Automatizált könyvtári információs rendszer

Az automatizált könyvtári információs rendszerek (ABIS) olyan könyvtári vállalati erőforrás-tervező rendszerek , amelyek a könyvtári állomány nyomon követésére szolgálnak, a megrendeléstől és a beszerzéstől a könyvtári látogatóknak történő kölcsönzésig.

Minden olvasónak (látogatónak) és példánynak egyedi azonosítója van az adatbázisban , amely lehetővé teszi az ABIS tevékenységének nyomon követését.

A nagy könyvtárak az ABIS-t használják könyvek és egyéb gyűjtemények megrendelésére és vásárlására, katalogizálására, terjesztésére, anyagok lefoglalására és a visszaküldések nyomon követésére. A kisebb könyvtárak gyakran használnak néhány ilyen szolgáltatást.

Fogalmak

Az automatizált könyvtári információs rendszerek meghatározása megköveteli a szakmai feladatok körének pontosítását. Ezek közül a feladatok közül a hagyományos könyvtári technológiák automatizáltra váltása kerül előtérbe, kezdve a beszerzéssel és a különféle felhasználói szolgáltatásokkal bezárólag.

A hagyományos ABIS fő eleme az elektronikus katalógus (EC) annak minden funkciójával. Az ABIS-ben végzett munka során a hagyományos könyvtár minden tulajdonsága megőrződik anélkül, hogy sokat változna, mindenekelőtt az alapokat a megszokott formájukban őrzik meg. Az EK hivatkozásokat tartalmaz teljes szövegekre, rajzokra, hang- és videoanyagokra, valamint linkeket internetes forrásokra.

A hagyományos ALIS fő összetevője a könyvtárautomatizálási rendszer (LAS), amely egy adott könyvtár szempontjából a legkényelmesebb és legmegfelelőbb hozzáférést biztosít a felhasználók számára a könyvtári gyűjteményekhez. A SAB-nak köszönhető, hogy a CI feltöltésének, karbantartásának és a felhasználók rendelkezésére bocsátásának funkciói, a könyvtári formátumok és szabványok támogatása, valamint a CI nyelvi eszközei biztosítottak.

Az ALIS hagyományos használata esetén a felhasználó mindig az évek során kidolgozott információs támogatással, nyelvi támogatással (nyomtatott és elektronikus osztályozási rendszerek, jogosultsági állományok stb.) foglalkozik.

Az elektronikus könyvtár fejlesztésénél használt indexelő rendszerek jelentősen eltérnek a hagyományos ALIS-ben használtaktól. Például a teljes szövegek indexelésével nemcsak magát a szöveget, hanem a kívánt szövegrészeket is megtalálhatja.

A bibliográfiai leírás is legtöbbször eltér a hagyományos ALIS-ben használt bibliográfiai leírástól. Általában metaadat-formátumokat használnak, például a Dublin Core-t, amelyek nemcsak internetes források leírását teszik lehetővé, hanem egy adott kiadvány rövidített bibliográfiai leírásának elkészítését is. Egyes esetekben nincs bibliográfiai leírás, így elektronikus katalógus sem. Különböző listák léteznek: szerző, cím, minősítés stb. szerint. Nyilvánvaló, hogy egy viszonylag kis EB-alappal az ilyen listákban való keresés nem lesz túl nehéz.

Az ABIS általában egy relációs adatbázisból , az adatbázissal kölcsönhatásba lépő szoftverből és két grafikus felhasználói felületből áll (egy az olvasóknak, egy a személyzetnek).

A legtöbb ALIS különálló szoftverfunkciói funkcionálisan teljes modulok, amelyek egy közös interfésszel vannak kombinálva. A modulok indikatív listája a következőket tartalmazza:

A modern könyvtár információs technológiája mindenekelőtt egy automatizált könyvtári információs rendszeren (ABIS) alapul (könyvtárautomatizálási rendszer (LAS), amely feldolgozást, elemző és szintetikus feldolgozást és bemutatást biztosít a könyvtári dokumentumalap felhasználóinak (mind a hagyományos (papír) és elektronikus információforrások), a könyvtári gyűjtemények minden szakaszában kiszolgálja: a beszerzéstől a megrendelésig.

Építészet

Az ABIS fő összetevői közé tartozik a relációs adatbázis, a speciális szoftver, amely lehetővé teszi az ezzel az adatbázissal való interakciót, valamint a grafikus felhasználói felületek.

