Vállalati wiki

A vállalati wikik olyan wiki - technológiákat használó szoftverek , amelyeket vállalati  információs rendszerben [1] való használatra terveztek , elsősorban vállalaton belüli tudásmenedzsment biztosítására . A legtöbb szabadalmaztatott wiki-alkalmazás kifejezetten vállalati megoldásként kerül forgalomba, mint például az Atlassian Confluence , a Socialtext, Jive, Ugyanaz az oldalés Traction TeamPage. Ezenkívül néhány nyílt forráskódú wiki-alkalmazás vállalati megoldásként is szerepel, köztük az XWiki ., Foswiki , amelyet "ingyenes és nyílt vállalati együttműködési platformként" [2] emlegetnek, és TWiki , amelyet "nyílt forráskódú vállalati wikiként" jellemeznek. [3] . Egyes nyílt forráskódú wikik, bár nem kifejezetten vállalati megoldásként kerülnek forgalomba, vannak útmutatók a vállalati felhasználók számára, köztük a TikiWiki [4] és a MediaWiki [5] . Sok más wiki alkalmazást is használnak a vállalatok.

A vállalati wikiket használó vállalatok és kormányzati szervezetek közé tartozik az Adobe Systems , az Amazon.com , az Intel , a Microsoft , az US Intelligence Community , az Egyesült Államok Védelmi Minisztériuma , az Egyesült Államok Külügyminisztériuma és a Szövetségi Nyomozó Iroda (FBI) .

A szervezetekben a vállalati wiki helyettesítheti vagy kiegészítheti a vállalati tartalomkezelő rendszert . A vállalati wikik decentralizált jellege lehetővé teszi számukra, hogy gyorsabban és olcsóbban terjesszék a releváns információkat a szervezeten belül, mint egy központi tudástár. A vállalati wikik használhatók dokumentumkezelésre , projektmenedzsmentre , ügyfélkapcsolat-kezelésre , vállalati erőforrás-tervezésre és sok más típusú adatkezelésre is.

A vállalatirányításhoz hasznos wikik jellemzői a következők:

• Lehetőség az információk gyors és egyszerű algoritmusokkal történő bevitelére más vállalati információforrásokra mutató hivatkozásokat tartalmazó oldalak létrehozásához, ezáltal felgyorsítva a tudásbázis kialakulását .
• Képes elkerülni az e- mail túlterhelést . A Wikik lehetővé teszik az összes szükséges információ elosztását a projektben résztvevők között. Ezzel szemben csak a projekt iránt érdeklődő vállalati wiki-felhasználók láthatják a kapcsolódó wikioldalakat, nem pedig a levelezőlisták, amelyek sok redundáns információt tartalmazhatnak a felhasználók számára. A projektmenedzser számára is nagyon hasznos, mivel lehetővé teszi az összes hivatkozás egy helyen történő tárolását, ami lehetővé teszi, hogy az egyes műveletekért felelősséget rendeljenek egy adott munkatárshoz.
• Információk strukturálása. A Wikik lehetővé teszik a felhasználók számára az új és a meglévő információk strukturálását. Az adatszerkezetet , akárcsak a tartalmat, néha a felhasználók is szerkeszthetik.
• Konszenzusépítés . _ A wiki lehetővé teszi, hogy egy adott kérdésről szóló véleménynyilvánítást egyetlen oldalon strukturálják. Ez a funkció nagyon hasznos dokumentációk írásakor, prezentációk készítésekor, amikor a projekt résztvevőinek véleménye eltérő.
• A jogok és szerepek szétválasztása. A felhasználóktól a szervezetben és a projektben betöltött szerepüktől függően előfordulhat, hogy megtagadják az oldal megtekintését és/vagy szerkesztését.
• Tudásmenedzsment átfogó keresési lehetőséggel. Ide tartozik a dokumentumkezelés és a projektmenedzsment, a személyzeti menedzsment stb.

Jegyzetek

1. ↑ A vállalkozás éve Wiki: Könnyű webes együttműködés indul az üzlethez Archiválva : 2013. július 29. a Wayback Machine -nél Jon Udell | info világ | 2004. december 30
2. ↑ Foswiki honlapja . Letöltve: 2013. augusztus 6. Az eredetiből archiválva : 2013. augusztus 5.. (határozatlan)
3. ↑ TWiki kezdőlap . Letöltve: 2013. augusztus 6 .. Archiválva az eredetiből : 2006. július 12. (határozatlan)
4. ↑ Tiki a vállalkozásban . Letöltve: 2013. augusztus 6. Az eredetiből archiválva : 2013. július 29. (határozatlan)
5. ↑ A MediaWiki egy vállalati megoldás . Letöltve: 2013. augusztus 6. Az eredetiből archiválva : 2013. április 26.. (határozatlan)