Az XYZ-analízis egy olyan elemzés, amely lehetővé teszi a vállalat erőforrásainak osztályozását a felhasználás jellege és a szükségleteik változásának előrejelzésének pontossága szerint egy bizonyos időciklus során.
Az algoritmus négy szakaszban mutatható be:
X kategória - az erőforrásokat stabil fogyasztási érték, fogyasztásuk kisebb ingadozása és nagy előrejelzési pontosság jellemzi. A variációs együttható értéke 0 és 10% között van.
Y kategória - az erőforrásokat az igények meghatározásában ismert trendek (például szezonális ingadozások) és előrejelzésük átlagos lehetőségei jellemzik. A variációs együttható értéke 10-25%.
Z kategória - az erőforrás-felhasználás szabálytalan, nincsenek trendek, alacsony az előrejelzési pontosság. A variációs együttható értéke 25% feletti.
A különböző csoportok variációs együtthatójának tényleges értéke a következő okok miatt eltérhet:
Az XYZ elemzésnek többféle változata létezik, ilyen például a tervezett adatok elemzése a tényleges adatokkal, ami pontosabb %-os eltérést ad az előrejelzéstől. Nagyon gyakran az XYZ analízist az ABC analízissel együtt végzik , ami lehetővé teszi a csoportok pontosabb megkülönböztetését tulajdonságaik alapján.
A variációs együttható a szórás és a mért erőforrásértékek számtani átlagának aránya .
A képlet szerint számítva
ahol:
- a variációs együttható, — szórás, - számtani átlaga, - a statisztikai sorozat i -edik értéke, a statisztikai sorozat értékeinek száma.