A dokumentumok streamelt szkennelése , a kérdőívek szkennelése az egyik módja a válaszadók széles körében végzett felmérés eredményeinek gyors feldolgozásának .
Ennek a szakasznak a hatékonyságát nagyobb mértékben határozza meg a használt berendezések minősége.
A modern beépített szkennerek automatikus dokumentumadagoló rendszerrel vannak felszerelve, ami csökkenti a kézi munkát , és szkennerenként akár 200 kép/perc digitalizálási sebességet ér el.
A felismerési szakaszban szoftveres OCR - komponenseket használnak. Az így kapott rekordok minősége a kérdőív gépi olvasásra való felkészültségétől és a szoftver előkonfigurálásának alaposságától függ.
A felismerés után kapott adatok automatikus ellenőrzése megtörténik. A leggyakoribb ellenőrzések a várt adattípus (szám / jelölőnégyzet / karakterlánc) ellenőrzése, az értékek meglétének ellenőrzése. Az ebben a szakaszban feljegyzett összes problémás terület meg van jelölve a korrekciós szakaszba való átvitelre.
A kezelő az adatellenőrzés szakaszában kapott információkat feldolgozza, és az eredményül kapott rekordot manuálisan módosítja (billentyűzet bevitele, kiválasztás az előre meghatározott válaszok listájából). Ebben a szakaszban a szoftvercsomag „tanulása” megismétlődik. Az összes felhalmozott szerkesztést algoritmusok elemzik, és felhasználják a kérdőívekkel végzett további munkához.
A digitalizált strukturált adatok a szükséges formátumban kerülnek feltöltésre a felmérés eredményeinek további elemzéséhez.
A kérdőívek szkennelésének és felismerésének szakaszában az alkalmazott technika fontos szerepet játszik. A professzionális ipari szkennerek és nagy teljesítményű felismerő állomások használata lehetővé teszi a digitalizálás maximális sebességének elérését (kb. 96 000 kérdőív 1 munkanaponként 1 szkenner esetén). A kész adatbázis megszerzéséhez vezető úton a szűk keresztmetszet az adatjavítás szakasza. A minimális hibaszám biztosítása érdekében az üzemeltetők manuálisan dolgozzák fel az adatellenőrzés szakaszában megjelölt információkat. Az eljárás sok időt vesz igénybe, és az alkalmazottak komoly speciális képzését igényli.
| Nyomtató és szkenner | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||