HR iratkezelés

Az oldal jelenlegi verzióját még nem ellenőrizték tapasztalt hozzászólók, és jelentősen eltérhet a 2014. július 14-én felülvizsgált verziótól ; az ellenőrzések 13 szerkesztést igényelnek .

A személyzeti iratkezelés olyan tevékenység, amely a személyi dokumentumokkal dokumentálást és munkaszervezést biztosít. A személyzeti iratkezelés hagyományosan magában foglalja a személyi gazdálkodással , a személymozgásokkal és a személyi nyilvántartásokkal kapcsolatos dokumentációk fejlesztését és karbantartását, valamint az időkövetést és a személyzettel való elszámolást .

A jogszabályok és a szabályzatok nem tartalmazzák a személyzeti iratkezelés meghatározását, ezért összeállításakor az " irodai munka " fogalmának definícióját kell követni, amelyet az Orosz Föderáció állami szabványa "Nemzeti szabvány" tartalmaz. Az Orosz Föderáció GOST R 7.0.8-2013" Az információs, könyvtári és kiadói üzletág szabványrendszere. Irodai munka és archiválás. Kifejezések és fogalommeghatározások "(a Szövetségi Műszaki Szabályozási és Mérésügyi Ügynökség 2013. október 17-i, N 1185-st rendeletével jóváhagyva)" [1] , amelyet a Szövetségi Össz-Oroszország Dokumentációs és Archiválási Kutatóintézete ( VNIIDAD ) dolgozott ki. Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának Oroszország Levéltári Szolgálata .

Jogalkotási és szabályozási szabályozás

1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve .

Szabályozza a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaügyi kapcsolatokat , tartalmazza a helyi előírások és egyéb személyzeti dokumentumok listáját, amelyek megléte és karbantartása minden szervezetben kötelező , valamint a tartalmukra vonatkozó követelményeket.

2. Az Orosz Föderáció Statisztikai Állami Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete "Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére".

A személyi nyilvántartások egységes formanyomtatványai az Orosz Föderáció területén működő összes szervezetre vonatkoznak, a tulajdon formájától függetlenül ; valamint a munkaidő nyilvántartására és a személyzettel történő elszámolásra vonatkozó egységes formanyomtatványok az Orosz Föderáció területén működő összes szervezetre vonatkoznak, a tulajdoni formától függetlenül, a költségvetési szervezetek kivételével [2] [3]

3. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú, „A munkafüzetekről” szóló rendelete és az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2003. október 10-i 69. „Az utasítások jóváhagyásáról szóló rendelete” munkakönyvek vezetésére és kitöltésére”.

A határozatok jóváhagyták a munkafüzet formáját és a munkakönyvi betét formáját, valamint a munkakönyvek vezetésének és tárolásának , a munkafüzet nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók részére történő átadásának szabályait.

4. Az Orosz Föderáció Fegyveres Erői Vezérkarának utasításai a szervezetek katonai nyilvántartásainak vezetésére vonatkozóan .

Ezenkívül a személyi dokumentumok elkészítésekor be kell tartani az általános irodai munka követelményeit, amelyeket a következők határoznak meg:

  1. GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Dokumentációs követelmények.
  2. GOST R 7.0.8-2013 „Az Orosz Föderáció nemzeti szabványa. Információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer. Irodai munka és archiválás. Kifejezések és meghatározások (a GOST R 51141-98 helyett).
  3. Az Oroszországi Szövetségi Levéltári Szolgálat 2000. november 27-i 68. számú rendeletével jóváhagyott szabványos utasítás a szövetségi végrehajtó szervek irodai munkáihoz .
  4. A szervezet tevékenysége során keletkezett szabványos irányítási dokumentumok listája, feltüntetve a tárolási időszakokat, az Oroszországi Szövetségi Levéltári Szolgálat 2000. október 6-i rendeletével jóváhagyva .

Jegyzetek

  1. ↑ "Az Orosz Föderáció nemzeti szabványa GOST R 7.0.8-2013" (hozzáférhetetlen hivatkozás) . Letöltve: 2017. augusztus 1. Az eredetiből archiválva : 2017. szeptember 19. 
  2. ↑ Az Orosz Föderáció Statisztikai Állami Bizottsága . A 2004. január 5-i, 1. szám → 2. bekezdés ( HTML ) "A munka és a fizetés elszámolására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról" szóló rendelet . Információs és jogi portál " Garant " (2004. március 24.). - Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának következtetése szerint , amely az osztály 07/2732-YUD 2004. március 15-i levelében is tükröződik, ezt a határozatot nem kell állami nyilvántartásba venni . - " Az e rendelet 1.1. pontjában meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak szétosztása az Orosz Föderáció területén működő, az 1.2. pontban szereplő szervezetek részére, a tulajdoni formától függetlenül - a tulajdoni formától függetlenül a szervezetek között, az Orosz Föderáció területén működő, a költségvetési intézmények kivételével ." Letöltve: 2012. március 14. Az eredetiből archiválva : 2012. június 8..
  3. ↑ Az Orosz Föderáció Statisztikai Állami Bizottsága . A 2004. január 5-i, 1. szám → 2. bekezdés ( HTML ) "A munka és a fizetés elszámolására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról" szóló rendelet . Hivatkozási és jogi rendszer " ConsultantPlus " (2004. március 24.). - Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának következtetése szerint , amely az osztály 07/2732-YUD 2004. március 15-i levelében is tükröződik, ezt a határozatot nem kell állami nyilvántartásba venni . - " Az e rendelet 1.1. pontjában meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak szétosztása az Orosz Föderáció területén működő, az 1.2. pontban szereplő szervezetek részére, a tulajdoni formától függetlenül - a tulajdoni formától függetlenül a szervezetek között, az Orosz Föderáció területén működő, a költségvetési intézmények kivételével ." Letöltve: 2012. március 14. Az eredetiből archiválva : 2012. szeptember 21..

Linkek

Lásd még