Négy szem elv ( angolul Four eyes Principle , Two-man rule , németül Vier-Augen-Prinzip ) - olyan szabály, amely szerint jogilag és/vagy pénzügyileg jelentős dokumentum (például szerződés ) aláírásához vagy A döntéshez (például üzleti terv ) nem egy személy aláírása (jóváhagyása), hanem több, a kézikönyvben szereplő személy szükséges.
Valójában a négy szem elvének alkalmazási listája ilyen vagy olyan formában meglehetősen széles:
Az elv használatának alapvető feltételei:
A kezelőeszköz egyéb nevei :
Úgy gondolják, hogy a négy szem elve a kereskedelmi kapcsolatokban segít:
Számos vállalatirányítási dokumentum szerint a négy szem elve a jó vállalatirányítás egyik jellemzője. Például Svájcban a Trust Companies Szövetség megköveteli tagjaitól, hogy vezessék be és tartsák be a négyszem elvét az ügyfelek jogainak védelme érdekében.
A nagy orosz kiskereskedelmi láncokban a szerződő felekkel kötött szerződéseket több igazgató koordinálja, akik felelősek a munkaterületükért és rendelkeznek a megfelelő felhatalmazással:
A német vállalatoknál ( Németországban és Ausztriában ) a szerződés érvényességéhez általában két aláírás szükséges a szerződéseken. Így Németországban a Vier Augen Prinzip szerint az ügyésznek (egy társaság tisztségviselőjének, aki a társaság vezérigazgatójának jogköréhez hasonló korlátlan jogkörrel rendelkezik) csak a társaság nevében van joga szerződést kötni. más prókusszal közösen vagy a cég tulajdonosával közösen. Ha a szerződést csak egy prókus írja alá, a cég számára semmilyen kötelezettség nem keletkezik.
Az orosz vállalatokra vonatkozó vonatkozó rendelkezéseket a társaság alapszabálya tartalmazza, például:
Kizárólag a vezérigazgató és az igazgatóság elnöke által aláírt megállapodások:
Ezen személyek átmeneti távollétének ideje alatt (szabadság, betegség, üzleti út) a szerződéseket az alábbi felhatalmazott tisztviselők írják alá:
Megállapodások, amelyek aláírási jogát a vezérigazgató és az igazgatóság elnöke a pénzügyi igazgatóra és az igazgatóság egy tagjára ruházza (két aláírás):
Azok a megállapodások, amelyek aláírási jogát a vezérigazgató és az igazgatóság elnöke a kereskedelmi igazgatóra és az igazgatóság egy tagjára ruházza (két aláírás):
A vezérigazgató és az Igazgatóság elnöke által az ügyvezető igazgatóra és az igazgatóság egy tagjára ruházott aláírási jogkört (két aláírás):
A pénzügyi, kereskedelmi vagy operatív igazgató általi szerződéskötés (első aláírás) esetén a jogkörében a meghatalmazás beosztása és száma a szerződés szövegében kerül feltüntetésre. Ha a szerződéseket az Igazgatóság elnöke vagy az Igazgatóság tagja (második aláírás) írja alá jogkörében, a szerződés szövegében fel kell tüntetni a pozíciót, és utalni kell az Alapszabály vonatkozó bekezdésére.
Egyéni szerződéskötés nem megengedett (csak egy aláírás). Ugyancsak nem írhatnak alá szerződést tisztviselők, ha a szerződés szövegében más tisztviselő szerepel.
A Bázeli Bankfelügyeleti Bizottság által 1997-ben készített Hatékony bankfelügyelet alapelvei a négy szem elvét a bankok belső ellenőrzésének négy fő eleme között említik.
Gibraltárban a négy szem elvét bevezették a pénzügyi intézményekben, és a Pénzügyi Szolgáltatások Bizottsága felügyeli. A Bizottság ugyanakkor ellenőrzi, hogy ez az elv megfelelően érvényesül-e, például, hogy az okirat-aláírásra jogosult személyek megfelelő szintű ismeretekkel és magas beosztással rendelkeznek-e a szervezetben, valamint széles körű üzleti tapasztalattal és ismeretekkel, felhatalmazást a jogsértések elnyomására, feltárására és következményeik megszüntetésére.
Hasonló követelmények vonatkoznak a máltai bankokra, és ezeket a Pénzügyi Szolgáltatások Bizottsága is felülvizsgálja.
Luxemburgban a pénzügyi társaságoknak legalább két igazgatót kell kinevezniük, akik felelősek a társaságok napi működéséért. Az ilyen igazgatóknak megfelelő szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük.
A befektetési társaságok ciprusi bejegyzéséhez két igazgató jelenléte szükséges a négy szem elvének megvalósítása érdekében; míg az egyik vezetőnek az országban kell élnie. Cipruson is bevezették a négy szem követelményét a bankoknál: legalább két embernek kell üzletfejlesztési döntést hoznia a bankban.
A négy szem elve a befektetési menedzserek Jersey -re is vonatkozik. Azokra a vezető tisztségviselőkre vonatkozik, akik a befektetéskezelő nevében végrehajtói jogkörrel rendelkeznek. Ezeknek az alkalmazottaknak aktívan részt kell venniük a napi működésben, és általában igazgatók. Az ilyen személyeknek függetlennek, kompetensnek, tapasztaltnak és vezetői ellenőrzés gyakorlására képesnek kell lenniük.
Az Egyesült Államok légiereje „nem egyszemélyes” zónákat hoz létre a kritikus fegyverzónák számára, ahol csak egy személy jelenléte tilos. A két ember elve szerint az ilyen zónákban két olyan embernek kell lennie, aki ismeri a probléma megoldását, képes észlelni és megakadályozni egy másik személy helytelen vagy jogosulatlan cselekedeteit. Az US Air Force Instruction (AFI) 91-104 szerint a két ember elvét arra tervezték, hogy megakadályozza, hogy egy személy véletlenül vagy rosszindulatúan nukleáris fegyvert indítson el.
Hasonlóképpen, a Szovjetunióban a hidegháború idején a 2 ember elvét alkalmazták egy ballisztikus rakéta-tengeralattjáró nukleáris fegyvereinek használatára.
Az orvostudományban az alapelv egy második vélemény formájában nyilvánul meg: az orvos gyakran kikéri egy kollégája véleményét, hogy kivédje diagnózisát.
Hasonlóan biztosítottak a gyógyszergyártás kritikus tevékenységei: számítások újraellenőrzése, gyártási alapanyagok stb.
Sok országban a négy (vagy több) szem elvét alkalmazzák a sokemeletes épületek építésénél:
Néha, bár a gyakorlatban meglehetősen ritkán, előfordulhat a hat szem elve, amikor egy dokumentumot három embernek kell jóváhagynia, vagy amikor egy céget legalább három igazgatónak kell irányítania.
Például Jersey -ben létezik a hat szem elv, ahol a befektetési menedzsernek joga van kezelni az ügyfél pénzét.
Lásd még Példa szerződések aláírására kereskedési hálózatban .