Szervezeti teljesítménymenedzsment

A szervezeti teljesítménymenedzsment (angolul CPM, BPM, EPM) olyan irányítási folyamatok összessége (tervezés, végrehajtás szervezése, ellenőrzése és elemzése), amelyek lehetővé teszik a vállalkozás számára, hogy stratégiai célokat határozzon meg, majd értékelje és irányítsa azokat a tevékenységeket, amelyek célja e célok optimális elérése. a rendelkezésre álló erőforrások felhasználása. Ez az üzleti értékmenedzsment elveire épülő irányítási rendszer.

A teljesítménymenedzsment a vállalatok stratégiai, pénzügyi, marketing- és operatív irányításának területén a feladatok teljes körét lefedi, és magában foglalja az olyan menedzsment technológiák használatát, mint a stratégiai modellezés, a kiegyensúlyozott eredménymutatók , a folyamatorientált tervezés és a funkcionális költségelemzés , a költségvetés és az üzlet . modellezés , konszolidált vezetői jelentéskészítés és elemzés, a stratégiához kapcsolódó kulcsfontosságú teljesítménymutatók monitorozása.

A teljesítménymenedzsment három fő tevékenységet foglal magában (kivétel nélkül a menedzsment minden területén):

  1. célmeghatározás
  2. a szervezet céljainak elérését jellemző mutatók értékeinek elemzése, ill
  3. a vezetők vezetési akciói az elemzés eredményei alapján, amelyek célja a szervezet jövőbeni tevékenységének javítása a célok elérése érdekében.

1992 óta a teljesítménymenedzsmentet nagyban befolyásolja a Balanced Scorecard koncepció kidolgozása. Jellemzően a vezetők egy kiegyensúlyozott eredménymutatót használnak, hogy a szervezet céljait érthetővé tegyék az alkalmazottak számára, meghatározzák a célok elérésének nyomon követését, és olyan mechanizmust valósítsanak meg, amely jelzi a korrekciós intézkedések szükségességét a szervezet teljesítményében. Ezek a lépések megegyeznek a CPM koncepcióban látottakkal, és ennek eredményeként a kiegyensúlyozott eredménymutató a leggyakrabban használt teljesítménymenedzsment rendszer alapja egy szervezetben.

A teljesítménymenedzsment technikák használatával a tulajdonosok a stratégiát a szervezet minden szintjével kommunikálják, a stratégiát cselekvésekké és mérőszámokká alakítják át, amelyek ezeket a tevékenységeket mérik, és elemzést használnak az ok-okozati összefüggések felkutatására, amelyek, ha értelmesek, segítenek megalapozott döntéseket hozni.

A feltételekről

A szakirodalomban több angol kifejezést is találhatunk, amelyek ugyanazt jelentik:

A BPM koncepcióját először az IDC nemzetközi elemző cég javasolta. A META Group kutatócég támogatta. A Gartner Csoport viszont egy alternatív rövidítést javasolt - CPM (Corporate Performance Management, vállalati teljesítménymenedzsment). Az ERM (Enterprise Performance Management, enterprise performance management) mozaikszó is elterjedt.

Történelem

Az első utalások a teljesítménymenedzsmentre Sun Tzu The Art of War című értekezésében találhatók. Sun Tzu azzal érvel, hogy a háború megnyeréséhez a császárnak teljes körű információval kell rendelkeznie saját erősségeiről és gyengeségeiről, valamint ellenfelei erősségeiről és gyengeségeiről. Az üzleti élet és a háború feladatai közötti párhuzamok a következők:

A teljesítménymenedzsment ciklus

A CPM egy visszacsatoláskezelési ciklus, amely magában foglalja az információk „felülről lefelé” és „lentről felfelé” történő „mozgását”.

Fentről lefelé: a menedzsment egy stratégia meghatározásával kezdődik, amelyet végrehajtható koncepciókká kell lefordítani ( Tervezési fázis ), amelyeket viszont vissza kell fordítani a működési környezet fogalmaira: milyen intézkedéseket kell tenni, milyen gyakran stb. költségvetési folyamaton keresztül történik. Így a költségvetés a stratégia „operacionalizálása”.

Alulról felfelé: A végrehajtás után a menedzsmentnek látnia kell az eredményeket. Az eredményeket le kell fordítani a valós költségek és a jövedelmezőség felméréséhez, végül ezeket az eredményeket a stratégia kontextusába kell helyezni, hogy a kitűzött célok elérése szempontjából értelmezhetőek legyenek.

