Üzleti konferencia ( üzleti konferencia ) - egy vagy több vállalat képviselőinek találkozója a szakmai tevékenységi terület kulcsfontosságú problémáinak, az üzleti területen folytatott együttműködés eredményeinek megvitatása, az üzleti ötlet megvalósítása során felmerülő problémák megvitatása, e problémák megoldásának módjai, az interakció javítása. A konferenciákat általában szállodai konferenciatermekben , dedikált helyszíneken ( konferenciaközpontokban ) vagy ideiglenes szabadtéri épületekben (nyáron) tartják. A COVID-19 világjárvány idején sok esemény online formátumra váltott (speciális szoftverek vagy Zoom videokommunikációs alkalmazások és mások segítségével). Az üzleti konferenciák szervezői általában erre szakosodott konferenciatársaságok vagy üzleti média.
Az üzleti konferencia programja a nyilvános beszéd különféle formáit tartalmazhatja: az előadók (előadók) egyéni beszédei előadásokkal , csoportos megbeszélések , mesterkurzusok, viták , nyitott mikrofon formátumok (amikor mindenki beszélhet, beleértve a hallgatókat is).
Az üzleti konferenciáknak nincs nemzetközileg elismert osztályozása, de tematikusan az üzleti konferenciák több csoportra oszthatók:
• Ipar – egy adott iparág problémáinak szentelve (olaj és gáz, polgári repülés, távközlés stb.)
• Professzionális - a résztvevők egyesítése egy adott szakmai területen végzett munka alapján (HR menedzsment, marketing, beszerzés stb.)
• Általános üzlet – az üzletvezetés különböző aspektusainak szentelve. Általában a legnagyobb vállalatok tulajdonosainak és vezető tisztségviselőinek beszédeit tartalmazzák.
Az üzleti konferencia szervezésének fő szakaszai:
• Témaválasztás és kreatív koncepció kialakítása
• Költségvetési számítás
• Telephely kiválasztása, bérbeadása, a szükséges technikai eszközök
• Előadók keresése és megállapodások megkötése
• Résztvevők, szponzorok és médiapartnerek bevonása (az esemény promóciója és médiavisszhangja)
• Reklám-, bemutató- és ajándéktárgyak ( reklám és ajándéktárgyak ) készítése, a szükséges poligráfia nyomtatása
• Telephelyfejlesztés
• A regisztráció megszervezése és a résztvevők jelenléte a helyszínen
• Hozzáférés biztosítása a konferencia különböző anyagaihoz annak befejezése után (előadások, videók)
Néhány orosz üzleti konferencia szervezőjének listája:
• Roscongress - https://roscongress.org/
• RBC konferencia – https://bc.rbc.ru/
• Be2Conference.Group – be2conf.ru
• InterForum - https://interforums.ru/