Projekt (menedzsment tevékenységekben)

Projekt ( menedzsment tevékenységben ) ( eng.  project lat.  projectus szóból -  előredobva , kiálló, előrenyúló ) - egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozását célzó ideiglenes vállalkozás ( PMBOK ) [1] :3 .

E fogalom egyéb meghatározásai a nemzetközi szabványokból [2] :277 :

• A projekt meghatározott kezdési és befejezési dátummal rendelkező vállalkozás, amelynek célja egy termék vagy szolgáltatás (szolgáltatás) létrehozása a meghatározott erőforrásoknak és követelményeknek megfelelően (ISO/IEC/IEEE 15288:2008 Rendszer- és szoftverfejlesztés – Rendszer életciklus-folyamatok; ISO/IEC). 15939: 2007 Rendszer- és szoftverfejlesztés - Mérési folyamat).
• Projekt – előre meghatározott célokkal, hatókörrel és időtartammal rendelkező vállalkozás (vállalkozás) (ISO / IEC 2382-20: 1990 Információtechnológia – Szókincs – 20. rész: Rendszerfejlesztés).
• Projekt - új termék fejlesztésére vagy meglévő termék fejlesztésére irányuló tevékenységek összessége (ISO / IEC 26514 Rendszer- és szoftverfejlesztés - Követelmények a felhasználói dokumentáció tervezői és fejlesztői számára).

A német projektmenedzsment DIN 69901 szabvány a következő definíciót adja: a projekt egy vállalkozás (szándék), amelyet nagymértékben a feltételek összessége egyedisége jellemez, pl.

• célmeghatározás;
• időbeli, pénzügyi, emberi és egyéb korlátozások;
• megkülönböztetés más szándékoktól;
• megvalósításának projektspecifikus megszervezése.

Projekt jellemzői

A projekt számos jellemzővel bír, melyeket meghatározva biztosan megmondható, hogy az elemzett tevékenységtípus projektekhez tartozik-e.

1. Időbeliség – minden projektnek világos időkerete van (ez nem vonatkozik az eredményeire); ha nincs ilyen keret, akkor a tevékenységet műveletnek nevezzük, és tetszőlegesen hosszú ideig tarthat.
2. Egyedi termékek, szolgáltatások , eredmények – a projektnek egyedi eredményeket, eredményeket, termékeket kell generálnia; ellenkező esetben egy ilyen vállalkozás tömeggyártássá válik .
3. Szekvenciális fejlesztés - bármely projekt idővel fejlődik, előre meghatározott szakaszokon vagy lépéseken halad keresztül, de a projekt specifikációinak összeállítása szigorúan a kezdeti szakaszban meghatározott tartalomra korlátozódik.

Annak ellenére, hogy a projekt végeredményének egyedinek kell lennie, számos közös jellemzője van a gyártással:

1. Emberek előadják
2. Az erőforrások elérhetősége korlátozza
3. Tervezett , kivitelezett és irányított .

Projektkörnyezet

Minden projekt egy bizonyos környezetben fejlődik. Sőt, függetlenül attól, hogy melyik témakörbe tartozik, ez a környezet közvetlenül érinti a projektet. Minden hatás több kategóriába sorolható.

• Szociális-kulturális környezet (a terület több és szokása, a projekttevékenységek etikai szempontjai stb.)
• Nemzetközi politikai környezet (politikai helyzet a területen, gazdasági befolyás, a terület erőforrás-intenzitása stb.)
• Környezet (környezeti paraméterek, természeti erőforrások elérhetősége stb.)

A projektkörnyezet változhat a végrehajtás során, megváltoztatva a rá gyakorolt ​​hatását. Az ilyen változások pozitívak és negatívak is. A változáskezelést a projektmenedzsment szakág megfelelő része kezeli . 

Projekt életciklusa

A projekt alprojektekre és fázisokra is bontható ( bontható ). Az időfázisok halmaza a projekt életciklusa .

Általános információk

Egyedisége miatt a projekttevékenységek számos kockázattal járnak , amelyekkel végzett munka külön terület – kockázatkezelés – különálló . A menedzsmentben - projektmenedzsmentben külön tudományág van . 

Jelek arra, hogy egy tevékenység nem projekt:

• a cél nem felel meg a SMART kritériumoknak : kezdetben nem definiált, nem specifikus, nem elérhető stb. A projekt céljának/terjedésének változása azonban szabályozható a projektkör kezelési tervében; a legegyszerűbb eset - a szerződés költséghatárt ír elő a projektre, amelyen belül további munkák végezhetők. a szerződéshez kötött megállapodások;
• a tevékenységi korlátok kezdetben nincsenek meghatározva, vagy nem teljesíthetők (feltételek, erőforrások, idő, minőség, elfogadható kockázati szint), például a tevékenység nem kezelhető, vagyis a külső függőségek meghaladják a tevékenység befolyásolásának képességét (kontroll akciók nem teszik lehetővé a kitűzött célok elérése elfogadható kockázati szint mellett );
• az eredmény nem egyedi, például tömeggyártás.

Ezenkívül egyes szabványokban ( ISO 21500 ) a projektek nem tartalmaznak tipikus, ismétlődő tevékenységeket, még akkor sem, ha azok egyedi eredményekhez vezetnek. .

A folyamatokkal ellentétben a projekt véges, és vannak bizonyos fenntartható céljai és korlátai. Projekt és folyamat (funkcionális) üzleti szervezet megkülönböztetése.

Lásd még

• Műszaki projekt
• Projektmenedzsment
• Program menedzsment
• Projekt Portfólió
• A projekt költségvetése
• Projektmenedzser intézet
• Projektmenedzsment szoftver
• Projektportfólió-kezelő szoftver

Jegyzetek

1. ↑ PMBOK, 2013 .
2. ↑ ISO 24765, 2010 .

Irodalom

• ISO/IEC/IEEE 24765:2010 Rendszer- és szoftverfejlesztés – Szókincs. – 2010.
• Útmutató a Projektmenedzsment Tudástestülethez (PMBOK Guide) – 5. kiadás. – Project Management Institute, Inc., 2013.