Pénzügyi ellenőrzés a gépjárműveknél

A gépjármű-közlekedési vállalkozások pénzügyi ellenőrzése olyan intézkedések és műveletek összessége, amelyek célja a gazdasági társaságok közúti szállítás területén végzett  tevékenységének pénzügyi és kapcsolódó kérdései ellenőrzése . A pénzügyi ellenőrzés formáit és módszereit , amelyek minden tevékenységi terület szervezetére jellemzőek, a Pénzügyi ellenőrzés módszerei című cikk tárgyalja . Ez a cikk a gépjármű-közlekedési szervezetek (alrészlegek) ellenőrzésének jellemzőivel és az ilyen szervezetek dokumentum-ellenőrzésére és ellenőrzésére jellemző sajátos módszerekkel foglalkozik.

A gépjármű-közlekedési vállalkozások jellemzői

A pénzügyi ellenőrzés megszervezése szempontjából a gépjármű-közlekedési vállalkozások számos jellemzővel rendelkeznek:

• Az autó az állóeszköz  speciális típusa , amelyet magas fokú likviditás jellemez , ezért a járművek elszámolásával kapcsolatos visszaélések valószínűsége magas.
• Az autó egy összetett műszaki egység , amely nagyszámú alkatrészből és alkatrészből áll , amelyek mindegyike szintén erősen folyékony; ebből következően nagy szerepe van az ellenőrzésnek a járművek teljességének és az elvégzett javítási adatok jó minőségének biztosításában .
• Az autókat – a legtöbb tárgyi eszközzel ellentétben – a vállalkozáson kívül üzemeltetik, ezért a sofőröket nehéz az aktuális ellenőrzés alá vonni.
• Az autók, mint más befektetett eszközök, vannak kitéve a hirtelen és előre nem látható meghibásodásoknak, mivel olyan közlekedési balesetet szenvedhetnek el , amely a tulajdonosnak kárt okoz .
• Az autók üzemanyag-fogyasztására vonatkozó szabványok átlagoltak, és gyakran nem felelnek meg a valós működési feltételeknek.
• Az üzemanyagok és kenőanyagok magas hőtágulási együtthatója miatt leltáruk során a környezeti hőmérséklet változásaihoz igazítani kell .

Dokumentum audit lefolytatásának jellemzői egy gépjármű-közlekedési vállalkozásnál

Az okmányos audit című cikkben tárgyalt alapvető ellenőrzési eljárásokon túl egy gépjármű-közlekedési vállalat auditálásakor a könyvvizsgálónak ellenőriznie kell:

• A járművek tényleges elérhetősége.
• Műszaki útlevelek rendelkezésre állása minden autóhoz (annak elkerülése érdekében, hogy a nyilvántartásba vettek helyett a korábban leállított autókat mutassák be) , ezen számozott egységek útlevelének való megfelelés.
• A járművek hozzárendelése meghatározott felelős személyekhez - járművezetőkhöz.
• Járművek felszerelése. Az alkatrészek listáját a jármű leltári kártyája tartalmazza . A létszámhiány tényének feltárása esetén törvényt készítenek , amely tükrözi a hiányzó alkatrészek könyvelési költségeit. Magyarázatot kérünk attól a pénzügyileg felelős személytől , akinek a megbízásából az alkatrészeket eltávolították, és hol használják azokat.
• Autóleírási eljárás. Az autók és pótkocsik további használatának alkalmatlanságának és lehetetlenségének, a szervezetben a felújítás hatékonyságának megállapítására a vezető megbízásából külön bizottság jön létre . Minden leírásra tervezett járműnél teljes körű műszaki vizsgálatot végez. Ahol:
  • az autó leírásának okát megállapítják,
  • meghatározzák az egyes alkatrészek, szerelvények, szerelvények további felhasználásának lehetőségét és alkalmasságuk százalékos arányát,
  • távolítsa el a gumikat és az akkumulátorokat _
  • az autón ténylegesen található egységek, készülékek , tartozékok egyeztetése a gyártó specifikációjában meghatározott listával történik .

• A megfelelő egységek, szerelvények, alkatrészek feladásának rendje, teljessége. Néha a jó részek rossz részekként jelennek meg a rendezési listán. Más járművek javítására használják, míg a javításra leírt új alkatrészeket értékesítik. Ezenkívül ellenőriznie kell a vas- és színesfém- hulladék feladási eljárását ; valamint nemesfém - törmelék , amelyet bizonyos típusú akkumulátorok és elektronikus alkatrészek tartalmazhatnak .
• A járművek balesetek miatti idő előtti leírásának esetei . Ki kell deríteni, hogy kinek a hibájából történt a közlekedési baleset, megtérült-e a kár ( a vállalkozás alkalmazottjától , harmadik személytől vagy biztosítótól ).
• A járművek karbantartására és javítására vonatkozó terv végrehajtása, a javítások tényleges költségének betartása a jóváhagyott szabványoknak és becsléseknek megfelelően .
• A javításhoz szükséges pótalkatrészek kiadási sorrendjének betartása .
• A járművek vonalra való kilépése és a parkba való visszatérés ellenőrzésének megszervezése, az állásidő és az üresjáratok jelenléte.
• A közúti közlekedés biztonságát szolgáló munka állása, fegyelmi intézkedések alkalmazása a közlekedési szabályokat és a gépjárművek üzemeltetésére vonatkozó szabályokat megsértőkkel szemben.
• A fuvarlevél nyilvántartásba vételének és kiállításának menete :
  • a távolságok meghatározásának helyessége ( állandó útvonalakon a jóváhagyott távolságtáblázatoknak rendelkezésre kell állniuk ),
  • az üzemanyag-fogyasztási arányok , kenőolajok és egyéb technológiai folyadékok helyes alkalmazása, figyelembe véve a munka jellegét, a szezonalitást és egyéb paramétereket,
  • az üzemanyag-fogyasztás helyes kiszámítása a megtett távolságtól függően.
• Gépkocsik sebességmérőinek lezárása és a megtett távolság leolvasásának összevetése a könyvelési adatokkal (beleértve az utolsó fuvarleveleket is).
• Az üzemanyag helyes tárolása és elszámolása (a hőmérséklet figyelembevételével ), az üzemanyagok és kenőanyagok természetes veszteségére vonatkozó normák helyes alkalmazása .

Lásd még

• Befektetett eszközök auditálása

Irodalom

• M. V. Melnik, A. S. Pantelejev, A. L. Zvezdin. Audit és ellenőrzés: tankönyv. - Moszkva: KNORUS, 2006. - S. 426 - 438. - 640 p. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
• Maloletko A.N. Ellenőrzés és felülvizsgálat: tanulmányi útmutató. - Moszkva: KNORUS, 2006. - S. 294 - 295. - 312 p. — ISBN 5-85971-433-5 .