A szigorú beszámolási űrlap (SRF) egy elsődleges könyvelési bizonylat , amely a pénztári csekknek felel meg , és információt tartalmaz a felhasználó és az ügyfél közötti elszámolásról a nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban.
Az 1.1. A 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény „A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolásokban és (vagy) elektronikus fizetési eszközökkel történő elszámolásokban” a szigorú jelentési formanyomtatvány a pénztári csekkel egyenértékű elsődleges számviteli bizonylat. elektronikus formában és (vagy) a felhasználó és az ügyfél közötti, a nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos elszámolás időpontjában szigorú jelentési formák automatizált rendszerével nyomtatva, amely az elszámolásra vonatkozó információkat tartalmazza, megerősíti a végrehajtás tényét és megfelel a követelményeknek. a törvény.
A BSO-ra a következő dokumentumokra szokás hivatkozni [1] :
A 2003. május 22-i 54-FZ "A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyákkal történő elszámolások végrehajtásában" című szövetségi törvény szerint a szervezetek és az egyéni vállalkozók készpénzes elszámolásokat végezhetnek és (vagy) pénztárgép (CRE) nélküli fizetési kártyával történő elszámolások, feltéve, hogy az alábbi esetekben adják ki a megfelelő formákat a szigorú jelentéstételre :
A 2016. július 3-i 290-FZ szövetségi törvény „A pénztárgépek készpénzes fizetéseknél és (vagy) fizetési kártyák használatáról és az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusairól szóló szövetségi törvény módosításairól” szóló szövetségi törvény módosította azokat a szolgáltatásokat, amelyekre Ön nem használhat pénztárgépet, helyettesítve a BSO pénztárbizonylatát. Most az 54-FZ törvény tartalmazza az ilyen szolgáltatások kimerítő listáját.
Egyéb esetekben pénztárgép használata kötelező. Bár a közelmúltban az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma más álláspontot képvisel [2] .
A szigorú bejelentési űrlapok előnyt jelentenek, ha használatuk költségei alacsonyabbak, mint a pénztárgépek használatának és karbantartásának költségei (havi szerviz, ECLZ csere, adóhivatali regisztráció stb.).
Egy szigorú jelentési űrlapot nyomtatnak vagy állítanak elő automatizált rendszerek segítségével.
A szigorú jelentési űrlapnak a következő mezőket kell tartalmaznia:
a) okmánynév, hatjegyű szám és sorozat; b) a szervezet neve és jogi formája; vezetéknév, név, családnév - egyéni vállalkozó számára; c) a jogi személy állandó végrehajtó szervének elhelyezkedése (a jogi személy állandó végrehajtó szervének hiányában - a jogi személy nevében meghatalmazás nélkül eljárni jogosult más szerv vagy személy); d) az okmányt kiállító szervezethez (egyéni vállalkozóhoz) rendelt adózó azonosító szám; e) a szolgáltatás típusa; f) a szolgáltatás pénzben kifejezett költsége; g) a készpénzzel és (vagy) fizetőkártyával történt fizetés összegét; h) a számítás és a bizonylat elkészítésének időpontja; i) az ügyletért felelős személy beosztása, vezetékneve, neve és apaneve, valamint a végrehajtás helyessége, személyes aláírása, a szervezet (egyéni vállalkozó) pecsétje; j) egyéb olyan adatok, amelyek a nyújtott szolgáltatás sajátosságait jellemzik, és amelyekkel a szervezet (egyéni vállalkozó) jogosult a dokumentum kiegészítésére.Ha egy nyomdában szigorú bejelentési formák készülnek, akkor a törvény számos intézkedést ír elő annak érdekében, hogy az adóhatóság ellenőrizni tudja azok felhasználását. A nyomtatványok elszámolását a bizonylatnyomtatványok elszámolási könyve vezeti. Az ilyen könyv oldalait a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének kell számozni, befűzni és aláírni, valamint le kell pecsételni. A nyomtatványokat fémszekrényekben, széfekben és (vagy) speciálisan felszerelt helyiségekben tárolják olyan körülmények között, amelyek kizárják azok sérülését és ellopását. A munkanap végén az iratnyomtatványok tárolási helyét lepecsételjük vagy lepecsételjük.
A beérkezett készpénz összegét (beleértve a fizetési kártya használatát is) lezárt zsákokba csomagolt szigorú jelentési nyomtatványok (csonkok) másolatait rendszerezett formában legalább 5 évig megőrizzük. A meghatározott időszak végén, de legkorábban az utolsó leltározás időpontjától számított egy hónapnál az iratmásolatok (hátlapok) megsemmisítésre kerülnek a megsemmisítésükről szóló, a hatóság vezetője által felállított bizottság által kiadott törvény alapján. szervezet (egyéni vállalkozó). A hiányos vagy sérült dokumentumokat ugyanabban a sorrendben semmisítik meg.
A szigorú jelentési űrlapok kialakítása automatizált rendszerekkel történhet. Az okmánylap egyidejű kitöltéséhez és az okmány kiállításához ugyanakkor a következő követelményeknek kell megfelelni:
a) az automatizált rendszert védeni kell a jogosulatlan hozzáféréstől, minden műveletet azonosítani, rögzíteni és a dokumentum űrlappal legalább 5 évig meg kell őrizni; b) az okmány nyomtatványának kitöltésekor és automatizált rendszerrel történő kiállításakor a nyomtatvány egyedi számát és sorozatát tárolja.A szervezetek és egyéni vállalkozók az adóhatóság kérésére kötelesek automatizált rendszerekből információt szolgáltatni a kiállított dokumentumokról [3] .
A szigorú jelentési űrlapok kialakítására szolgáló automatizált rendszerek piaca kicsi, de lassanként tele van érdekes megoldásokkal.
Az első változatok mind különálló rendszerek formájában (beépített mikroszámítógéppel, nyomtatóeszközzel, ECLZ formájú memóriablokkokkal rendelkeznek), és megjelenésükben a CCP-khez hasonlóak, mind pedig olyan rendszerek formájában kerültek bemutatásra. személyi számítógépbe építve. Az előbbiek közé olyan eszközök tartoznak, mint az AS MINIKA-BSO, ASP BSO "SHTRIKH-TAXI-K" stb., míg a második AS BSO-POLET.
Az utóbbi időben olyan online rendszerek jelentek meg, amelyek lehetővé teszik a jelentések online nyomtatását, törlését, tárolását és generálását.
Bármely nyomtató és számítógép / táblagép alkalmas a velük való munkára. Kifizetődőbb, mint a tipográfiai és hardveres formák.
2021 júliusától, amikor kötelezővé válik az online pénztárgép használata azoknak, akik korábban szigorú bejelentőlapokat tudtak kiállítani, nem lesz elérhető a szigorú bejelentőlapok kiállítására szolgáló automatizált online rendszerek használata.
A nyomdai úton elkészített szigorú jelentési formák, valamint a szigorú adatszolgáltatási formák nyomtatására szolgáló automatizált rendszerek az adóhivatalban nem regisztráltak [4] .