Elektronikus irodai rendszerek

Az oldal jelenlegi verzióját még nem ellenőrizték tapasztalt közreműködők, és jelentősen eltérhet a 2019. július 5-én felülvizsgált verziótól ; az ellenőrzések 8 szerkesztést igényelnek .
Elektronikus irodai rendszerek
Ipar AZT
Termékek EDMS és ECM rendszerek, elektronikus archívumok
Alkalmazottak száma 191
Weboldal eos.ru

Az Electronic Office Systems (EOS)  dokumentumkezelő és irodai automatizálási rendszerek, ECM rendszerek oroszországi gyártója és szállítója.

Szoftvertermékek

Munkája során az EOS cég számos olyan terméket adott ki, amelyek több mint ötezer szervezetben találtak alkalmazásra. Minden termék megfelel az irodai és irodai munka elfogadott szabványainak.

"DELO" rendszer

A DELO elektronikus dokumentumkezelő rendszer egy  átfogó ipari megoldás, amely biztosítja az irodai munkafolyamatok automatizálását , valamint a szervezet teljesen elektronikus dokumentumkezelésének fenntartását. A rendszert mind a kiskereskedelmi vállalatoknál, mind az elosztott holdingokban vagy részlegstruktúrákban használják.

A Delo rendszert 1996-ban adták ki. 1996-ban minőségi tanúsítványt kapott az oroszországi állami szabványtól, 2006-ban pedig a számítógépes programok nyilvántartásában való hivatalos regisztrációról szóló tanúsítványt. A rendszert folyamatosan frissítjük az elfogadott szabványoknak és a felhasználók kívánságainak megfelelően.

A „DELO” elektronikus dokumentumkezelő rendszer funkcionálisan a vállalati tartalomkezelő rendszerek ( ECM ) osztályába tartozik . Egyszerre biztosítja a vállalat általános dokumentumfolyamatának folyamatainak automatizálását, valamint az utasítások végrehajtásának ellenőrzését, valamint tetszőlegesen szabályozott üzleti folyamatokat .

A DELO rendszer teljes mértékben megfelel az állami szabályozási és módszertani követelményeknek a dokumentumkezelés területén. [1] A nyílt API interfész jelenléte lehetővé teszi a "DELO" vállalati dokumentumkezelő rendszer integrálását a szervezetben használt bármely információs rendszerrel és üzleti alkalmazással.

További lehetőségek :

A „DELO” EDMS-ben számos alrendszert implementáltak, amelyek lehetővé teszik a teljes távoli munkavégzést :

eDocLib System

Az eDocLib  egy rendszer az elektronikus dokumentumok könyvelésére és tárolására vállalati adattárházak építésekor. Először 2004-ben adták ki. 2006-ban igazolást kapott a számítógépes programok nyilvántartásába való hivatalos bejegyzésről.

A webes technológiákra épülő, Microsoft.NET platformon megvalósított rendszer egyrészt kész megoldásként használható elektronikus archívumok, könyvtárak, adattárak létrehozására, másrészt eszköztárként, amely alapján elkészíthető saját fejlesztések.

Az eDocLib rendszerben történő dokumentumok létrehozása nem igényel magas képzettséget a felhasználóktól. A rendszer lehetővé teszi dokumentumok és könyvtárak létrehozását és kitöltését, a földrajzilag elosztott struktúrák alkalmazottainak közös munkájának megszervezését egyetlen adatbázissal az interneten / intraneten keresztül , fájlok csatolását, keresést, dokumentumok verziószámának karbantartását grafikus felületen (konfigurátor és űrlapszerkesztő) keresztül. ).

Funkcionálisan a vállalati tartalomkezelő rendszerek (ECM) osztályába tartozó eDocLib rendszer lehetővé teszi az adatokkal és dokumentumokkal végzett munka automatizálását és egyszerűsítését a különböző üzleti szektorokban.

Az eDocLib rendszer az első olyan szoftvertermék Oroszországban és az elsők között a világon, amely megkapta a "Certified for Windows Server 2008" logót, és tanúsított Windows Vista rendszerhez [2] .

Az eDocLib teljes mértékben megfelel az állami szabályozási és módszertani követelményeknek a dokumentumkezelés területén. A nyílt API jelenléte lehetővé teszi az eDocLib rendszer integrálását más információs rendszerekkel és üzleti alkalmazásokkal.

Rendszer "ARCHÍV ÜZLET"

"ARCHÍV ÜZLET"  - a tanszéki szervezetek archív dokumentumainak könyvelésének automatizálására szolgáló rendszer. A rendszert 2006-ban adták ki, és megkapta a hatósági nyilvántartásba vételről szóló tanúsítványt a számítógépes programok nyilvántartásába, folyamatosan frissítik az elfogadott szabványoknak és a felhasználók kívánságainak megfelelően.

Az "ARCHÍV ÜZLET" rendszer teljes mértékben megfelel az állam által támasztott követelményeknek mind a tanszéki levéltárak, mind a szervezeti dokumentumkezelés tekintetében (2004. október 22-i FZ 125. sz., valamint lásd a tanszéki irattárak kitöltésének szabályait is).

