Vállalati titkár - a Vállalatirányítási Kódex szerint egy részvénytársaság (társaság) alkalmazottja, aki biztosítja a részvényesekkel való interakciót , a társaság tevékenységeinek összehangolását a részvényesek jogainak és érdekeinek védelmében, valamint az igazgatóság munkáját. rendezők [1] .
A társasági titkár tevékenysége a társaság tulajdonosi érdekeit szolgáló fejlesztések irányításának hatékonyságának javítását, a társaság befektetési vonzerejének növelését, kapitalizációjának növelését, valamint a vállalkozás jövedelmezőségének növelését célozza [2] . A társasági titkárnak bizonyos szintű szakmai ismeretekkel, tapasztalattal és képesítéssel kell rendelkeznie, amely elegendő feladatai ellátásához. A vállalati titkárnak kifogástalan hírnévvel kell rendelkeznie, és élveznie kell a részvényesek bizalmát . A társasági titkárnak kellően függetlennek kell lennie a részvénytársaság vezető testületeitől, valamint hatáskörrel és erőforrásokkal kell rendelkeznie a feladatok ellátásához.
A vállalati titkár intézménye a 19. század közepén jelent meg Nagy-Britanniában . 1855- ben törvényesítették az országban a korlátolt felelősséget , 1862-ben pedig megszületett az első társasági törvény , ami a részvénytársaságok számának gyors növekedéséhez vezetett. 1892-ben már 15 000 társaság működött Nagy-Britanniában. Vállalatirányításuk megszervezésének elősegítésére a társasági titkári poszt felmerült. 1891-ben Nagy-Britanniában megalapították az Institute of Secretaries -t, hogy képviselje érdekeiket. 1916 óta nők tölthetnek be vállalati titkárságot [3] .
Javasoljuk, hogy a következőket vegyék fel a feladatkörök listájára [4] :
A társasági titkár kinevezésének rendjét és feladatait a társaság alapszabálya tartalmazza. A társasági titkárról és munkatársairól szóló szabályzatot az Igazgatóság fogadja el. A társasági titkár funkcionálisan az igazgatóságnak, adminisztratívan a társaság egyetlen végrehajtó szervének ( vezérigazgató , elnök, igazgatósági elnök) alárendeltje . A társasági titkárt a társaság igazgatósága határozatával nevezi ki [5] . Az alárendeltség ilyen magas szintje a vállalati titkár társadalomra gyakorolt befolyásának mértékének köszönhető. Ez a befolyás számos vállalati titkári képességből fakad [2] :
A társasági titkár intézményének szabályozási fejlesztésében fontos lépés volt, hogy a Szociális és Egészségügyi Fejlesztési Minisztérium 2007-ben jóváhagyta a „Részvénytársasági titkár” minősítést. A minisztérium dokumentuma a Vállalati titkár munkaköri feladatainak listáját tartalmazza, amely jóval szélesebb, mint a Vállalatirányítási Kódex. Beosztását a „vezetői pozíciók” alfejezetbe sorolják, ami a társadalom irányításában betöltött szerepének növekedését jelzi [6] .
A társasági titkárnak ismernie kell a Polgári Törvénykönyvet, a Közigazgatási Bűncselekmények Törvénykönyvét, a részvénytársaságokra és az értékpapírpiacra vonatkozó szövetségi jogszabályokat , valamint a részvényesek jogait meghatározó és a vállalatirányítási testületek tevékenységét szabályozó egyéb szabályozó jogszabályokat, az értékpapírok kibocsátására és forgalomba hozatalára vonatkozó eljárás . A vállalati titkár főszabály szerint felsőfokú jogi vagy gazdasági végzettséggel és vállalatirányítási szakirányú végzettséggel rendelkezik [4] .
A vállalati titkár klasszikus szerepe ( az Egyesült Királyságban a vállalati titkár , az Egyesült Államokban a vállalati titkár ) az angolszász vállalatirányítási modellből ered [7] . Azokban a szerteágazó tulajdonú társaságokban, amelyek részvényeivel a tőzsdén kereskednek, a részvényesi ellenőrzést az igazgatóságon keresztül gyakorolják a menedzsment felett. Felelős a testületi társaságirányítási testületek napi tevékenységéért. Az igazgatóság elnöke és tagjai egymást váltják, míg a társasági titkár évek óta dolgozik a társaságnál. Az olyan nagy cégeknél, mint a BP , a vállalati titkár egyben a vállalat fő jogi tanácsadója is ( Chief Legal Counsel ). A vállalatirányítási hierarchiában a harmadik helyen áll az Igazgatóság elnöke és az Igazgatóság elnöke (vezérigazgató) után. Kisebb, nem tőzsdén jegyzett cégeknél a jogi osztály vezetője részmunkaidős vállalati titkári feladatokat lát el.
A 2010-es években számos cég társasági struktúrájában megjelent a vállalati titkári vagy igazgatósági titkári poszt. Az esetek mintegy 40%-ában egyesíti funkcióinak ellátását egyéb feladatokkal. Így különösen az értékpapír- és vagyonkezelő, a tervezési és gazdasági osztályvezető, az általános igazgató-helyettes, az ingatlangazdálkodási osztály vagy az értékpapír- és részvényesi kapcsolatok osztályvezetője, a jogi osztály vezetője. Ugyanakkor a cégek 10%-a nem lát el vállalati titkári állást. Ezekben az esetekben a társasági titkár munkáját az igazgatóság egyik tagja látja el. Ritka esetekben a vállalati titkári pozíciót nem alkalmazottak töltik be [8] .
2016-ban Oroszországban nonprofit szervezet formájában létrehozták a Vállalati Titkárok Országos Szövetségét [9] . Az Egyesület célja, hogy összehozza a vállalatirányításért felelős orosz vállalatok alkalmazottait. Különösen a vállalatfejlesztési igazgatók, a vállalatirányítási osztályok vezetői, a vállalati titkárok, az igazgatótanács munkatársai és a vállalati jogászok. Az Egyesület kidolgozta a Vállalati Titkár Etikai Kódexét, a Vállalati titkár eredményességének értékelésére vonatkozó irányelveket, a munkaszervezési útmutatót és egyéb dokumentumokat. Folyamatban van a munka a tanúsításon és a szakmai színvonalon.