Az értékesítési könyv a számlák, esetenként más dokumentumok nyilvántartására szolgál a szervezetek és vállalkozók áruértékesítésekor (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) minden olyan esetben, amikor általános forgalmi adó számítási kötelezettség áll fenn [1] .
Az értékesítési könyv formáját és a kitöltési eljárást az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 26-i 1137. számú rendelete hagyta jóvá. Az értékesítési könyv annyiban érvényes, amennyiben nem mond ellent az orosz adótörvénykönyvnek. Föderáció.
Az értékesítési könyv kézileg is vezethető, de legtöbbször elektronikusan kitöltve, az adózási időszak végén, azaz egy negyedév végén kinyomtatásra kerül. Ebben az esetben az értékesítési könyv tulajdonképpen egy táblázat egy vagy több A4-es papírlapon, felfűzve, számozva és a szervezet vezetőjének aláírásával és pecsétjével lezárva. Az értékesítési könyvet az eladónak az utolsó bejegyzéstől számított 5 évig meg kell őriznie.
A Szövetségi Adószolgálat 2014. október 29-i MMV-7-3/558@ számú végzése jóváhagyta az értékesítési könyvadatok adóhatósághoz történő benyújtásának formátumát a hozzáadottérték-adó-bevallás részeként.
A 2015. I. negyedévi jelentéstől kezdve. az értékesítési könyvet teljes mértékben az áfabevallás 9. rovata tartalmazza. Az adatok xml formátumban kerülnek átvitelre az IFTS-be .