Vállalkozási szerződések felülvizsgálata

Vállalkozási szerződések felülvizsgálata  - az ellenőrzött szervezet által más gazdálkodó szervezettel kötött vállalkozási szerződések jogszerűségének , helyességének, eredményességének és célszerűségének , dokumentációjának és elszámolásának ellenőrzése . A vállalkozási szerződések könyvvizsgálata elvégezhető pénzügyi ellenőrzési intézkedés részeként (például okmányos audit ) vagy külön auditként.

Gazdasági szerződések a vállalkozás tevékenységében

Ebben a cikkben a vállalkozási szerződés két gazdálkodó szervezet ( jogi személy vagy egyéni vállalkozó ) közötti megállapodást jelent vagyon átruházására vagy cselekmények végrehajtására vonatkozóan. A jogi személyek jelenlegi gazdasági gyakorlatában számos vállalkozási szerződés elterjedt:

• adásvételi szerződés ,
• bérleti szerződés ,
• bérleti szerződés ,
• szerződéses megállapodás ,
• kutatás-fejlesztési munka végzésére vonatkozó szerződés ,
• áramellátási szerződés ,
• kommunikációs szolgáltatási szerződés ,
• fuvarozási szerződés ,
• szerződés ingatlan karbantartási és folyójavítási munkáinak elvégzésére ,
• biztosítási szerződés ,
• pénzügyi szerződések ( kölcsön , hitel , bankbetét , készpénzkezelési szolgáltatások ),
• könyvvizsgálati megállapodás és mások .

Az üzleti szerződés kétoldalú (szinlagmatikus), például „ eladó  - vevő ”, azaz két kölcsönös kötelezettséget visel, amelyek kölcsönösen meghatározzák egymást. Az ellenőrzött gazdálkodó szervezet minden szerződésben lehet egyik vagy másik fél. A szerződések előkészítésére és végrehajtásuk ellenőrzésére a nagyvállalatok külön részlegeket ( szerződési irodákat ) hoznak létre.

A gazdálkodó szervezet pénzügyi elszámolása szempontjából a vállalkozási szerződés megkötése, mint olyan, nem minősül üzleti ügyletnek , hiszen nem jelent számviteli értelemben kötelezettség keletkezését. Így a megállapodás megkötésének ténye csak a vezetői számviteli nyilvántartásokban jelenik meg . A költségvetési számvitel ettől eltérő megközelítést mutat, és elszámolást követel meg a költségvetési intézménnyel vállalkozási szerződés megkötéséről , mivel az költségvetési kötelezettség megjelenésével jár .

A belső ellenőrzés állapotának felmérése

Tanulmányozva a vállalkozás belső kontrollrendszerének állapotát a vállalkozási szerződések megkötésének ellenőrzésével összefüggésben, a könyvvizsgáló megtudja, hogyan szerveződik a szerződéses munka:

1. Meghatározzák, hogy gyűjtenek- e információkat egy új szerződő félről annak megbízhatósága szempontjából.
2. Végeznek -e marketingtevékenységet a szerződés árának egyeztetésekor?
3. Aláírták a szerződéseket?
   • jogi szolgálat,
   • pénzügyi szolgáltatás ,
   • egy adott szerződés irányának megfelelő szolgáltatás (szállítás, termelés, marketing, logisztika , technológiai , üzemeltetési) .
4. Egységes könyvelés van-e azon szerződéseknek, amelyek alapján a kötelezettségek teljesítése nem kezdődött meg, folytatódik vagy befejeződött.
5. A megkötött szerződésekből eredő kötelezettségek teljesítésének határidejét központilag ellenőrzik-e.
6. A folyamatos szolgáltatásokra vonatkozó szerződések időben történő meghosszabbításán dolgoznak .

