A dokumentáció dokumentumok gyűjteménye . A dokumentálás a dokumentumok kiválasztásának, osztályozásának, felhasználásának és terjesztésének folyamata. A dokumentációval való munka gyakran előfordul a szolgáltatások és az oktatás területén, különösen, ha tanárokról, iskolai és főiskolai könyvtárvezetőkről van szó, akiknél a pedagógiai elfogultság dominál az információkeresésben és -felhasználásban.
A dokumentáció az irodai munkához (dokumentumkezelés) kapcsolódik, egy olyan tevékenységi körhöz, amely a GOST R 51141-98 (Irodai munka és archiválás. Kifejezések és meghatározások) szerinti dokumentációt és munkaszervezést biztosít hivatalos dokumentumokkal.
Az egyes tevékenységi ágakhoz való tartozástól függően a dokumentáció típusában és összetételében eltérő. Az alábbiakban néhány dokumentumtípusra mutatunk be példákat (a lista nem teljes).
Műszaki dokumentáció - bármely műszaki objektum tervezése (tervezése), gyártása (gyártása) és használata (üzemeltetése) során felhasznált dokumentumok: épületek, építmények, ipari termékek, szoftverek és hardverek .
A műszaki dokumentáció típusokra oszlik, például:
A szoftverdokumentáció olyan dokumentumok, amelyek bizonyos szoftvereket (szoftvert, programot vagy szoftverterméket) kísérnek, és leírják, hogyan működik a program és/vagy hogyan kell használni.
Az ellenőrzési dokumentáció az elvégzett könyvvizsgálati eljárások összességét, a megszerzett könyvvizsgálati bizonyítékokat, a könyvvizsgáló által levont következtetéseket tükröző kézzelfogható információhordozók halmaza, amelyet a könyvvizsgáló, a vizsgált gazdálkodó szervezet alkalmazottai és a könyvvizsgáló kérésére harmadik felek állítanak össze. az audit előtt, alatt és után .