A számviteli outsourcing az üzleti folyamatok kiszervezésének speciális esete , és a számviteli támogatás egyik módjaegy vállalkozás számára. Ez magában foglalja a szervezeti, számviteli és beszámolási funkciók vállalaton kívüli átadását, végrehajtásra átadását megbízónak . Ellentétben a külső vállalkozók által nyújtott számviteli szolgáltatásokkal, a számviteli outsourcing egy olyan interakciós forma, amelyben egy külső cég szerves funkcionális egységként bekerül a megrendelő cég működő üzleti folyamataiba, miközben szervezetileg és jogilag független marad. Külföldi[ hol? ] szakértők[ ki? ] az outsourcing területén megjegyzik, hogy bizonyos pénzügyi funkciók átadásával együtt, amelyeknek a megbízó általi végrehajtása gyakran napi rendszerességgel történik, általában ezen funkciók, folyamatok irányítása is átkerül [1] .
Az Outsourcing Institute (USA) szakértői szerint az outsourcing, mint az üzletoptimalizálás szokatlanul dinamikusan fejlődő típusa, a pénzügyi és számviteli területen mutatja a legnagyobb növekedést az üzleti folyamatok kiszervezésében. Az American Management Association által 1997-ben 600 céget vizsgáló tanulmány kimutatta [2] , hogy már ekkorra a megkérdezett cégek 1/5-e a pénzügyi és számviteli műveletek legalább egy részét kiszervezte, a cégek 4/5-e pedig az adminisztratív funkciók .
Ellentétben a gyakrabban epizodikus számviteli szolgáltatásokkal, a számviteli outsourcing a jövő stratégiája, amely a vállalaton belüli üzleti folyamatok komoly átstrukturálásával jár [3] . Szakemberek különböző cégektől[ ki? ] nem értenek egyet azzal kapcsolatban, hogy mennyire komoly lehet az üzleti folyamatok átalakítása. A legtöbb azonban[ ki? ] egyetértenek abban, hogy az interakciós és munkafolyamat-folyamatok felállítása fontos összetevője a vállalati kiszervezés sikerének. A számviteli outsourcing nem minősül szolgáltatásnak. Bármely vállalatnak több száz beszállítója lehet, de egy megbízónak csak egy lehet minden átadott funkcióhoz.
A számviteli támogatás másik elterjedt formája a vállalkozásban a szabadúszó könyvelő bevonása, ami nem tudható be a számviteli kiszervezésnek, mivel a szolgáltató ebben az esetben magánszemély, és objektíve nem rendelkezik az üzleti interakciós folyamatok biztosításához és támogatásához szükséges saját infrastruktúrával. , és egy erre szakosodott vállalat számos egyéb képességétől is megfosztják [4] . A szakosodott cégek még egyenlő terhelés és összehasonlítható munkaminőség mellett is előnyt élveznek az egyes szakemberekkel szemben [5] .
A pénzügyi funkciók kiszervezése általában, és különösen a számvitel az üzleti folyamatok kiszervezésének egyik legösszetettebb formája. Ennek oka több üzleti folyamat egyidejű menedzselésének szükségessége, amelyhez a vezetők gyakran nem rendelkeznek kellő vezetői tapasztalattal. Ezen túlmenően, a vállalkozás pénzügyi irányításával, számvitelével és beszámolásával kapcsolatos pénzügyi funkciók kiszervezése azt jelenti, hogy a megbízó hozzáférhet olyan információkhoz és dokumentumokhoz, amelyek üzleti titoknak minősülhetnek. Emellett számos tényező akadályozza az outsourcing széles körű elterjedését Oroszországban. Célkitűzés - a szabályozási keret hiánya. A felek megállapodásokat kötnek az összoroszországi jogszabályok és a közös terminológia alapján. Ezeket a szerződéseket nem mindig készítik megfelelően. Még ritkábban veszik figyelembe a tevékenység sajátosságait, az ügyfél és a szolgáltató (outsourcer) kapcsolatának jellegét [3] .
Általában, a felelősségi kör minden pontja a kiszervezett szervezettel kötött szerződésben rögzített. Randizni[ mikor? ] az outsourcing cégek előre nem látható körülményekre biztosítással rendelkeznek, így a vállalkozót az outsourcing szervezet biztosítja a hibák ellen.
Ha egy szabadúszó könyvel , a vállalkozónak meg kell értenie, hogy minden kockázatot vállal.