Projektmenedzsment szoftver

Projektmenedzsment szoftver  – Átfogó szoftver, beleértve a feladatütemezést, ütemezést , költségellenőrzést és költségvetés-kezelést, erőforrás-elosztást , együttműködést , kommunikációt , gyors kezelést, dokumentációt és rendszeradminisztrációt, amelyek együttesen használhatók nagy projektek kezelésére .

Projektmenedzsment szoftver feladatai

Tervezés

Az egyik leggyakoribb funkció az események ütemezése és a feladatok kezelése. A követelmények a szerszám használatától függően változhatnak. A leggyakoribbak a következők:

• különböző, egymástól függő események tervezése;
• a projekt nagy összetevőinek azonosítása (projekt mérföldkövek ) és azok felbontása, amelyen keresztül egy munkalebontási struktúra jön létre , más néven hierarchikus munkastruktúra ( eng.  work break-down structure - WBS ) [1] ;
• a dolgozók munkarendjének megtervezése és erőforrások hozzárendelése a konkrét feladatokhoz;
• az egyes feladatok megoldásához szükséges idő kiszámítása ;
• feladatok rendezése azok teljesítésének időzítésétől függően;
• a projekt munkatervének bemutatása Gantt-diagram formájában [2] ;
• több projekt egyidejű kezelése.

A kritikus út számítása

Adatkezelés és információmegosztás

A projektmenedzsment szoftver sok szükséges információt biztosít, például:

• az alkalmazottak feladatainak listája és az erőforrások elosztására vonatkozó információk;
• a feladatok időzítésével kapcsolatos információk áttekintése;
• korai figyelmeztetések a projekttel kapcsolatos lehetséges kockázatokról ;
• munkaterhelési információk;
• információk a projekt előrehaladásáról, indikátorok és azok előrejelzése.

Projektcsapat kommunikáció menedzsment

• A projekt munkaproblémáinak megbeszélése és koordinálása
• Projektproblémák és változtatási kérelmek javítása, feldolgozása
• Projekt kockázatkezelés és proaktív menedzsment
• Hozzáférés biztosítása a projekt előrehaladásáról szóló információkhoz élő esemény feed formájában

Projektmenedzsment szoftverek típusai

A szoftver minden felhasználó asztalán található. Ez biztosítja a legrugalmasabb interfészt. Az ilyen alkalmazások általában lehetővé teszik az információk fájlba mentését, amelyet aztán megoszthatnak más felhasználókkal, vagy az adatokat egy központi adatbázisban tárolják.

Web alapú (webes felület)

A szoftver egy webes alkalmazás , amely böngészővel érhető el .

Érvek és ellenérvek:

• Bármilyen számítógépről elérhető, nincs szükség további alkalmazásokra
• Egyszerű hozzáférés-szabályozás
• Többfelhasználós hozzáférés
• Csak egy program van telepítve egy központi szerverre
• A működési sebesség lassabb, mint a hagyományos alkalmazásoké
• A szerverhez való hozzáféréssel kapcsolatos problémák vagy annak meghibásodása az információk teljes elérhetetlenségéhez vezet

Személyes

Általában otthoni projektek kezelésére használják. Általában ezek egyfelhasználós rendszerek, egyszerű felülettel.

Egyjátékos

Az egyfelhasználós rendszerek személyes rendszerként, vagy akár kisvállalatok menedzselésére is használhatók.

Többjátékos

Több tíz vagy több száz felhasználó tevékenységének összehangolására tervezték. Általában kliens-szerver technológiára épül .

Lásd még

• Projektmenedzsment
• Projektportfólió-kezelő szoftver
• Hibakövető rendszerek összehasonlítása (a projektmenedzsment rendszerek összehasonlítását tartalmazza)

Jegyzetek

1. ↑ Útmutató a Project Management Body of Knowledge-hoz (PMBOK Guide 4. kiadás), p. 204
2. ↑ Lehetőségek a pénzügyi és projektmenedzsment folyamatok integrálására Archiválva : 2014. május 29., a Wayback Machine / Vállalati menedzsment