a könyvvizsgálónak ellenőriznie kell:
A kereskedelmi szabályok betartásának ellenőrzése érdekében lehetőség van próbavásárlásra . Nyilvánvalóan egy ilyen ellenőrzési eljárást nem a könyvvizsgálónak kell lefolytatnia, hanem speciálisan erre kijelölt alkalmazottaknak, akiket az ellenőrzött szervezet munkatársai látásból nem ismernek. A „ rejtélyes vásárló ” szolgáltatások használata nem közvetlenül a pénzügyi ellenőrzés módszere, de hasznos lehet a kereskedési fegyelemnek való megfelelés értékelésében is.
Lásd még
Jegyzetek
- ↑ Az ilyen ügyletek pénztárgép használatával történő tükrözése nem növeli az adóalapot, mivel a készpénzösszegek tükrözése önmagában nem jogalap a bevételként való elszámoláshoz. Az adóalap kiszámítása elsődleges számviteli bizonylatok alapján történik. A pénztárgépek adatai csak a pénzügyi és adóellenőrzés kiegészítő eszközei.
Irodalom
- M. V. Melnik, A. S. Pantelejev, A. L. Zvezdin. Audit és ellenőrzés: tankönyv. - Moszkva: KNORUS, 2006. - S. 446 - 454. - 640 p. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
- Maloletko A.N. Ellenőrzés és felülvizsgálat: tanulmányi útmutató. - Moszkva: KNORUS, 2006. - S. 288 - 291. - 312 p. — ISBN 5-85971-433-5 .
- Készpénzes műveletek. - Moszkva: Status Quo 97, 2005. - P. 76 - 155. - 156 p. — ISBN 5-1727-0083-8 .