Directum

Az oldal jelenlegi verzióját még nem ellenőrizték tapasztalt közreműködők, és jelentősen eltérhet a 2022. május 7-én felülvizsgált verziótól ; az ellenőrzéshez 1 szerkesztés szükséges .
DIRECTUM

Directum RX 3.3 rendszer interfész
Típusú ECM , EDMS , BPM
Fejlesztő Directum, Izsevszk
Operációs rendszer Többplatformos szoftver
legújabb verzió RX 4.5 ( 2022. október )
Engedély Szabadalmazott
Weboldal directum.ru

A Directum egy mesterséges intelligencia elemekkel rendelkező digitális folyamat- és dokumentumkezelő rendszer , amely gépi tanuláson és számítógépes látástechnológián alapul [1] .

Történelmileg a rendszer az ECM (Enterprise Content Management) osztályba tartozik [2] . A dokumentumkezelés, az irodai munka [3] és a szerződések problémáinak megoldására fejlesztették ki . A Directum alapján lehetőség nyílik pénzügyi archívum és hosszú távú elektronikus archívum létrehozására az iratok jogi jelentőségének támogatásával.

A Directum szolgáltatások kizárják a rutinműveleteket a felhasználók munkájában: a dokumentumok automatikus minősítése , regisztrációs kártyák létrehozása a rendszerben, a felelős végrehajtó automatikus meghatározása, a dokumentumok tartalmának összehasonlítása, kockázatok azonosítása, a kötelező adatok meglétének ellenőrzése, keresés. [4] [5] [6]

A Directum rendszer összetétele

2018 decemberében a Directum bejelentette az RX generációs platform kiadását. Az ügyfelek helyi telepítést vagy felhőben való munkát kínálnak. [7]

Az alapkiszállítás tartalma
Megoldás Cloud Delivery Helyi ellátás
Elektronikus dokumentumkezelés + +
Üzleti folyamatmenedzsment + +
Dokumentumfolyamat vállalkozókkal + +
irodai munka + -
Szerződések és számlák + -

Kész megoldások

Elektronikus dokumentumkezelés
  • különféle strukturálatlan dokumentumok létrehozása és tárolása: szövegek, táblázatok, ábrák, irodai csomag dokumentumok [8] :
  • verzió támogatása
  • dolgozni EP -vel
  • dokumentumok mappákba rendezése
  • hozzáférési jogok kiosztása
  • a dokumentumokkal való munka történetének tárolása
  • teljes szöveg és attribútum keresés.
Üzleti folyamatmenedzsment
  • a dokumentumok jóváhagyási és feldolgozásának támogatása azok életciklusának minden szakaszában [9] :
  • elektronikus feladatok kiadása és végrehajtásuk ellenőrzése
  • az alkalmazottak közötti interakció az üzleti folyamatok során
  • ingyenes és nehéz útvonalak támogatása
Papírmunka Szerződések és számlák kezelése
  • szerződések , fizetési számlák és egyéb kapcsolódó dokumentumok létrehozásának, szerkesztésének, elfogadásának és nyilvántartásának folyamatának megszervezése
  • könyvelésük, tárolásuk és gyorskeresésük
Találkozóvezetés
  • ülések előkészítése, lebonyolítása (hely és idő egyeztetése, résztvevők összetétele, napirend)
  • a protokoll kialakítása és elosztása
  • az ülés eredményeit követő döntések végrehajtásának ellenőrzése
Ügyfélkapcsolat-kezelés
  • a szervezetek és kapcsolattartó személyek egységes adatbázisának vezetése
  • az ügyfelekkel folytatott találkozók, hívások és levelezések története
  • az értékesítési folyamat támogatása a szabályozott szakaszoknak megfelelően
  • marketing tervezés
  • értékesítési hatékonyság és marketing hatások elemzése
Pénzügyi archívum Utazási és előzetes jelentések
  • utazási kérelmek regisztrációja és jóváhagyása [12] :
  • kapcsolódó eljárások automatizálása egy adott cég szabályzatának keretein belül
  • előzetes jelentések elkészítése és jóváhagyása
  • adó- és könyvvizsgálói ellenőrzések dokumentációs készletének elkészítése
HR folyamatok. HR folyamatok automatizálása
  • papírmunka az alkalmazottak felvételéhez és elbocsátásához [13] [14] [15] [16]
  • jelöltek adatbázisa
  • nyaralás tervezés és regisztráció az alkalmazottak által
Hosszú távú archívum
  • a szervezet papír és elektronikus archívumainak központosított kezelése az orosz levéltári irodai munka szabályai szerint [17] [18]
  • az elektronikus dokumentumok jogi jelentősége tárolásuk teljes időtartama alatt biztosított
Állampolgárok és szervezetek fellebbezései
  • jogi személyek és magánszemélyek kérelmének nyilvántartása és feldolgozása (kérelmek, panaszok és javaslatok részeként) [19]
  • válaszok kialakítása és megküldése a pályázóknak, a fellebbezéssel kapcsolatos munka végrehajtásának ellenőrzése.

