Mini iroda (az angol mini - kicsi, iroda - iroda szóból) - irodahelyiségek bérbeadási rendszere, amely abból áll, hogy a bérlőt nem külön irodával, hanem felszerelt munkahelytel biztosítják hosszú távon.
Ennek a konstrukciónak az a lényege, hogy a bérlő csak a munkahelyért fizet, és az irodaközpont egészét használja, más bérlőkkel együtt, akik egyéni munkahelyeket is bérelnek. Egyazon irodahelyiségben ugyanakkor több kisvállalat vagy egyéni vállalkozó is dolgozik, amelyek tevékenységi köre legtöbbször eltérő.
kiszolgált irodák. Az első úgynevezett "kiszolgált irodák" az 1980-as években kezdték létrehozni a nagyobb amerikai üzleti központokban. Eleinte ezek az utazó üzletemberek (kereskedők) call centerei voltak. A „kiszolgált hivataloknak” volt főtitkára.
Fel voltak szerelve:
Az Egyesült Királyságban először ügyvédek terjesztették elő azt az ötletet, hogy többen dolgozzanak együtt egy szobában. Gyűltek össze, hogy ugyanazon a területen dolgozzanak, megosztották a közös alkalmazottak (adminisztrátorok, titkárok) felvételének költségeit és az iroda fenntartásának egyéb többletkiadásait. [egy]
Műszaki megoldás. 1968-ban Robert Propts megtervezte az első fülkét – egy különálló munkahelyet, amely válaszfalakkal van elválasztva az iroda többi részétől, és lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy anélkül csináljanak valamit, hogy az iroda többi embere elvonja a figyelmét. Propts a projektjét "Action Office"-nak nevezte el. A tervező fő gondolata a következő volt: a kockának növelnie kell az egyes dolgozók termelékenységét. A Kubikl további polcokkal szerelték fel a papírok tárolására. [2] A fülke méretétől függően kis tárgyalóterem is lehet. A fülkék többsége egy székkel van felszerelve az ügyfelek számára, néhányan úgy vannak felszerelve, hogy 2-3 fő érkezése esetén további székek helyezhetők el. [3]
"Coworking" Nyugaton. 2005-ben Brad Newberg amerikai programozó más szabadúszókkal együtt bérelt egy szobát, és felajánlotta nekik, hogy vásároljanak általános használatra szánt eszközöket: telefont, faxot, nyomtatót, és azt is, hogy az irodába bevigyék az internetet. Newberg először az irodahelyiségek általános bérlésére kitalált rendszert "9-5 csoportnak" nevezte, majd "co-working"-nek (angol co-working, working together). [4] Ezt a kifejezést Bernie DeKoven vezette be még 1999-ben. [5] A "co-working" gondolata az, hogy az emberek ugyanazon a területen dolgoznak, függetlenek és szabadok maradnak, ugyanakkor nem tapasztalják a kommunikáció hiányát. A co-working központ egy gyakran nyitott terű irodahelyiség, amely számos szabadúszó munkahelynek ad helyet [6] . Az Egyesült Államokat követően coworking központok kezdtek megjelenni Európában. 3 éve a coworking terek elterjedtek az egész világon. [7]
"Coworking" Oroszországban. Oroszországban Jekatyerinburgban jelent meg az első co -working tér. Szentpétervár lett a második város Jekatyerinburg után, ahol co-working központot nyitottak. 2008. május végén Aleksey Naiden diák megnyitotta az Új Szintű Központot a Ligovsky Prospekton , az első olyan létesítményt a városban, ahol nem külön helyiségeket, hanem egyéni munkahelyeket adtak bérbe. Néhány hónappal később azonban a projektet le kellett zárni. Ugyanez a sors jutott számos más, Szentpéterváron megjelent coworking központra is. Jelenleg különböző becslések szerint 15-20 coworking központ működik a városban. Szentpéterváron ez a formátum a legvonzóbb az IT-ipari szakemberek, valamint a kisvállalatok és az induló kereskedők számára, akik nem engedhetik meg maguknak, hogy külön irodát béreljenek. A 80-120 m² alapterületű helyiségek 12-25 fő befogadására alkalmasak. Az asztal használatának díja 4-8 ezer rubel között változik. [nyolc]
Áttérés miniirodákra . A gazdasági válság idején az egyéni munkahelyek bérbeadása kezdett egyre népszerűbb lenni az orosz kis- és középvállalkozások képviselői körében, akik a költségek csökkentésének eszközét látták benne. Számos különálló munkahelyű irodaközpont fokozatosan eltávolodott a „ coworking ” fogalmától – a kulcsrakész munkahely bérlésére szolgáló szolgáltatás „mini irodaként” vált ismertté. A fő különbség a "miniirodák" és a "co-working" között az, hogy a bérbeadó dönt a bérlő helyett minden szervezési és háztartási kérdésben: a munkahely technikai felszereltségéről, a helyiségek biztonságáról és takarításáról, a levelezés és a hívások fogadásáról. A coworking központokban a bérlőknek maguknak kell megoldaniuk az ilyen problémákat. A különálló munkahelyekkel rendelkező irodaközpontok általában közös tárgyalóval és konyhával vannak felszerelve. [9]
Az 1989-ben Brüsszelben alapított Regus létrehozta az üzleti központok első globális hálózatát, amely nem biztosított munkahelyek rendszerével és az irodaterület megosztásának lehetőségével rendelkezik. Ma a Fortune 500 globális márkáinak több mint fele, valamint több ezer kis- és középvállalkozás használja ilyen vagy olyan formában a Regus szolgáltatásait. [tíz]
A világon számos más hálózati cég is arra koncentrál, hogy kis területeken teljes körű irodai szolgáltatásokat nyújtson. A külföldiek előszeretettel használnak "kész üzleti megoldásokat". Londonban például minden harmadik üzleti központ egyéni munkaterületet bérel. A nyugati „miniirodák” bérlői általában intelligenciával új piacra lépő külképviseletek, olyan szervezetek, amelyek minőségi irodát szeretnének a központban reprezentatív céllal kialakítani, filmcégek, akiknek klipek vagy filmek forgatására van szükségük helyiségekre, csak egyének.