Szóbeli megjegyzés

Szóbeli jegyzet ( latin  verbalis  "szóbeli" + notas  "jegyzet, levél") - diplomáciai szóhasználatban olyan dokumentumot jelent, amelyet figyelembe kell venni. Ez a fő dokumentum, amellyel a nagykövetség és a nagykövetség székhelye szerinti ország Külügyminisztériuma diplomáciai levelezést folytat .

Időpont

A szóbeli feljegyzések, mint a diplomáciai levelezés leggyakoribb dokumentuma, számos kérdés megoldására szolgálnak. Céljuk például, hogy politikai, gazdasági, tudományos, műszaki és egyéb, két- és többoldalú problémákkal kapcsolatos álláspontokat mutassanak be. Vízumkérésre , nagykövetségi alkalmazottakat érintő incidensek bejelentésére, reprezentatív jellegű információk közlésére szolgálnak, például diplomáciai testületek országos kirándulásainak megszervezésére, diplomaták meghívására különböző rendezvényekre stb. [1] .

Dokumentum szerkezete

A szóbeli feljegyzés a feladó és a címzett teljes nevével kezdődik. Például: „Az Orosz Föderáció Külügyminisztériuma tiszteletét fejezi ki a Köztársaság Nagykövetsége iránt, és megtiszteltetés számomra, hogy bejelentheti…”. Ha a készülő dokumentum egy korábban kapott feljegyzésre adott válasz, akkor az eleje némileg megváltozik, és hozzávetőleg a következő szöveget kapja: „Az Orosz Föderáció Külügyminisztériuma tiszteletét fejezi ki Franciaország nagykövetsége iránt és a feljegyzés kapcsán számú nagykövetség (nap, hónap, év) határozatának megtiszteltetése, hogy bejelentse a következőt...".

A feljegyzés érdemi része a tárgyalt kérdés lényegét rögzíti.

A szöveg az úgynevezett végső dicsérettel zárul, amely a feladó rövid nevét használja. Például: "A minisztérium megragadja az alkalmat, hogy megismételje a nagykövetség iránti legnagyobb tiszteletét." Ha a feljegyzés szomorú eseményekre hivatkozik, mint a részvétnyilvánítás, akkor a „kihasznál” szót kihagyjuk, és a záró mondat a következő megfogalmazást kapja: „A minisztérium megerősíti a nagykövetség iránti tiszteletét” [2] .

Dokumentáció

A szóbeli feljegyzéseket mindig a legjobb minőségű bélyegzett papírra adják ki. Meg van adva egy kimenő számmal, rejtjellel és az indulás dátumával. Például No. 14/1 DE vagy 27 / DGP.

A szóbeli jegyzetek szövegét harmadik személyben írják. Elfogadhatatlannak tartja a kemény kifejezések, retorikai beszédfordulatok, felkiáltójelek és rövidítések használatát "stb. stb." formában. [2] .

Jelenleg a diplomáciai képviselet vezetője általában nem hagyja jóvá a jegyzeteket. Ehelyett a szöveg végén a feljegyzést hivatalos pecséttel látják el.

Lásd még

Jegyzetek

  1. ↑ Szóbeli megjegyzés // // Nagy jogi szótár. / Szerk. A. Ya. Sukharev , V. E. Krutskikh . — M.: Infra-M, 2003.
  2. ↑ 1 2 Diplomáciai levelezés // Weboldal Dipinfo.ru (hozzáférhetetlen hivatkozás) . Letöltve: 2015. október 7. Az eredetiből archiválva : 2015. május 23.. 

Irodalom

  Ugrás a Wikidata elemre  Szótárak és enciklopédiák