Toborzás | |
---|---|
Szemben | álláskeresés [d] |
Médiafájlok a Wikimedia Commons oldalon |
A toborzás ( recruitment ; angolul recruitment ) egy speciális tevékenység, egy HR funkció, amelynek célja a jelöltek felkutatása és kiválasztása a szervezetben betöltetlen pozíciókra. Ezt a tevékenységet végezhetik mind a HR-menedzserek vagy a toborzási szakemberek a szervezet személyzetében, mind pedig közvetlenül a közvetlen vezetők, például egy kisvállalkozásban. A modern munkaerőpiacon van egy toborzási infrastruktúra, amely a jelöltek felkutatására és kiválasztására szakosodott ügynökségeket foglal magában - olyan toborzó ügynökségeket , amelyek fizetett szolgáltatásokat nyújtanak a munkáltatónak, és munkaközvetítő ügynökségeket, amelyek fizetett szolgáltatásokat nyújtanak a jelöltek számára. Az infrastruktúra professzionális közösségi hálózatokat és speciális álláskereső webhelyeket is tartalmaz.
A XIX. század végén. - XX század eleje. az első ipari vállalkozásoknál a személyzet toborzása közvetlenül az üzem vagy a gyár kapujában történt, ahol délelőtt a munkát keresők csoportjai gyűltek össze. Mesterek, üzletvezetők odamentek a kapuhoz, és „szemmel” választották ki az embereket, intuíciójuktól vezérelve vagy a szerencsére hagyatkozva. Az első világháború idején az Egyesült Államok hadseregében Walter Dill Scott úttörő szerepet játszott a hadsereg beosztásainak osztályozásában és az újoncok (vagy újoncok, innen a toborzás kifejezés eredete) szakmai tesztelésében, ami lehetővé tette a tulajdonságok közötti nagyobb megfelelést. az újoncok és a pozíció követelményei. Így az újoncok kiválasztása nem intuíción, hanem tudományos módszereken alapult. A tudományos módszerek alkalmazásának hatékonysága a kiválasztásban a gyakorlatban is nyilvánvalóvá vált, és 1915-re Európa és az Egyesült Államok számos ipari vállalkozása elkezdte alkalmazni a munkakörök besorolását és a szakmai tesztelés módszereit a munkaerő-felvételben. [egy]
A megüresedés oka a szervezetben a fejlődés (növekedés, változások, átszervezések stb.) és a személyzet mozgása (belső mozgások és fluktuáció ). A toborzás célja, hogy a szervezetet időben biztosítsa a szükséges mennyiségű és minőségű személyzettel. Szervezeti szempontból a toborzásnak három kulcsfontosságú paramétere van:
1. Egy üresedés bezárásának ideje - minél tovább marad nyitva, üresen a pozíció, annál hosszabb az üresjárat, a többi alkalmazott hatékonyságának csökkenése a feladatok ideiglenes átcsoportosítása, többletmunka miatt. A világméretű nagyvállalatoknál az állások bezárási idejét a megüresedett állások szintjéhez, típusához viszonyítva mérik – vezetők, szakemberek, gyártó- vagy sorszemélyzet. Átlagosan az állások bezárásának ideje a vezetőknél világszerte 60-180 napig tart, a szakembereknél - akár 40-50 napig, a dolgozóknál - akár 30 napig. [2]
2. A toborzás minősége , amely úgy definiálható, hogy a jelölt megfelel a pozíció és a vállalati kultúra követelményeinek. Amikor egy adott jelölt javára dönt, a toborzási szakember két kérdésre válaszol: egyrészt, hogy ez a jelölt képes lesz-e elvégezni a szükséges munkát - a toborzó értékeli a jelölt jövőbeni teljesítményét, másrészt, hogy ez a jelölt csatlakozzon” egy adott csapathoz, csapathoz, szervezethez; hogy mindkét fél kényelmesen dolgozik-e együtt. A toborzás minőségét a jelöltek megtartásának mutatójával mérik , amely a felvételüktől számított 1 év elteltével a vállalatnál dolgozó jelöltek arányaként kerül kiszámításra.
3. A toborzás költsége a folyamat harmadik kulcsparamétere. A toborzás költsége a szervezet átlagos teljes költsége egy üresedés betöltéséhez. Ezek a költségek magukban foglalhatják a szakosodott toborzók bérszámfejtését az államban, az álláshirdetések különböző forrásokon történő feladásának költségeit és/vagy a toborzó ügynökségek költségeit stb.