Az ABIS története az 1970-es és 1980-as években kezdődött. Korábban általában katalógusokat használtak a könyvtári gyűjtemények elszámolására. Ez utóbbi automatizálására kezdték el használni a számítástechnikát. Az 1980-as évek végén az új operációs rendszerek megjelenése , a számítógépek hardveres képességeinek bővülése jelentősen gazdagította az ALIS funkcionalitását. A legújabb internetes technológiák megjelenésével pedig az ABIS fejlesztői még több funkcionalitást kínáltak az internethez kapcsolódóan. Beszédes, hogy az online katalógus (OPAC (Online Public Access Catalog)) ezeknek a rendszereknek szükséges elemévé vált. Az új rendszerek a web alapú felület felé fejlődnek, ahol minden munkaművelet böngészőben történik.

Ahogy F. S. Voroisky helyesen állítja, a modern ALIS információs és műszaki infrastruktúrájának számos követelménynek és támogatásnak kell megfelelnie:

Bármely ALIS-t klasszikus strukturált programozás alapján fejlesztették ki , amelyben a rendszer felépítésének moduláris elve a fő. Természetesen a kifejlesztett modulok, programok száma a különböző rendszerekben eltérő, de a főbbek mindegyikben jelen vannak. Ezek különösen a következők: adminisztráció, amely magában foglalja a rendszer beállításának és módosításának funkcióit; alap megszerzése; katalogizálás; információkeresés és kiadványrendelés; olvasószolgálat; keresési, rendelési és katalogizálási funkciókat ellátó internetes / intranet szolgáltatások létrehozása; vállalati technológiák biztosítása; olvasó regisztrációs blokk; könyvtárközi kölcsönzés és dokumentumok elektronikus kézbesítésének modulja .

Adminisztráció

Az automatizált menedzsment információs technológia több részből áll:

  1. A rendszerszintű rész, amely az ACS projektben hozott döntések általános leírását és indoklását tartalmazza;
  2. Funkcionális rész, amely funkcionális alrendszereket valósít meg;
  3. A biztosító rész a funkcionális alrendszerek sikeres működéséhez szükséges, és különböző típusú támogatások leírásából áll. A következő típusú biztonságok léteznek:

Az ALIS teljes körű megvalósítása, figyelembe véve az információs és kommunikációs technológiák korszerű eszközeit, nem lehetséges a könyvtári számítógép-hálózat adminisztrációjának és működésének megszervezésére, a felhasználók hálózati interakciójának megszervezésére szolgáló megfelelő intézkedések nélkül, ezért integrált megoldások elfogadását igényli. amely figyelembe venné a könyvtári telekommunikációs megoldásokhoz elérhető ALIS architektúra jellemzőit, a hálózati interakció optimális modelljeit.

A legtöbb modern ALIS markáns kliens-szerver architektúrával rendelkezik, ami megköveteli a felhasználók és a szerver közötti hálózati interakció megfelelő megszervezését és a szerver berendezések konfigurálását, a szerver adatbázisok szakszerű karbantartását. A kliens-szerver megoldás a szerver hardverének éjjel-nappali támogatását igényli (a szerver működésképtelensége ilyen architektúrában a rendszer egészének működésképtelenségéhez vezet), ami viszont egy speciális műszaki szolgálat létrehozását igényli. rendszergazda által.

L. Zhu 110 publikáció részletes összehasonlító elemzését végzett (1996-tól 2008-ig) az akadémiai könyvtár technikai támogatási szolgáltatásának funkcióiban és követelményeiben bekövetkezett változásokról. E tanulmányok szerint az elmúlt években jelentősen megnőtt a könyvtári help desk szerepe. Ennek oka elsősorban a könyvtári gyűjteményekben található elektronikus információforrások mennyiségének növekedése. A könyvtári informatikusokkal szemben támasztott fő követelmények a közeljövőben továbbra is a következők lesznek:

Felépítési elv

A könyvtári és információs folyamatok, rendszerek, hálózatok automatizálása összetett probléma, melynek megoldása a személyzet produktivitásának, hatékonyságának növelését, a felhasználói kiszolgálás minőségének javítását célozza.

Az ALIS EB és hálózataik kiépítését a komplex műszaki rendszerek tervezésének általános sémája határozza meg, igazodva az ALIS EB mint komplex társadalmi és kommunikációs rendszer jellemzőihez. Az ABIS EB és hálózataik számára jellemzőikből, társadalmi beállítottságukból és az emberi tényező kiemelt szerepéből adódóan a tervezési kutatás-fejlesztés folyamatában kiemelt szerepet játszik a projekt előtti kutatás szakasza, amely alaposságot és teljességet igényel. minden fő összetevőjéből.