További összetevők

Rapid Document Identification Directum RapID : Vonalkód alapú dokumentumcímkézés és -visszakeresés, amely gyors hozzáférést biztosít egy elektronikus dokumentumhoz annak nyomtatott példányáról.

Dokumentumbeviteli szolgáltatások (Directum Capture Services) : dokumentumok tömeges bevitele a Directumba különféle forrásokból ( szkennerek , MFP , fájlrendszer , faxok , e-mail stb.).

Integrációs eszközök készlete (Directum Integration Toolset) : integráció ERP rendszerekkel: könyvtárak kétirányú szinkronizálása, rendszerobjektumok bevonása a munkafolyamatba, dokumentumok generálása és azokhoz való hozzáférés az ERP rendszerből [20] .

Az iratcsere szolgáltatásokkal való integráció mechanizmusa : jogilag jelentős dokumentumok átlátható cseréjének megszervezése a szervezeten belüli dokumentumok jóváhagyásától a dokumentumok partnernek történő megküldéséig .

Dokumentumok közös szerkesztése : az Onlyoffice és a P7-Office felhőszerkesztőkkel való integrációnak köszönhetően a dokumentumok (szövegek, prezentációk, táblázatok) közösen szerkeszthetők és áttekinthetők.

Távmunka

Webes kliens : az összes szokásos folyamat és forgatókönyv az elektronikus dokumentumokkal, feladatokkal, feladatokkal böngészőn keresztül

Mobilalkalmazások : A Directum Solo és a Directum Jazz elérhető iOS és Android okostelefonokon és táblagépeken. Biztosítsa a vezetők és a hétköznapi alkalmazottak teljes értékű munkáját a rendszer összes lehetőségével.

Intelligens szolgáltatások Directum Ario

A Directum Ario intelligens szolgáltatásai számítógépes látásmódon és gépi tanulási technológiákon alapulnak [21] [22] [23] . Segítségükkel a rendszer különböző funkciókat biztosít.

Intelligens dokumentumfeldolgozás : a másolatokat (levelek, számlák, számlák, cselekmények, számlák, UPD-k vagy szerződések) a rendszer automatikusan rögzíti egy szkennerből vagy e-mailből, és készletekbe osztja szét; intelligens feldolgozási szolgáltatások A Directum Ario felismeri a szöveget, típusok szerint osztályozza a dokumentumokat, és nagy, körülbelül 95%-os pontossággal nyeri ki a tényadatokat [4] ; a dokumentumok automatikus kártyakitöltéssel kerülnek a rendszerbe.

Felelős definíció : a szolgáltatások az utasítások szövegét alkotják, és a dokumentum kontextusa alapján kínálják fel a potenciális munkavégzőket. [24]

Dokumentum-összehasonlítás : Az intelligens szolgáltatások megfeleltetik a megállapodás szerinti elektronikus változatnak az aláírt papírpéldánynak. A jelentős különbségek kiemelve, így könnyen észrevehetőek a változások a rendszerben vagy az eredeti sablonban lévő konzisztens verzióhoz képest. [25]

A papírmunka helyességének ellenőrzése : ellenőrzik a dokumentumok hiánytalanságát, a feltüntetett összegek helyességét, a kötelező adatok meglétét, beleértve a pecséteket és aláírásokat. Ezenkívül a tartalom összehasonlításra kerül a rendelésekkel, a nómenklatúrával és a specifikációkkal. [26]

Kockázatellenőrzés : Az Ario szolgáltatásai ellenőrizhetik a szükséges adatok elérhetőségét, és ellenőrizhetik a szerződés feltételeit a lehetséges kockázatok tekintetében: bírságok, kötbérek, fizetési feltételek.

A támogató szolgáltatáshoz beérkezett kérések osztályozása : a beérkező kéréseket tartalom szerint elemezzük, típusonként elosztjuk, meghatározzuk a végrehajtás sürgősségét. [27]

Intelligens szemantikus keresés Directum Intelligens keresés : segít gyorsan megtalálni kérésre bármilyen információt természetes nyelven egy személy számára, még akkor is, ha nincsenek pontos keresési feltételek. [28] [29] [30] [31] [29] [30] [32]

Fejlesztői környezet

A rendszer saját fejlesztői környezettel ( IDE ) rendelkezik vizuális forma- és folyamatszerkesztőkkel, amely lehetővé teszi a rendszer funkcionalitásának finomítását [33] [34] [35] [35] . A C# nyelv lehetőségeit a tantárgyi terület kész objektumaival kombinálva használjuk.