Korlátozott munkaerő-kínálat esetén a toborzási folyamatban részt vevő szervezetek három egymással összefüggő korlát mellett oldják meg az optimalizálási problémát : idő, minőség, ár. A toborzási folyamat minden esetben nem optimális kompromisszum: a perfekcionizmus vagy a „tökéletes jelölt” keresése gyakori hiba, amelyet egy tapasztalatlan toborzó vagy munkaerő-felvételi vezető követ el. A kereséselmélet optimális megállásának statisztikai modellje azt mutatja, hogy az optimális döntés a lehetséges jelöltek 37%-ának legjobbja mellett szól. [3]
A modern toborzási folyamat - a személyzet keresése és kiválasztása több egymást követő szakaszból áll:
Amikor megüresedik a szervezetben, a vezető elkészíti az állásleírást, amely tartalmazhatja a pozíció céljának és célkitűzéseinek rövid leírását - miért létezik a szervezetben, a fő felelősségi körök listáját -, hogy mi ez a pozíció felelős, milyen mutatókat érint stb. Ennek alapján a továbbiakban összeállítják a jelölttel szemben támasztott követelmények listáját - a munka sikeres elvégzéséhez szükséges minimális iskolai végzettséget, tapasztalatot, ismereteket, készségeket, képességeket és egyéb tulajdonságokat. [négy]
A munkaköri leírás alapján a toborzó megkezdi a jelöltek keresését. A jelöltek keresése két irányban történhet [5] :
A beszerzési/keresési folyamat eredménye (aktív és passzív egyaránt) a jelöltek széles listája ("hosszú lista"), akik potenciálisan érdeklődnek az állás iránt. Ebben a szakaszban csak az a szám ("lehetőleg több jelentkező") számít, amely megfelel a minimálisan elfogadható minőségi kritériumoknak ("megfelel az üresedés minimális elfogadható követelményeinek"). [5]
Toborzó iroda szolgáltatásaira történő jelentkezés esetén az iroda szakemberei végzik el a jelöltek beszerzését/keresését, és széles jelöltlistát ("hosszú listát") bocsátanak a megbízó cég rendelkezésére.
A jelöltek széles listájának összeállítása után több egymást követő lépést kell alkalmazni a kiválasztáshoz. E lépések célja az optimális jelölt kiválasztása széles listáról. Optimalitás a korábban megjelölt paraméterekkel kapcsolatban: idő ( amikor a jelölt készen áll a munkakezdésre ), minőség ( a jelölt megfelelése a pozíció követelményeinek, valamint a cég és a csapat kultúrájának ), ár ( a jelölt fizetésének megfelelősége) elvárások és az üresedés fizetésének mértéke ). A jelöltkiválasztási szakasz egymást követő lépéseit "kiválasztási tölcsérnek" (magyarul "toborzási tölcsér" ) nevezik. [7] Ennek a tölcsérnek az a feladata, hogy a mennyiségről a minőség felé haladjon, széles jelöltlistában kell megtalálni a legminőségibbeket. [8] Attól függően, hogy mekkora a jelölttölcsér szélessége – a megüresedett jelentkezések száma miatt a jelöltek szűrésére vagy „szűrésére” különféle módszerek alkalmazhatók [6] . Azok a cégek, amelyek egy állásra több ezer választ kapnak, a kérelmekkel foglalkozó rendszerekben a pályázatok automatikus szűrését, az ún. ATS. kérelmező nyomkövető rendszer . A jelentkezések automatikus „szűrését” egy algoritmus végzi, amely a pályázók önéletrajzában szereplő kulcsszavak és egyéb adatok alapján történik, amelyeket a pályázók megadnak az álláspályázat kitöltésekor. Napjainkban sok nemzetközi cég alkalmazza az álláshirdetések automatikus szűrését, ezért kritikus fontosságú, hogy a pályázó önéletrajzát a jelentkezés előtt véglegesítse egy adott állás követelményei szerint – tapasztalatai leírásánál az állásleírásban szereplő hasonló kulcsszavakat használva. Az önéletrajz ilyen minimális módosítása jelentősen megnöveli annak az esélyét, hogy a jelölt átmenjen az algoritmus által végzett kezdeti automatikus szűrésen, és hogy egy emberi toborzó figyelembe vegye. [9]