Az ALIS ES-ek és hálózataik kiépítésének problémájának sikeres megoldása a szoftver és hardver optimális megválasztásán vagy fejlesztésén, a hatékony automatizált technológia és a hozzá tartozó információs-nyelvi eszköztár és szervezési és irányítási megoldások kifejlesztésén, valamint a Az ALIS ES és hálózataik fő összetevőinek fejlesztése az automatizálási objektumok általános céljával és célkitűzéseivel összhangban, a rendszerelemző platformon kiválasztott teljesítménykritériumok szerint, valamint az oktatási / oktatási technológiák modern követelményeinek figyelembevételével történik. Az ALIS EB és hálózataik átfogó, tudományos megalapozottsága és sikeres gyakorlati megvalósítása megkívánja az ALIS EB felépítésének alapelvei betartását és a fejlesztési eredmények gyakorlati megvalósítására vonatkozó ajánlásokat.

Számítógépes hálózat adminisztrációja

S. A. Kleimenov szerint a számítógépes hálózat adminisztrációjának technikai és technológiai intézkedései a következők: hálózattervezés; számítógépek, hálózati és perifériák, szoftverek kiválasztása és vásárlása; szerverek beállítása és adminisztrálása; a hálózat felállítása, frissítése és adminisztrálása; Számítógépes és hálózati berendezések beállítása és karbantartása; információbiztonság és adatmentés biztosítása; felhasználói információs támogatás.

Számítógépes hálózat adminisztrációjának tervezésekor célszerű meghatározni a rendszergazda alábbi fő funkcionális feladatait:

Ez utóbbi további feladatai közé kell tartoznia:

Adatbázis adminisztráció

Minden szervezet adatbázisának fő funkciója a szervezet működését támogató, jövőjét meghatározó információáramlások zavartalan kezelésének biztosítása. A számítógépes adatkezelő rendszer nem garantálja az adatok hatékony felhasználását. Egy ilyen rendszer csak adatkezelési eszköz, és hatékonyan kell használni a megfelelő eredmény eléréséhez. Tehát a szervezet tevékenységeinek automatizálásának problémája nem a számítógépek és szoftverek telepítésében van, hanem azok hatékony használatában.

Peter Rob és Carlos Coronel munkájukban világosan meghatározzák az adatbázisok szervezeten belüli hatékony használatának fő előnyeit:

A vállalati adatbázis bevezetése körültekintő tervezést és egy megfelelő strukturális egység kialakítását igényel, amelyben elsősorban adatbázis-adminisztrációért felelős személyek dolgoznak. Az ilyen szintű adminisztrátoroknak jó készségekkel kell rendelkezniük az emberekkel való munkavégzésben, a szervezet sajátosságainak és különböző tevékenységi területeinek mély megértésével kombinálva. R. Murray szerint a következő főbb problémablokkok oldódnak meg:

Az információs rendszer bevezetése a szervezet egészében jelentős hatással van a munka jellegére, funkcióik ellátására, szakmai státuszukra, személyközi kapcsolataikra. Elképzelhető, hogy új munkatársak jelennek meg, akik felveszik a versenyt a régóta dolgozókkal, és a munkaerő-hatékonyságot, különösen az új funkciók ellátását illetően, egészen más mércével fogják értékelni.

Az adatbázis-rendszer szervezetének teljes körű működéséhez az adminisztrátornak a következő fő feladatokat kell megoldania:

Hatás a könyvtárra

Az elmúlt harminc évben a könyvtárak fejlődését nagymértékben meghatározta a számítástechnikai rendszerek és az információs technológia terén elért haladás. Az elektronikus számítógépek (számítógépek) és az automatizált információfeldolgozási technológiák azonnal alkalmazásra találtak azokban a könyvtárakban, amelyek jelentős erőforrásokkal és sok rutin adatfeldolgozási művelettel rendelkeztek, amelyek részleges vagy teljes formalizálást igényeltek. Megjelentek az első automatizált könyvtári információs rendszerek (ABIS). Az első generációs ALIS nagy és közepes számítógépeken alapult. Ezeket a rendszereket nem használták széles körben, és csak a világ főbb könyvtáraiban használták. A 80-as évek elején megjelentek a személyi számítógépek, amelyek megváltoztatták a számítástechnikai eszközök használatát: a könyvtárak elkezdték létrehozni az ALIS-t személyi számítógépek alapján. Vagyis a rendszer egy számítógépen volt, a felhasználók elosztott idő üzemmódban dolgoztak.

Később az ALIS egy helyi számítógépes hálózat alapján jelent meg. A rendszerek lefedik vagy a működés egy részét, vagy a teljes hagyományos könyvtári ciklust, amely magában foglalja a kölcsönzést, a személyi számítógépek szoftverrendszereiben rejlő barátságos felületet, hozzájárult a könyvtári széleskörű elterjedéséhez.

Lásd még

Források

  Ugrás a Wikidata elemre  Bibliográfiai katalógusokban