A vásárlási könyv az általános forgalmi adó megfizetését igazoló bizonylatok ( számlák ) nyilvántartására szolgál az áruk, az elvégzett munkák, a teljesített szolgáltatások vásárlásakor, a levonandó (visszatérítendő) adó összegének megállapítása érdekében az általa előírt módon . az adótörvénykönyvet .
A szervezethez beérkezett számlákat be kell vezetni a vásárlási könyvbe, mivel az adózó jogosulttá válik az áfa-levonásra. A vásárlási könyv formáját és a kitöltési eljárást az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 26-i N 1137 rendelete hagyja jóvá. [1]
A vásárlási könyvet nagyon körültekintően kell kitölteni, hiszen ez az egyik olyan dokumentum, amelyet az adóhatóság alaposan ellenőriz. Ha hibákat talál, a szervezet megtagadhatja az áfa levonását.
A vásárlási könyvet kézileg is lehet vezetni, de legtöbbször elektronikusan töltik ki, és az adózási időszak végén, ami egy negyedév, kinyomtatják. Ebben az esetben a vásárlási könyv tulajdonképpen egy táblázat egy vagy több A4-es papírlapon, felfűzve, számozva és a szervezet vezetőjének aláírásával és pecsétjével lezárva. A vásárlási könyvet a vevőnek az utolsó bejegyzéstől számított 4 évig meg kell őriznie.
A számlák nem szerepelnek a vásárlási könyvben:
Azok a vevők, akik pénzeszközöket utalnak át az eladónak (beleértve az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 161. cikkének (4) és (5) bekezdésében meghatározott adóügynököket is) fizetés, részleges fizetés formájában a közelgő termékértékesítés miatt (munkavégzés, ellátás) szolgáltatások), a tulajdonjogok átruházása, az eladóktól kapott ezen pénzeszközök számláinak nyilvántartása a vásárlási könyvben a levonandó hozzáadottérték-adó összegének meghatározása érdekében az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 21. fejezetében előírt módon. (Az Orosz Föderáció kormányának 2009. május 26-i rendelete, N 451 "Oroszország kormányának 2000. december 2-i 914. sz. rendeletének módosításáról")
A Szövetségi Adószolgálat 2014. október 29-i, ММВ-7-3/558@ számú végzése jóváhagyta a vásárlási könyv adatainak az adóhatósághoz történő benyújtásának formátumát a hozzáadottértékadó-bevallás részeként.
A 2015. I. negyedévi jelentéstől kezdve. a vásárlási könyvet teljes mértékben az áfabevallás 8. rovata tartalmazza. Az adatok xml formátumban kerülnek átvitelre az IFTS-be .