A jelentkezések automatikus átvilágítása, az önéletrajzok szűrése után a toborzó rövid telefonbeszélgetést folytat a listán szereplő jelöltekkel, ahol tisztázza, hogy készek-e figyelembe venni az üresedést, a fizetési elvárásokat, az aktuális bérviszonyokat, a felmondási határidőt. jelenlegi hely és egyéb logisztikailag fontos e megüresedett pillanatok. A telefonos szűrést követően a kiválasztott szempontok alapján további szűrésekre kerül sor, szűkítve a jelöltek tölcsérét, és a legmegfelelőbb jelentkezőket meghívják az interjúra. [négy]
Egyes szervezetek jelölttesztelési lépést alkalmaznak. A jelentkezők számától és a tesztelés költségeitől függően ez a lépés a kiválasztás korábbi szakaszaiban és a későbbi szakaszokban is alkalmazható. Minden szervezet egyedi helyzete alapján alakítja ki a kiválasztási folyamatot [10] . A legelterjedtebbek a képességtesztek (numerikus és verbális információk elemzése), a szakmai tudás, a vezetői tulajdonságok és potenciál tesztek, az idegen nyelv ismeretére vonatkozó tesztek. [10] Például az olyan cégek tesztjei, mint az SHL, DDI, Korn Ferry TalentQ , The Myers-Briggs, megtalálhatók a nagy nemzetközi szervezetek kiválasztási szakaszaiban, különösen a belépő szintű (egyetemi végzettségűeknek szóló, kevés munkatapasztalattal rendelkező szakemberek). [tizenegy]
A modern cégek új, további típusú jelölttesztekkel kísérleteznek, amelyek egy online játékot kínálnak a jelöltnek, amely során az algoritmus értékeli a jelölt személyes tulajdonságait, mint például a „kockázatvállalás”, a „rövid távú memória”, „ altruizmus-egoizmus" stb., valamint a kapott értékelések alapján a jelölt tulajdonságait összehasonlítják a vállalaton belüli sikeres alkalmazottak tulajdonságaival, ami lehetővé teszi a jelölt sikerének / kudarcának előrejelzését egy adott vállalatnál , felosztás, pozíció. [10] Például hasonló kiválasztási megoldásokat kínálnak a Plum, a Pymetrics, az Entelo, a SeekOut és mások. [12] A jelöltek tesztelése általában kevésbé költséges a szervezet számára, mint az interjúk, ezért gyakrabban használják a korábbi szakaszokban. a kiválasztó tölcsérből .
Az interjú a jelöltek kiválasztásának legáltalánosabb módja. Interjú vagy kiválasztási interjú, állásinterjú többféle formában is lebonyolítható [13] :
A jelöltekhez intézett kérdések szerkezete és minősége szerint a következő interjútípusokat különböztetjük meg: [13] [6]
Általános szabály, hogy az interjúban meghatározott időt határoznak meg a jelölt kérdéseire.
Az interjú és a kiválasztási folyamat egyéb lépéseinek feladata a jelölt jövőbeni teljesítményének, eredményességének előrejelzése munkavállalás esetén. Ennek az előrejelzésnek a pontosságától függően a kiválasztási módszer megbízhatóságának fokáról beszélünk. A Google a 2000-es évek elején több éven át vizsgálta kiválasztási módszereinek megbízhatóságát, összehasonlítva a felvett alkalmazottak teljesítményét a felvételi tesztjeik eredményeivel, az önéletrajzaik elemzésével, az interjúk eredményeivel és egyéb toborzási adatokkal. Ennek eredményeként a Google a strukturált panelinterjúk mellett döntött , mint a legmegbízhatóbb módszer a vállalati környezetben. [tizennégy]
Egyes vállalatok a „kiválasztási értékelési központot” (eng. Assessment for selection ) használják végső eszközként a jelöltek vezetői pozíciókra történő kiválasztásához. Az ilyen típusú kiválasztást – egy értékelő központot – leggyakrabban szolgáltatásként rendelnek meg szakosodott ügynökségektől, ahol képzett értékelők egy csoportja gyakorlatokat hajt végre a jelölttel, amelyeket azért választanak ki, hogy felmérjék az állás szempontjából kritikus tulajdonságokat. Például olyan gyakorlatok, mint az elemző prezentáció ( Elemző prezentáció ), a szerepjáték ( Szerepjáték ) , a dokumentumokkal való munkavégzés gyakorlatai (eng. I n-Tray, Inbox ), stb. Az értékelőközpont eredményei alapján az ügyfél cég részletes jelentést kap erről a jelöltről - milyen tulajdonságok milyen mértékben fejlődtek. Ez a fajta kiválasztás költséges, a felsővezetők egyéni értékelő központjának költsége (1 jelölt, fél nap) 2000 eurótól lehet [15] [16] [17] .
