Szabályozási ellenőrzés

Szabályozási ellenőrzés , hatósági akták is [1] a könyvtárügyben  - könyvtári katalógusok és bibliográfiai információk szervezése [2] [3] az egyes témakörök konkrét megnevezésével. Az ilyen egyedi fejléceket a címtárban következetesen használják [4] , és más szervezeti adatokkal, például kereszthivatkozásokkal [4] [5] együtt működnek . Minden rovathoz tartozik egy rövid leírás az alkalmazhatóság és a felhasználás korlátairól, ez a szervezet segíti a könyvtár munkatársait a katalógus naprakészen tartásában és megkönnyíti a kutatók dolgát [6] .

A katalógusok minden entitáshoz (szerzőhöz, könyvhöz, sorozathoz, kiadóhoz) egyedi szöveges azonosítót rendelnek, amelyet következetesen használnak az adott entitásra vonatkozó összes hivatkozás egyértelmű leírására, még akkor is, ha az egy változat, álnév vagy kriptonim [7] . Az egyedi cím lehetővé teszi az összes lényeges információ megszerzését, beleértve az ehhez kapcsolódó entitásokról szóló információkat is [7] . A szabályozási ellenőrzés elhelyezhető egy adatbázisban, és tartalmazhat hivatkozásokat más entitásokra és más adatbázisokra [8] . Ezért a normatív ellenőrzés egyfajta bibliográfiai ellenőrzés és normatív szótár .

Bár elméletben bármilyen információ (hagyományos címek, személynevek, vállalati címek) hatósági ellenőrzés alá eshet [3] , a könyvtárakban a katalógusok általában a szerzők nevei és a könyvcímek köré épülnek. A Library of Congress besorolása hasonló funkciót tölt be, bár általában külön kezelik. Idővel a hatósági ellenőrzési nyilvántartásokat módosítani és frissíteni kell; bár célja nem egy ideális kibogozhatatlan adattároló rendszer létrehozása, de segíti az információ rendszerezését és keresését [6] .

A szabályozási ellenőrzés előnyei

• A keresés leegyszerűsödött . A témával kapcsolatos szakirodalom gyorsabban megtalálható [7] . Egy jól megtervezett digitális katalógus (adatbázis) úgy tudja feldolgozni a lekérdezést, hogy egy jól bevált kifejezést vagy kifejezést ad vissza, ami javítja a keresés pontosságát és időt takarít meg [9] .
• A keresés kiszámíthatóbbá válik [10] . A lekérdezésekben használhatja az AND, OR, NOT és egyebeket [8] logikai operátorokat . A keresési relevancia nő [9] .
• A rekordok szisztematikussága növekszik [11] [12] [13] .
• Az információnak van szervezettsége és felépítése [7] .
• Növeli a katalogizálás hatékonyságát . Az új beszerzések elosztásánál a hatósági ellenőrzés eredményei felhasználhatók az adatbázisba/katalógusba való újbóli bekerülés elkerülésére [7] [8] .
• A könyvtári erőforrások növelése [7] .
• Egyszerűsítse a katalógus karbantartását . A katalóguskészítők a hibák megtalálására és kijavítására használják, az automatizált szoftverek pedig emberi beavatkozás nélkül is megtisztítják a katalógust [14] . A szabályozási ellenőrzés segíti a metaadatok létrehozóit és felhasználóit [9] .
• A hibák számának csökkentése . A hatósági ellenőrzés lehetővé teszi a hibák azonosítását és kijavítását (elírások, nevek és címek helytelen elírása), beleértve az automatikus [6] .

Példák

Különböző nevek, amelyek ugyanazt az objektumot írják le

Könyvtár	fejléc
Virtuális nemzetközi hatósági fájl	VIAF azonosító: 107032638
angol Wikipédia	Diana, walesi hercegnő
világmacska	Diana walesi hercegnő 1961-1997
Német Nemzeti Könyvtár	Diana <Wales, hercegnő> [15]
Gemeinsame Normdatei	GND azonosító: 118525123
Amerikai Kongresszusi Könyvtár	Diana, walesi hercegnő, 1961-1997
Spanyol Nemzeti Könyvtár	Windsor, Diana, walesi hercegnő
Getty Union művésznevek listája	Diana, walesi hercegnő angol nemes és mecénás, 1961-1997
Holland Nemzeti Könyvtár	Diana, Princes van Wales, 1961-1997 [16]

