A vezetői számvitel a szervezet tevékenységével kapcsolatos döntések meghozatalához fontos információk, indikátorok azonosítására, mérésére, gyűjtésére, nyilvántartására, értelmezésére, összegzésére, nyilvántartására, értelmezésére, összeállítására és szolgáltatására szolgáló rendezett rendszer a szervezet vezetési szintje (belső felhasználók - vezetők) számára. A vezetői számvitel fő feladata, hogy választ adjon arra a kérdésre, hogy a szervezet milyen állapotban van, hogyan szükséges a rendelkezésre álló erőforrások elosztása a tevékenység hatékonyságának növelése érdekében.
Colin Drury angol professzor a vezetői számvitelt úgy határozza meg , mint magán a vállalaton belüli egyének tájékoztatását, akik jobb döntéseket hoznak, és növelik a jelenlegi üzleti tevékenységek hatékonyságát és termelékenységét. A vezetői számvitelt belső számvitelnek, a pénzügyi számvitelt pedig külsőnek nevezzük, mivel a pénzügyi számvitel olyan külső személyek számára készült, akik nem tartoznak a vállalkozás személyzetéhez [1] .
A vezetői számvitel elsősorban a cég tevékenységével kapcsolatos döntések gyors meghozatala érdekében jön létre. A fő cél az, hogy teljes körű tájékoztatást nyújtson az üzlet jelenlegi helyzetéről, amely lehetővé teszi az üzleti tevékenységek elemzését és a megfelelő döntések meghozatalát, a vállalkozás irányítását, hatékony és azonnali reagálást a belső és külső változásokra. A vezetői számviteli információkat csak belső felhasználóknak, vezetőknek, pénzügyi szolgáltatások alkalmazottainak adjuk át, külső felhasználóknak (például részvényeseknek és hitelezőknek ), ezek az információk lezárhatók.
A vezetői számvitel előrejelzésekkel, elsődleges dokumentumokkal nem igazolt elektronikus információkkal és egyéb lehetséges adatokkal is működhet .
A vezetői számvitel külön tudományágként emelkedett ki, mert a vezetői döntések meghozatalához olyan operatív információkra van szükség , amelyek időszakossága miatt a már befejezett műveletekkel és a törvényi szabályozással ( az Orosz Föderációban adószámviteli feladatokat lát el ) nem tudnak biztosítani, szenvedhet ettől a piaci versenyképességtől . Mivel egy külön vezetői számviteli rendszer létrehozása költségesebb , mint ennek a rendszernek a számvitel alapú kidolgozása, a könyvelők a vezetői számvitelt gyakran a számvitel alrendszerének tekintik, ami már a fejlesztés korai szakaszában igaz is lehet. A szükséges vezetői információk számvitelének továbbfejlesztése a vállalkozásoknál a számvitel keretein belül lehetségesnél terjedelmesebb információgyűjtési rendszer kialakításához vezet.
Néhány példa vezetői számviteli módszerekre a könyveléssel összehasonlítva :
A vezetői számvitel kifejezetten a belső felhasználók (különböző szintű vezetők) igényeire koncentrál, nem pedig a külső (részvényesek és hitelezők, állami szervek stb.) igényeire, az összegyűjtött és részükre szolgáltatott információk nem nyíltak, hanem egy kereskedéshez tartoznak. titkos .
A vezetői számviteli mutatók a számvitellel ellentétben lehetnek monetárisak és természetesek is. Sőt, lehetnek kvalitatívak és valószínűségiek, és nemcsak az áramlásokat és az állományokat írják le , hanem a külvilág eseményeit és körülményeit is, vagyis a vezetői számvitel alternatív költségekkel és az ebbe a kategóriába tartozó árukkal való piactelítettséggel tud működni.
Különbséget kell tenni továbbá a vezetői elszámolás és az egységek és termékek (szolgáltatások) költségszámítása között.
Mindkét típusú jelentésben azonban hasonló elvek különböztethetők meg :
A vezetői számvitelben magas követelmények vonatkoznak a megadott információkra. A döntéshozó rendelkezésére bocsátott információknak a meghozandó döntésekhez teljesnek, ugyanakkor tömörnek kell lenniük. Minél nagyobb az információ mennyisége , annál több információ marad figyelmen kívül, segédmechanizmusok (a döntéselmélet szerinti „minőségi” döntések automatikus rendszerei) hiányában . Ugyanakkor a legtöbb esetben az információszolgáltatás gyorsasága fontosabb, mint annak pontossága (pontosan a pontosság, nem a megbízhatóság), például ma már jobb olyan adathoz jutni, hogy a fix költségek aránya megközelítőleg 12%, mint egy héttel pontosabb adatok 12,33%-ot jelezve.
A vállalkozás szabadon választhat olyan vezetői számviteli módszereket, amelyek számára kényelmes: ezen a területen nincsenek olyan szigorú törvényi előírások, mint az adózás (számvitel) és a pénzügyi számvitel (sok országban szabványosított pénzügyi beszámolási űrlapok vannak ).
A vezetői számvitel hagyományos feladata a költségszámítás , és ennek megfelelően a költségelszámolás . Ki kell választani a vállalkozás számára legmegfelelőbb elszámolási módszereket, amelyek nem zavarják túlzott bürokratizálással a termelési folyamatot, de lehetővé teszik többletköltség nélkül a költségek egy adott folyamathoz, projekthez, és ennek eredményeként specifikus költségeihez való hozzárendelését. Termékek. A vezetői számvitel a következő folyamatokat tartalmazza:
monoton termékek sorozatgyártásában vagy folyamatos gyártási ciklusban használják a költségelszámolást egy bizonyos időszak alatt gyártott termékekkel. a termék külön megrendelésre történő előállításánál alkalmazott módszer. Az anyagköltségek, a munkások munkaerőköltsége és az általános üzleti költségek minden egyes projekthez vagy termékcsoporthoz tartoznak. a tömegtermelésre jellemző, amikor a nyersanyagokat vagy anyagokat egymás után késztermékké alakítják át. A gyártási folyamatok csoportjai szakaszokat alkotnak, amelyek mindegyike egy köztes termék (félkész termék) kibocsátásával végződik, amely továbbléphet a következő szakaszba, vagy értékesíthető.A vezetői számviteli módszerek szorosan kapcsolódnak a kontrolling módszerekhez , és valójában annak egyik (kontrolling) összetevője.
Különböző szervezetek adnak megfelelő bizonyítványokat és képesítéseket vezetői könyvelőknek, köztük a CIMA , ICMA , ICFM , CMA , Okleveles Könyvelő (ACCA), Okleveles Könyvelő (CA), Okleveles könyvelő (CPA), American Institute of Certified Public Accountants , CAP /CIPA .