A kiválasztás eredményeként a jelöltek tölcsére néhány döntősre szűkül, és a legalkalmasabb jelölt kap állásajánlatot . Egyes országokban az állásajánlat jogilag kötelező érvényű, és munkaszerződés helyett alkalmazzák. [tizennyolc]
Oroszországban az állásajánlat mindkét fél szándékának komolyságát fejezi ki, és nincs jogi ereje. [18] Az adott ország jogi környezetétől függetlenül egy állásajánlat leggyakrabban tartalmazza a jövőbeni munkavégzés főbb paramétereit: beosztás, parancsnoki vonal, munkavégzés helye, munkavégzés megkezdésének időpontja, bérezési feltételek, egyéb fontos feltételek. Az írásos állásajánlat (e-mailben) kézhezvétele után a jelölt az ajánlatot aláírva visszaküldi a toborzónak, majd bejelenti a munkaviszony megszűnését a jelenlegi munkahelyén. A munkáltató értesítésének – leggyakrabban a munkaszerződésben előírt – határideje általában a munkakör szintjétől függ, felsővezetők esetében pedig akár 6 hónap is lehet. [négy]
A toborzás utolsó szakasza egy új alkalmazott felvétele (angolul onboarding, from "on" - on, és "board" - board, vagy "welcome on board!"). Ez egy olyan intézkedéscsomag, amelynek célja az új munkavállaló improduktív munkája idejének csökkentése a szükséges ismeretek, készségek és kapcsolatok hiánya miatt a szervezeten belül és kívül, valamint a szükséges infrastruktúra (eszközök, hozzáférés, felszerelés stb.) ). A szovjet irodalomban az "adaptáció" kifejezést alkalmazták, ami inkább az emberi test pszicho-fiziológiai alkalmazkodását jelenti az új körülményekhez, ez a folyamat minden bizonnyal előfordul egy modern irodai alkalmazottnál, azonban a hangsúly a szervezeti tevékenységek beépítésében az infrastrukturális fejlesztésekre irányul. az emberi pszichofiziológia helyett a zökkenőmentes belépés egy pozícióba és szervezetbe elemei. A HR-szakemberek és toborzók a bevezető folyamatot szervezik és irányítják, nem a pszichofiziológiai adaptációt. [6]
A bevezető tevékenységek közé tartozik:
Általában a „szervezetbevezetés” vagy az ún. általános bevezető tanfolyam, bevezető tréning (angol nyelvű bevezető tréning, gyorstanfolyam, bootcamp) szervezi és vezeti a HR-t, valamint a "bevezetést az egységbe, pozícióba" a közvetlen közvetlen vezető végzi. Egyes cégek, mint például az európai fapados légitársaságok (EasyJet, RyanAir stb.), leendő légiutas-kísérőik kezdeti, bevezető képzésének egy részét a munkaügyi kapcsolatok határain túlra helyezik át. A jelentkezők kezdeti kiválasztását követően a cégek távoktatási kurzusokat osztanak ki nekik önálló tanulásra, és állásajánlatot tesznek az elméleti képzést sikeresen elvégzett jelölteknek (tudásvizsgálat eredménye alapján). [19] [20] Így a felvételi folyamat még a toborzási folyamat vége előtt megkezdődhet.
Szoftver a toborzási folyamathoz - eng. Az ATS (pályázókövető rendszer) lehetővé teszi a szervezetek számára az álláshirdetések automatizálását, a jelentkezések feldolgozását, a pályázó személyes adatainak feldolgozásához szükséges hozzájárulás megszerzését, a jelölttölcsérrel való munkát és az egyes szakaszoknak megfelelő automatikus üzeneteket, a szakmai tesztelést, valamint mint kommunikáció ezen a rendszeren belül a munkaerő-felvételi vezető és a toborzó között, a szükséges jóváhagyások beszerzése stb. [21] Az ATS gyakran olyan komplex rendszerek különálló modulja, amelyek automatizálják a személyzetirányítási folyamatokat, mint például az SAP SuccessFactors, Workday, Orcale HCM.
A következő speciális toborzási rendszerek népszerűek a globális piacon:
Szótárak és enciklopédiák | |
---|---|
Bibliográfiai katalógusokban |
|