Előfordul, hogy ugyanannak a személynek vagy dolognak egy név vagy cím több változata is szerepel a katalógusban [7] [10] , ami problémákat okozhat a hiányzó információk miatt. A szabályozási ellenőrzés lehetővé teszi a logikailag kapcsolódó anyagok csoportosítását. A katalógusok olyan univerzális indexet választanak, amely az összes lehetséges változatot, helyesírási változatokat és gyakori hibás változatokat, különböző dátumokat stb. tartalmazza. Például Diana, a walesi hercegnő cikkében "Diana" néven írják le, és a vezérlést egyértelműen elneveznék. Egy online katalógus így nézhet ki [3] :

1. Diana. (egy)
2. Diana, walesi hercegnő. (egy)
3. Diana, walesi hercegnő, 1961-1997 (13)
4. Diana, walesi hercegnő 1961-1997 (1)
5. Diana, walesi hercegnő, 1961-1997 (2)
6. DIANA, WALES-I HERCEGNŐ, 1961-1997. (egy)
7. Diana, walesi hercegnő, ikonográfia. (2)

Mindezek a lehetőségek ugyanazt a személyt írják le. Szabályozási ellenőrzés alatt egyetlen "hozzáférési pontot" választanak ki: Diana, walesi hercegnő, 1961-1997 [16] .

Mivel kezdetben minden könyvtár kifejlesztette saját belépési pontjait, léteznek szabványosított címtárak, például a VIAF , hogy leegyszerűsítsék a dolgokat . Például Diana hercegnő azonosítója a Német Nemzeti Könyvtárban 118525123 , a Kongresszusi Könyvtárban pedig  Diana , walesi hercegnő, 1961-1997 . A VIAF egy általános VIAF ID: 107032638- at javasol , amely egyesíti ezeket a változatokat [16] .

Egy név, amely különböző objektumokat ír le

Néha két különböző szerzőt publikálnak ugyanazon a néven, például ha teljes névrokonuk van, vagy gyűjtőálnevet használnak [7] . A kétértelműség feloldására további információk is hozzáadhatók a hozzáférési ponthoz: születési és halálozási dátumok, tevékenységi évek, jellegzetes jelző.

A hatósági ellenőrzés nyilvántartása

A hatósági ellenőrzések könyvtári katalógusba történő bevezetésének általános módja az, hogy külön vezérlőlistát hoznak létre azokról a tételekről, amelyekre és amelyekre a katalógus kereszthivatkozásokat tartalmaz. Ezt a listát gyakran "szabályozási fájlnak" nevezik ( angol  hatósági fájl ) . Tartalmazza az összes címsorváltozatot, beleértve a preferáltakat is, és (néha) az ezen variációk kutatása során megismert információkat [14] .

A normatív akták egyetlen funkciója nem az információszolgáltatás, hanem a rendszerezés [14] . Csak annak megértését teszik lehetővé, hogy az adott név vagy cím egyedi. Az alábbiakban az angol nyelvű országokban szokásos szabályozási fájl tartalma látható[ hol? ] .

• A fejléc tartalmazza a preferált (engedélyezett) nevet. Fontos, hogy a cím egyedi legyen, ütközés esetén csak egy kerül kiválasztásra.

Mivel a fejlécek hozzáférési pontok, fontos, hogy egyediek legyenek, és ne ütközzenek a meglévőkkel. Például William Collins (1824-1889) angol írót, akinek művei közé tartozik a Holdkő és a The Woman in White , ismertebb nevén Wilkie Collins. A katalógusoknak el kell dönteniük, hogy az olvasók milyen néven keresnek rá leggyakrabban, illetve, hogy készítsenek-e másik bejegyzést más néven és hivatkozással a kiválasztotthoz.

Eredeti szöveg  (angol)[ showelrejt] Mivel a fejlécek hozzáférési pontként funkcionálnak, fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elkülönülnek, és ne ütközzenek a meglévő bejegyzésekkel. Például William Collins (1824–89) angol regényíró, akinek művei közé tartozik a Holdkő és a Fehér ruhás nő, ismertebb nevén Wilkie Collins. A katalógusoknak el kell dönteniük, hogy a nagyközönség melyik név alatt nézzen ki nagy valószínűséggel, és használjon-e egy lásd még hivatkozást az egyén név alternatív formáinak összekapcsolására. – Moya K. Mason [17] [18]