A CPM három szintje

Így a teljesítménymenedzsmentnek három funkcionálisan különböző szintje van:

A ciklus csökkenő szintjei
  • Stratégia modellezés és kommunikáció
    • A tevékenységi célok ( stratégiai térkép ) és a szervezet legfontosabb teljesítménymutatóinak meghatározása (pénzügyi és nem pénzügyi mutatók)
    • Üzleti modellezés (folyamattérkép), jövedelmezőségi tényezők, elérhető erőforrások és korlátok azonosítása
    • A legfelső szintű feladatok bontása alacsonyabb szintű célszintekre
    • Célok: meghatározott számokban kifejezett stratégiai célok
  • Folyamatorientált tervezés
    • A célok elérésének módjainak meghatározása: tevékenységi forgatókönyvek kialakítása, a szükséges erőforrások (anyag, személyi, pénzügyi) mennyiségének számítása, tervezett költség és rezsiköltség számítása
    • A források működési és pénzügyi egyensúlyának összehangolása
    • Erőforrás-felhasználás elszámolása (hiány/többlet), azon „szűk keresztmetszetek” azonosítása, amelyek nem teszik lehetővé a forgalom növelését
    • Elemző modulok összekapcsolása előrejelzések generálási, optimalizálási problémák megoldására
  • Költségvetés
    • Konkrét lépések tervezése ezek elérésére: költségvetési nyomtatványok dokumentálása, analitikai osztályozók karbantartása, pénzügyi szerkezet és interakciós elvek leírása, történeti trendek, eltérések elemzése
    • Szervezeti funkciók (költségvetési egyeztetési folyamat) és költségvetés-készlet kialakításának funkciói az egyes részlegek, üzletágak, szegmensek számára
    • Költségvetések verziószáma, forgatókönyv-elemzés
Szintek a ciklus felmenő ágán
  • Konszolidáció, jelentéskészítés és elemzés
    • Aktuális adatok gyűjtése, rendszeres riport kialakítása külső és belső felhasználók számára, jelentéskészítés különböző szabványokká alakítása
    • Monitoring: költségvetés végrehajtásának nyomon követése, eltérések elhárítása, okainak feltárása
    • Pénzügyi eredmények és mérleg részletes elemzése, szegmensjelentés, felelősségi központok beszámolói
  • Funkcionális költségelemzés
    • Költségek elosztása funkcionális költségelemzéssel felelősségi központok szerint, költségek átvitele a fő és a támogató folyamatokba, költségképzés termékek, vásárlói kategóriák, értékesítési csatornák szerint
    • A jövedelmezőség elemzése termékek és szolgáltatások, ágazatok, felelősségi központok szerint
    • Transzfer műveletek, szervizköltségek és kölcsönös elszámolások elemzése
    • Nem hatékony folyamatok azonosítása, költségmutatók összehasonlítása történeti és referenciamutatókkal
  • Eredménymutatók és visszajelzések
    • A tényleges teljesítményeredmények tömörített, összesített formában történő bemutatása, amely szükséges a kulcsfontosságú teljesítménymutatók tervezett célértékeinek a ténylegesen elértekkel való összehasonlításához
    • Kiemelt teljesítménymutatók számítása, értékek normalizálása, összefoglalók számítása.

Módszertan

Különféle módszertanok léteznek a teljesítménymenedzsment megvalósítására. Alkalmazásuk olyan struktúrát ad a vállalatoknak (fentről lefelé bontás), amelynek segítségével összekapcsolódik a tervezés és a végrehajtás, a stratégia és taktika, a vállalkozás és strukturális egységeinek céljai. Az alkalmazott módszerek közé tartozhat a Six Sigma stratégia , a Balanced Scorecard, a tevékenységalapú költségszámítás (ABC), a teljes minőségirányítás , a gazdasági hozzáadott érték, az integrált stratégiai mérési rendszer és a korlátok elmélete (TOC).

A kiegyensúlyozott eredménymutató a teljesítménymenedzsment legszélesebb körben használt módszertana.

A módszerek önmagukban nem nyújthatnak teljes megoldást a vállalat teljesítménymenedzsment-szükségleteire. Csak akkor működnek, ha szorosan integrálják az alapvető teljesítménymenedzsment folyamatokat.

Linkek