Az UGCC exarchai tanácsai, amelyeket Andrej (Sheptyckij) metropolita hívott össze Lvivben 1940-1942 -ben , hogy megoldják a küldetéssel kapcsolatos kérdéseket a második világháború okozta változásokkal kapcsolatos új körülmények között .
1939. október 9- én Kelemen (Septickij) elfoglalta a Bizánci Rítusú Orosz Katolikus Egyház apostoli exarcha posztját , az akkori „Oroszország és Szibériai Exarchátus” szóhasználattal, ebben a minőségében részt vett a zsinatok munkájában. .
1940. szeptember 18. és 19. között megtartott új egyházi-közigazgatási osztályt hozott létre a Szovjetunió területén:
1941. június 13. és június 16. között tartották , elfogadták az exarchátusok munkaterveit a szovjet valóságban , a 2. számú határozat így szól:
Az etnográfiai Nagyoroszország, Finnország és Szibéria a Nagyorosz Exarchátushoz tartozik
— Az Exarchok második Tanácsának rendelete: Doc. 147. szám // Andrej Septyckij: Élet és diyalniszt. Lviv: Svichado, 1995. p. 369.
1942. június 9-től június 15-ig, a német megszállás körülményei között zajlott , a gyakorlati munka kérdéseit mérlegelték:
Kelemen (Sheptytsky) jelentette
hogy a katekizmus és a népszerű irodalom elkészítésével küzdött
- Protokollok III Arch. Sobor Exarchiv: Doc. No. 150… p. 385.
1942 -ben Sheptytsky azt javasolta:
Azt hiszem, az exarchátust oroszra és szibériaira kell osztani...
- Protokollok III Arch. Sobor Exarchiv: Doc. No. 150... p. 385.
Javasolták: