| pénz dokumentum | |
|---|---|
| Médiafájlok a Wikimedia Commons oldalon |
Pénzügyi bizonylat (monetáris bizonylatok) - 1) pénzforgalmat bemutató dokumentum . A monetáris dokumentumok segítségével a készpénzes és banki műveleteket figyelembe veszik . 2) olyan okirat, amelynek tulajdonosa pénzösszegeket kap, vagy olyan okirat, amely bizonyos utólag igénybe vett jogokat biztosít.
Pénzügyi dokumentumok - a szervezetben vásárolt és tárolt, bizonyos értékkel rendelkező dokumentumok. Megszerzésükről a felek közötti elszámolások már megtörténtek, az ezen dokumentumok segítségével elérhető szolgáltatások még nem valósultak meg [1] .
A számlaterv szerint a monetáris dokumentumok a következők:
A fentieken túlmenően az „ Útmutató a vagyon- és pénzügyi kötelezettségek leltárához” 3.40. bekezdése és az „Egységes számlatükör a hatóságok számára” [2] 169. bekezdése szerint a monetáris dokumentumok a következők:
Egyéb monetáris dokumentumok a következők:
A postai bélyeg az országos (és egyéb) postai osztályok által kibocsátott és értékesített speciális postai bélyeg, amelynek meghatározott névértéke (névértéke) van. A postai küldemények (postai küldemények) átadási díjának megkönnyítésére szolgál. Az ezzel a jellel való frankálás, azaz a küldemény megjelölése (bélyegző ráragasztása) a postai részleg szolgáltatásaiért (elsősorban a levéltovábbításért, -kézbesítésért: levelek, levelezőlapok stb.) történő fizetés tényét jelzi. A bélyeg általában egy kis méretű, többnyire téglalap alakú papírdarab, amelynek hátoldalára perforációkat és ragasztót alkalmaznak. A bélyegeken a névértéken kívül a kibocsátó postahivatal neve is szerepelhet; gyakran különböző szimbólumokat, díszítőelemeket és rajzokat ábrázol.
A Számlaterv szerint az 50-3 „Pénzdokumentumok” alszámla a monetáris bizonylatok mozgását rögzíti , amelyek a tényleges beszerzési költségek összegében kerülnek figyelembevételre. A monetáris bizonylatok analitikus elszámolása típusonként történik. Az 50-3 „Pénzdokumentumok” számla terhelése tükrözi a monetáris dokumentumoknak a szervezet pénztárába történő beérkezését, a jóváírás pedig azok kibocsátását. A mérlegben azonban ezek értékét a Pénzeszközök sor mutatója nem tartalmazza, a 1230. "Követelések" sorban jelennek meg [5] .
A paragrafusok szerint. 169-172. számú „A hatóságok egységes számlatáblázata” monetáris dokumentumokat a szervezet pénztárában tárolják. Az ilyen bizonylatok pénztári átvétele és pénztárból történő kiállítása a „ Bejövő pénztári utalványok ” és a „ Kimenő pénztári utalványok ” alapján történik, amelyek a „Bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartási naplójában” vannak nyilvántartva a bejövő és kimenő pénztárbizonylatoktól elkülönítve. készpénzes megbízások, készpénzes tranzakciók feldolgozása. A monetáris bizonylatokkal végzett tranzakciók elszámolása a „Szervezet Pénztárának” külön lapjain történik. A monetáris bizonylatok analitikus elszámolása típusuk szerint a „Pénzek és elszámolások elszámolási kártyáján” történik. A monetáris bizonylatokkal végzett tranzakciók elszámolása az "Egyéb Műveleti Naplóban" történik a "Pénztári Jelentések" [2] mellékletét képező bizonylatok alapján .
A szervezet pénztárában található postabélyegek és egyéb pénzbeli bizonylatok elszámolása a Pénzügyminisztérium rendeletével jóváhagyott, a Szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységének számlatervének alkalmazására vonatkozó utasítás szerint történik. Az Orosz Föderáció 2000. október 31-én kelt 94n. sz. 50 „Pénztár” számlán, 50-3 „Pénzdokumentumok” alszámlán. A pénztárbizonylatokat a tényleges beszerzési költségek összegében veszik figyelembe. A monetáris bizonylatok analitikus elszámolása típusonként történik. A postai bélyegek beszerzésének és kiadásának elszámolása a pénzbeli bizonylatok átvételi és kiállítási nyilvántartása alapján történhet, amelyet a szervezetek bármilyen formában vezethetnek.
(2) bekezdésének megfelelően A 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. §-a alapján az elsődleges számviteli bizonylatoknak, amelyek formáját az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumai nem írják elő, a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk:
Ezért a monetáris dokumentumok átvételének és kiállításának nyilvántartásának, amelynek formáját a szervezet határozza meg, tartalmaznia kell a fenti adatokat. A monetáris bizonylatok kiállítására irányuló műveleteket a monetáris bizonylatok átvételének és kiállításának nyilvántartásába történő bejegyzés dokumentálja. A pénztárkönyvben nem jelennek meg azok az elsődleges bizonylatok , amelyek alapján az 50-3 alszámlára könyvelés történik . [6] .
A pénztár leltárát (auditálását) a szervezet vezetőjének megbízásából kijelölt bizottság végzi. A pénztár ellenőrzésére vonatkozó megbízás az INV-22 számú egységes formanyomtatvány szerint készül. A leltározás eredménye alapján INV-15 számú egységes formanyomtatvány készül. Az értékpapír-leltár és a szigorú bejelentőlapok során az INV-16 számú egységes formanyomtatvány leltári jegyzéke kerül kitöltésre. A leltározás lebonyolításának és eredményeinek elkészítésére szolgáló egységes formanyomtatványokat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete hagyja jóvá. Vannak tervszerű, hirtelen és leltári leltárak, amelyeket ennek megfelelően hajtanak végre. törvény előírásaival. A tervezett és hirtelen leltározás lebonyolításának eljárását és feltételeit a szervezet, egyéni vállalkozó határozza meg önállóan ( az Oroszországi Bank által 2011. október 12-én jóváhagyott, a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó rendelet 1.11. pontja , 373-P sz.) . A tervezett leltározás ütemezését a szervezet vezetője ( egyéni vállalkozó ) hagyja jóvá. Ezt az ütemtervet általában a főkönyvelő állítja össze . A pénztár ütemezett ellenőrzésére általában minden hónap első munkanapjának elején kerül sor. Ezen a napon a szervezet üzemi pénztárából is kiveszik a pénzmaradványokat. A pénztár be nem jelentett csekkjei is szerepelnek az ellenőrzési ütemtervben, csak azt a negyedévet jelölve meg, amelyben ezeket az ellenőrzéseket tervezik. A konkrét időpontot a meglepetésszerű ellenőrzés napján határozzák meg. Ha pénzbeli bizonylatok vannak a pénztárban, akkor azokat újra kell számolni és típusonként átírni. [7] .