Jegyzetek

1. ↑ Az Orosz Nemzeti Könyvtár hiteles aktái . Letöltve: 2020. április 30. Az eredetiből archiválva : 2020. március 28. (határozatlan)
2. ↑ Block, Rick J. Hatósági ellenőrzés: mi ez és miért számít.  (angol) (ppt). studylib.net (1999). Letöltve: 2006. március 30. Az eredetiből archiválva : 2017. november 10..
3. ↑ 1 2 3 Miért van szüksége egy könyvtári katalógusra, és mi az (a hivatkozás nem érhető el) . VÉGREHAJTÓ HATÓSÁGI ELLENŐRZÉS . Egyesült Államok: Vermont Department of Libraries (2003). Letöltve: 2013. július 19. Az eredetiből archiválva : 2013. július 15. (határozatlan) 
4. ↑ 1 2 Hatóságellenőrzés az NMSU Könyvtárban . Egyesült Államok: New Mexico State University (2007). Letöltve: 2012. november 25. Az eredetiből archiválva : 2010. június 4. (határozatlan)
5. ↑ Hatósági ellenőrzés a kártyakörnyezetben (hivatkozás nem érhető el) . VÉGREHAJTÓ HATÓSÁGI ELLENŐRZÉS . Egyesült Államok: Vermont Department of Libraries (2003). Hozzáférés időpontja: 2013. július 19. Az eredetiből archiválva : 2013. november 1.. (határozatlan) 
6. ↑ 1 2 3 Kathleen L. Wells, a University of Southern Mississippi Libraries munkatársa . Hatóságuk van? Miért jó a hatósági ellenőrzés az Ön könyvtárának , Tennessee Libraries (2012. november 25.). Archiválva az eredetiből 2013. január 13-án. Letöltve: 2014. január 10.
7. ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Katalogizálási hatóság ellenőrzési szabályzata , National Library of Australia (2012. november 25.). Archiválva az eredetiből 2013. január 13-án. Letöltve : 2014. január 10.  "A jogosultság-ellenőrzés elsődleges célja, hogy segítse a katalógus felhasználóját az érdeklődésre számot tartó tételek megtalálásában."
8. ↑ 1 2 3 Hatósági ellenőrzés az LTI -nél , LTI (2012. november 25.). Az eredetiből archiválva: 2013. december 15. Letöltve: 2014. január 10.
9. ↑ 1 2 3 rövid útmutató a hatósági ellenőrzési döntéshozatalhoz , NCSU Libraries (2012. november 25.). Archiválva az eredetiből 2013. január 13-án. Letöltve: 2014. január 10.
10. ↑ 1 2 Authority Control in Unicorn WorkFlows, 2001. augusztus , Rutgers University (2012. november 25.). Archiválva az eredetiből 2013. január 13-án. Letöltve: 2014. január 10.  "Miért a hatósági ellenőrzés?".
11. ↑ Burger, 1985 .
12. ↑ Clack, 2003 .
13. ↑ Maxwell, 2002 .
14. ↑ 1 2 3 Calhoun, Karen . Madártávlati nézet az autoritás ellenőrzéséről a katalogizálásban  (1998. június). Az eredetiből archiválva : 2012. november 23. Letöltve: 2012. november 25.
15. ↑ GND azonosító: 118525123
16. ↑ 1 2 3 Virtuális nemzetközi hatósági fájl archiválva : 2017. július 8. a Wayback Machine Diana hercegnő rekordjairól, letöltve: 2013. március 12.
17. ↑ Mason, Moya K Purpose of Authority Work and Files (2012. november 25.). Letöltve: 2014. január 13. Az eredetiből archiválva : 2015. április 17.. (határozatlan)
18. ↑ Wynar, 1972 .

Irodalom

• Robert Harold Burger. Hatósági munka: hatósági nyilvántartások és fájlok létrehozása, használata, karbantartása és értékelése . - Littleton, Colorado: Libraries Unlimited, 1985. - 126 p. — ISBN 9780872874916 .
• Doris H. Clack. Hatósági ellenőrzés: alapelvek, alkalmazások és utasítások . - újranyomva. - Chicago: UMI Books on Demand, 2003. - 232 p.
• Robert L. Maxwell. Maxwell útmutatója a hatósági munkához . - Chicago: American Library Association, 2002. - 275 p. — ISBN 9780838908228 .
• Bohdan S. Wynar. Bevezetés a katalogizálásba és osztályozásba . - 4. - Littleton, CO: Libraries Unlimited, Incorporated, 1972. - 344 p.

Szótárak és enciklopédiák	nagy kínai
Bibliográfiai katalógusokban BNF : 11953411c GND : 4239774-1 J9U : 987007295742105171 LCCN : sh85009792 NDL : 00945169 SUDOC : 027509907