Dokumentumok konzerválása - a könyvtárügyben és az archiválásban ez egy olyan műveletsor, amelynek célja egy dokumentum, könyv vagy egyéb tárgy megőrzési idejének meghosszabbítása a lehető legkevesebb változtatással. A megőrzési tevékenységek széles skálán mozognak, és magukban foglalhatják a tárgyak állapotának figyelemmel kísérését, a hőmérséklet és a páratartalom fenntartását a gyűjtőterületeken, a készenléti terveket, a dokumentumok digitalizálását, a releváns metaadatok rögzítését és a hozzáférhetőség javítását. Ebben a meghatározásban a konzerválást könyvtárban vagy levéltárban végzi a könyvtáros, levéltáros vagy más szakember, ha úgy ítéli meg, hogy egy dokumentum gondozásra szorul.
A konzerválást meg kell különböztetni a helyreállítástól , amely magában foglalja az egyes tárgyak feldolgozását és javítását a pusztulás folyamatának lelassítása vagy a használható állapot helyreállítása érdekében [1] . Mivel a megőrzés a dokumentumok élettartamának meghosszabbítására irányuló erőfeszítések széles skáláját öleli fel, a megőrzés a megőrzési csomagban szereplő intézkedések egyikének tekinthető [2] . Néha a "konzerválás" kifejezést a "megőrzés" szinonimájaként használják, különösen a szakirodalmon kívül [3] .
A korlátozott finanszírozás gyakran megakadályozza, hogy a könyvtárak nagyszabású megőrzési erőfeszítésekbe kezdjenek. Az anyagokat, különösen a könyveket, gyakran könnyebb kicserélni, mint javítani, ha sérültek vagy elhasználódtak.
A modern könyvtárak általában igyekeznek szolgáltatásaikat a mecénásaik igényeihez és vágyaihoz igazítani, aminek eredményeként a régiek megőrzése helyett új könyvek beszerzésére helyezik a hangsúlyt. A közkönyvtári rendszerek általában könyvtárközi kölcsönzési programokon keresztül működnek együtt, és esetenként nagyszámú akadémiai könyvtárral is. A megosztott források segítségével bővíthetik a látogatóik számára elérhető bibliográfiát, és megoszthatják egymással a dokumentumok megőrzésének felelősségét.
Az Orosz Föderáció nagy könyvtárai közé tartoznak a kiadványok konzerválására és restaurálására szolgáló ágazatok, például az I. I. után elnevezett Központi Egyetemes Tudományos Könyvtár. ON A. Nekrasov , Külföldi Irodalmak Könyvtára stb.
Az ilyen szerkezeti egységek fő feladatai: