Az Európai Sci-Fi Társaság ( ESFS ) egy nemzetközi [1] közszervezet, amely hivatásos [1] írókat, fordítókat, tudományos-fantasztikus szerkesztőket és számos rajongót [1] egyesít – olyan embereket, akik szeretik, megértik és értékelik a sci-fit. A szervezet célja a sci-fi népszerűsítése Európában és az európai sci-fi világszerte. A társaság az Eurocon nemzetközi egyezményt szervezi és szabályozójaként működik . A szervezet feladata a tudományos-fantasztikus irodalom éves európai díjának [2] odaítélése is .
A hivatalos nyelvek az angol, a francia, a német és az orosz [1] .
Az ESFS az első európai sci-fi egyezményen alapult 1972 -ben Triesztben ( Olaszország ) [1] .
Az Eurocon az Európai Sci-Fi Kongresszus. Az ESFS alapszabálya szerint a találkozót legalább kétévente egyszer kell megtartani, de 1982 óta a találkozó gyakorlatilag éves eseménnyé vált. Minden kongresszuson a nemzeti delegációk szavazata határozza meg azt a helyet, ahol az Eurocont egy év múlva megtartják. Így mindig ismert a két legközelebbi Eurocon viselkedésének helye. Az első Eurocont 1972 -ben rendezték meg az olaszországi Triesztben [3] .
2008- ban először került megrendezésre Oroszországban az Eurocon [3] .
Az Európai SF Díjakat évente adják át a jelenlegi Eurocon kongresszuson. A jelölések négy nagy kategóriába sorolhatók:
Az ESFS alapszabálya a fő dokumentum, amely meghatározza a társadalom tevékenységét.
Az alkotmány a következő kérdéseket fedi le
Az ESFS fő irányító testülete az ESFS Bizottság és az ESFS Testület. Az Elnökség állandó testület. A bizottságot az Eurocon és az Eurokonferenciák idején hívják össze. A bizottság rendkívüli ülésen is ülésezhet.
Az elnökség tagjai:
A bizottság tagjai [3] :
Az Igazgatóság tagjait 3 éves időtartamra választják, és ugyanennyi időre újraválaszthatók. Az Igazgatóság korábbi tagjai élethosszig tartó bizottsági tagok [3] , tanácsadói szavazattal. A nemzeti küldötteket minden ország saját szabályai szerint választja meg, és azoknak az általuk képviselt országok állampolgárainak kell lenniük.
A jelenlegi igazgatótanácsot a 2010-es Eurocon 2010 - en Cieszynben egy újabb ciklusra újraválasztották . A következő választások 2013-ban esedékesek.