Megkötött szerződések ellenőrzése

Az ellenőrzött szervezet által megkötött szerződések számától függően az ellenőrzés megszervezhető folyamatos, szelektív vagy kombinált formában (a szabványos szerződéseket szelektíven, a nem szabványosakat folyamatosan ellenőrizzük) . Egy konkrét vállalkozási szerződés tanulmányozása során a könyvvizsgálónak ügyelnie kell arra, hogy abban a következő legfontosabb szempontok tükröződjenek.

Minden szerződés

• A szerződés árának felülvizsgálatának lehetősége és indoka.
• Fizetési eljárás és feltételek.
• Szankciók a szerződés feltételeinek megszegéséért mindkét oldalon.
• A jótállási feltételek és a garancia feltételei.
• A szerződés idő előtti felmondásának lehetősége és feltételei.
• Vis maior körülmény, vagyis olyan vis maior körülmény, amely mentesíti a feleket a szerződésből eredő kötelezettségeik teljesítése alól.
• A szerződést aláíró személy jogköre.
  • ha a szerződést a vállalkozás vezetője írja alá , akkor jogosultságát megerősítik:
    • kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából a szervezet nevében meghatalmazás nélkül eljárni jogosult tisztviselőről,
    • kivonat a szervezet alapszabályából, amely megerősíti, hogy egy ilyen megállapodás aláírása a szervezet hatáskörébe tartozik (és nem például az igazgatóság vagy a részvényesek közgyűlése ) ,
    • személyi igazolvány ;
  • ha a szerződést más személy írja alá, a felsorolt ​​dokumentumokhoz egy vagy több szerződés megkötésére vonatkozó meghatalmazást kell csatolni.

Ingatlan átruházási szerződések

• A tulajdonjog átruházásának pillanata (fontos megsemmisülés vagy anyagi kár esetén) .
• Szállítási szolgáltatások fizetése , árubiztosítás .
• Az áruk mennyisége és választéka , teljessége.
• Áruk minősége .
• Tartály és csomagolás .
• A vevő intézkedései az áru elfogadása érdekében.

Teljesítési szerződések

• A becslésnek megfelelően elvégzett összes munka listája .
• A munka kezdési és befejezési dátuma.
• Az elkészült munka és (vagy) egyes szakaszai (beleértve a rejtett munkát is ) átvételének eljárása.
• Aki biztosítja a szükséges felszerelést , anyagokat , alkatrészeket, energiát és vizet szolgáltat , őrzi a munkaterületet és elszállítja a hulladékot .
• Alvállalkozók bevonásának joga a munka bizonyos részeinek elvégzésére.
• A felek intézkedései, amikor a tényleges munkamennyiség meghaladja a tervezett mutatókat.

PIR és K+F szerződések

Tervezési és felmérési munkák elvégzésére vonatkozó szerződésekre; kutatás-fejlesztési munkák során gyakran lehetetlen előre meghatározni a szerződés árát, mivel a munkakör nem ismert. Ebben az esetben a megadott munkák árképzési modelljét a következő képletek egyike szerint határozzák meg:

• költségmegtérülés (fix megtérülési rátát figyelembe véve ) - teljes vagy korlátozott ,
• a vállalkozó részesedése a megrendelőnek a munka eredményének felhasználásával előállított termékek értékesítéséből származó nyereségéből .

Mindkét esetben fontos egy egyeztetett eljárásról rendelkezni a felek egymás tevékenysége feletti ellenőrzésének gyakorlására.

Irodalom

• M. V. Melnik, A. S. Pantelejev, A. L. Zvezdin. Audit és ellenőrzés: tankönyv. - Moszkva: KNORUS, 2006. - S. 150 - 159. - 640 p. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
• Ellenőrzés és felülvizsgálat: tankönyv a középfokú szakképzés számára / M.V. Melnik. - Moszkva: Economist, 2007. - S. 237 - 240. - 254 p. — ISBN 5-98118-196-6 .
• Podolsky V.I. Könyvvizsgálat. - Moszkva: UNITI-DANA, 2006. - S. 316 - 319. - 583 p. — ISBN 5-238-00494-X .