Linkek

[36] [37] [38]

[39]

Források

  1. ↑ A DIRECTUM 5.6 támogatja a mesterséges intelligenciát . Letöltve: 2020. április 6. Az eredetiből archiválva : 2021. január 25.
  2. ↑ A CNews hírei "A Directum ECM rendszer frissítve a 4.6.1-es verzióra" Archiválva : 2009. december 26.
  3. ↑ A DIRECTUM leírása a PCWEEK honlapján "A DIRECTUM 4.4 leegyszerűsíti az elektronikus-papír munkafolyamatot"
  4. ↑ 1 2 A JDC megkönnyíti az irodai munkát a Directum Ario segítségével . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2019. augusztus 30.
  5. ↑ Megoldás áttekintése az intelligens dokumentumfeldolgozáshoz
  6. ↑ Az UEC-Aviadvigatel befejezte a Directum Smart Search kísérleti megvalósítását . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2019. december 12.
  7. ↑ DirectumRX 3.0: új generációs ECM rendszer átgondolt ergonómiával . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. szeptember 21.
  8. ↑ Irodai munka . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. szeptember 22.
  9. ↑ Üzleti folyamatok . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. szeptember 28.
  10. ↑ Irodai munka . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. május 20.
  11. ↑ Pénzügyi archívum . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. szeptember 25.
  12. ↑ Üzleti utak és előzetes jelentések . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. szeptember 23.
  13. ↑ „HR folyamatok” a DIRECTUM-tól – újabb lépés a digitális vállalkozás felé . Letöltve: 2019. augusztus 23. Az eredetiből archiválva : 2019. augusztus 23.
  14. ↑ Intelligens keresés a HR folyamatokban. Mikor és hol kell használni? . Letöltve: 2019. augusztus 23. Az eredetiből archiválva : 2019. augusztus 23.
  15. ↑ a Directum megoldása a HR folyamatok digitalizálására
  16. ↑ HR folyamatok: Munkavállalók kiválasztása, felvétele, képzése és áthelyezése, személyi dokumentumok egyeztetése . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. szeptember 21.
  17. ↑ Hosszú távú archívum. Elektronikus dokumentumok tárolása a szervezet archívumában . Letöltve: 2019. augusztus 23. Az eredetiből archiválva : 2019. augusztus 23.
  18. ↑ A „Hosszú távú archívum” megoldás automatizálja az archív dokumentumokkal végzett munkát azok életciklusának minden szakaszában . Letöltve: 2019. augusztus 23. Az eredetiből archiválva : 2019. augusztus 23.
  19. ↑ Állampolgárok és szervezetek fellebbezése . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. október 22.
  20. ↑ A Kellogg orosz részlege a DirectumRX felhőbe költözött . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2019. október 5..
  21. ↑ Directum Ario. Elektronikus dokumentumok intelligens feldolgozása gépi tanulás segítségével. . Letöltve: 2019. augusztus 23. Az eredetiből archiválva : 2019. augusztus 23.
  22. ↑ Directum Ario intelligens felismerési, osztályozási és adatkinyerési szolgáltatások . Letöltve: 2019. augusztus 23. Az eredetiből archiválva : 2019. augusztus 23.
  23. ↑ A Directum Ario egy megoldás a vállalati tartalom intelligens feldolgozására . Letöltve: 2019. augusztus 23. Az eredetiből archiválva : 2019. augusztus 23.
  24. ↑ A DIRECTUM Smart Search bevezetésének kísérleti projektje az UEC Aviadvigatelben befejeződött . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. február 9..
  25. ↑ A Directum kiadja a Directum új 5.8-as verzióját . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2019. október 5..
  26. ↑ 2019-es ESM-eredmények: piaci trendek, szereplők eredményei, projektek, megoldások, szakértői észrevételek . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. szeptember 26.
  27. ↑ Automatizáljuk a rutinműveleteket a DIRECTUM támogatási szolgáltatásban a DIRECTUM Ario megoldással
  28. ↑ Directum Smart Search. . Letöltve: 2020. március 10. Az eredetiből archiválva : 2020. július 7.
  29. ↑ 1 2 Igazán okos keresés
  30. ↑ 1 2 Hogyan nézzen ki az intelligens keresés egy vállalkozásban?
  31. ↑ Intelligens megoldás a Directumban történő kereséshez
  32. ↑ DIRECTUM Smart Search – intelligens megoldás a gyors és pontos kereséshez . Letöltve: 2020. március 10. Az eredetiből archiválva : 2020. november 1.
  33. ↑ Directum RX Development Studio. A jóváhagyási előírások lehetőségeinek bővítése
  34. ↑ A Safmar csoport menedzsment cége a DirectumRX ECM rendszert a Directum segítségével implementálta . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2020. január 17.
  35. ↑ 1 2 Directum RX Development Studio. A jóváhagyási előírások lehetőségeinek bővítése
  36. ↑ A DIRECTUM 10 ezer felhasználó igényét kibírta . Letöltve: 2016. november 21. Az eredetiből archiválva : 2016. november 22..
  37. ↑ A Surgutneftegaz átvált a Directum 5.2-re . Letöltve: 2016. november 21. Az eredetiből archiválva : 2016. november 21..
  38. ↑ A Nordea Bank automatizált munkavégzése Directum alapú hitelszerződésekkel . Letöltve: 2016. november 21. Az eredetiből archiválva : 2016. november 22..
  39. ↑ A DirectumRX rendszer és a Postgres Pro DBMS kompatibilitása megerősítést nyert . Letöltve: 2020. április 3. Az eredetiből archiválva : 2019. szeptember 8..