Bérszámfejtés - egy kimutatás , amelyet a munkavállalók bérének kiszámításához és kifizetéséhez használnak készpénzben a vállalkozás pénztárából.
A KBSZ szerint a bérszámfejtés a bérszámításra és a munkavállalók és alkalmazottak részére történő kiadásra szolgáló számviteli bizonylat, amelyet vállalkozásokban és szervezetekben használnak [1] .
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01. 1. sz. rendelete szerint a „Bérjegyzék” egységes nyomtatványt (T-49 számú nyomtatvány) egy példányban állítják össze a számviteli osztályon. A bérszámfejtést a kibocsátás, a ténylegesen ledolgozott munkaórák és egyéb dokumentumok elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumok adatai alapján számítják ki. A "Felhalmozott" oszlopokba az összegek a bérszámfejtésből származó kifizetések típusa szerint kerülnek beírásra, valamint a munkavállalónak nyújtott különféle szociális és anyagi juttatások formájában megjelenő egyéb bevételek, amelyeket a szervezet nyereségének terhére fizetnek ki és szerepelnek az adóalapot. Ezzel egyidejűleg a munkabér összegéből minden levonást kiszámítanak, és meghatározzák a munkavállalónak fizetendő összeget. A címlapon a teljes fizetendő összeg szerepel. A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy írja alá. A kimutatás végén a kifizetett és a letétbe helyezett munkabér összege szerepel. A fizetési határidő lejárta után a munkabért nem kapott munkavállalók neve mellett a 23., illetve az 5. oszlopban a „Betétbe helyezve” jelölést kell feltüntetni. A kimutatás végén, az utolsó bejegyzés után egy utolsó vonalat húzunk a kimutatás teljes összegének lejegyzésére. A kiállított munkabér összegére „ Pénztári utalvány” készül (KO-2 számú nyomtatvány), melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán kell feltüntetni. A gépi információhordozókon összeállított kimutatásokban az alkalmazott információfeldolgozási technológia függvényében határozzák meg a részletek összetételét és elhelyezkedését. Ebben az esetben a bizonylat nyomtatványának tartalmaznia kell az egységes nyomtatvány összes adatát [2] .
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05-i 1. sz. rendelete szerint a következő kimutatásokat használják a munkavállalók bérének kiszámításához és kifizetéséhez:
A T-49 számú nyomtatványon a „Bérjegyzék” vállalkozásnál történő használatakor az N T-51 és T-53 nyomtatványon a „Bérjegyzék” és „Bérjegyzék” nem kerül összeállításra. Azon alkalmazottak esetében, akik fizetési kártyával kapnak bért , csak a „Bérjegyzék” kerül összeállításra, a „Bérjegyzék” és a „Bérjegyzék” nem.