A letétbe helyezés egy dokumentum elhelyezése annak érdekében, hogy az utóbbi időben - jellemzően elektronikus formában, a globális információs hálózatban - ingyenes hozzáférést biztosítsanak ahhoz nem kereskedelmi alapon . A kifejezést általában a lektorált folyóiratok azon gyakorlatára használják, amelyekben cikkek és konferencia-előadások elektronikus másolatait, valamint adattárakba vagy más nyilvános archívumokban elhelyezett dokumentumokat teszik közzé a hozzáférhetőség, a felhasználás és az idézettség növelése érdekében .
A letéti fizetés az ingyenes hozzáférés biztosításának két jól ismert módszerének egyike . A másik az ingyenes publikálás nyílt hozzáférésű folyóiratokban . Néha az ilyen publikációt a szabad hozzáférés „arany” útjának, a letétbe helyezést pedig „zöldnek” nevezik.
A lektorált folyóiratok hozzávetőlegesen 91%-a támogatja a szerzőket munkáik előzetes másolatának letétbe helyezésében. Míg a közzétett anyagok letétbe helyezésének jogát a szellemi tulajdonra vonatkozó törvények szabályozzák , az előnyomat letétbe helyezésének joga egyszerűen a folyóirat szabályzatának kérdése.
Steven Harnard javasolta általános gyakorlatként Subversive Proposal kiadványában bár informatikusok legalább az 1980-as évek FTP -archívumokat (pl. CiteSeer ), a fizikusok pedig a korai évek óta online. 1990-es évek (pl. arXiv.org ).
Oroszországban a kéziratok letétbe helyezését a VINITI [1] , az INION RAS [2] , az Orosz Oktatási Akadémia Pedagógiai Elméleti és Történeti Intézete [3] , az Informsvyaz Tudományos és Műszaki Információs Központ és más orosz szakterületek végzik. információs szervek.
Fehéroroszországban a tudományos közleményeket a BelISA (Belarusian Institute for System Analysis and Information Support for the Scientific and Technical Sphere) [4] és a Belarusz Állami Egyetem Fundamental Library [5] letétbe helyezi .
Kazahsztánban a tudományos művek letétbe helyezését a Nemzeti Tudományos és Műszaki Információs Központ (NC NTI) végzi [6] .
Kirgizisztánban a tudományos művek letétbe helyezését a Nemzeti Könyvtár és Információs Alap végzi [7] .