A rendszer lehetővé teszi összefoglaló leltárak, címtárak, ügyekkel és dokumentumokkal kapcsolatos információk, valamint a tárolt dokumentumok elektronikus képeinek feltöltését népszerű formátumokban, beleértve az állami rendszer által támogatott formátumot a levéltári alap elszámolására és feldolgozására - a szoftvercsomagot. Az ARCHIVE FUND 4.0" webelérést és az ABBYY szoftveren keresztüli beolvasást is biztosít .

2006-ban első helyezést ért el az "Év Terméke - 2006" IT-megoldások versenyén a Softool-2006 kiállításon [3] .

A rendszer funkciói:

EOS for SharePoint

Az EOS for SharePoint  egy elektronikus dokumentumkezelő és vállalati tartalomkezelő rendszer, amely a Microsoft SharePoint platformra épül, és támogatja a Microsoft SharePoint Foundation ingyenes verzióját. A rendszert 2008-ban adták ki, és megkapta a hatósági igazolást a számítógépes programok nyilvántartásába.

Az EOS for SharePoint az Enterprise tartalomkezelési osztály teljes megoldása , amely lehetővé teszi, hogy egy rendszerben egyesítse a szervezet összes információs erőforrásának, folyamatának és kommunikációjának integrált kezelését.

Az EOS for SharePoint mind az alkalmazottak dokumentumokkal való együttműködésének eszközét, mind pedig kész eszközöket biztosít a munkafolyamatok automatizálásához és az utasítások végrehajtásának nyomon követéséhez a hazai gyakorlatnak és a szabályozási követelményeknek megfelelően.

A rendszer funkciói:

"KARMA" rendszer

A "KARMA"  egy univerzális rendszer az információk kriptográfiai védelmére. 2008-ban a rendszer megkapta a számítógépi programok nyilvántartásába való hatósági bejegyzésről szóló igazolást.

A „KARMA” az információ kriptográfiai védelmének funkcióinak – elektronikus aláírás és titkosítás – alkalmazására szolgál. Lehetővé teszi az elektronikus aláírással ( ES ) és tanúsítványokkal való munkát, az adatok titkosítását és visszafejtését, grafikus képek hozzáadását az aláíráshoz [4] .

A KARMA rendszert az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek és a jogilag jelentős elektronikus dokumentumkezelés szervezésében, az elektronikus aláírás és felhatalmazás biztosítására használják személyi, levéltári, számviteli és egyéb információs és referenciarendszerekben, webes alkalmazásokban és információs portálokon.

A rendszer interakciót valósít meg kriptográfiai információvédelmi eszközökkel és tanúsítványtárolókkal.

Sajátosságok:

EDSIGN program

Az EDSIGN  egy program elektronikus dokumentum ( ED ) létrehozására és aláírására elektronikus aláírással ( ES ). 2010 márciusában a rendszer megkapta a számítógépi programok nyilvántartásába való hatósági bejegyzésről szóló igazolást.

Az EDSIGN egy szoftverbővítmény a Microsoft WORD-hoz, amely lehetővé teszi elektronikus aláírás létrehozását és egy elektronikus dokumentumra (ED) történő elhelyezését, amely az aláírásának minden szakaszában hasonló marad a papíralapú dokumentumhoz. Az ED EDSIGN használatával történő feldolgozása és aláírása ugyanaz lesz, mint a papíralapú dokumentumok esetében. Az aláírási folyamat a Microsoft Word szövegszerkesztő ismerős felületén történik. Az EDSIGN segítségével készített dokumentum jogilag jelentős munkafolyamatban használható fel, és a dokumentumban szereplő ES egyenértékű lesz a kézzel írt aláírásokkal [5] .

Az EDSIGN rendszert olyan munkafolyamat-automatizálási rendszerekben használják, amelyekben a Microsoft Word dokumentumokat szerkeszt és tekint meg; külön számítógépeken használhatók anélkül, hogy dokumentumfeldolgozó rendszerhez lennének kötve, és bármilyen módon továbbíthatók a dokumentumok [6] .

Az EDSIGN-nel készített aláírással ellátott dokumentumok jogilag jelentős munkafolyamatok elvégzésére alkalmasak, mivel ezek az aláírások egyenértékűek az elektronikus formában készítő személyek kézírásos aláírásával.

Rendszer "Reception Manager"

"Reception Manager"  - egy rendszer a recepciós menedzser munkájának automatizálására, hogy megszervezze a fej kapcsolatait és a részvételével cselekvési tervet készítsen.

A rendszer funkciói:

"KADRY" rendszer

A KADRY rendszer a személyzeti iratkezelést biztosítja:

Mobil megoldások

A mobilmegoldások lehetővé teszik a különböző szintű alkalmazottak számára, a közönséges szakemberektől a felső vezetésig, hogy dokumentumokkal és információkkal dolgozhassanak mobil eszközökkel a népszerű platformok bármelyikén - Windows, Android vagy iOS.

A megoldás főbb jellemzői:

A "Munkaállomás a menedzser" alrendszer  - megvalósítja az összes forgatókönyvet a dokumentummal való munkavégzéshez a táblagépet és bármilyen mobil Windows-eszközt használó vezetők számára (Windows 8-as verzió).

"A vezető munkaállomása" a következőket kínálja:

Az iEOS  egy olyan megoldás az iPad táblagéphez, amely az iOS platform Executive Workstation rendszerében implementált dokumentumokkal való mobil munkavégzés minden funkcióját biztosítja. Az iEOS megoldás a táblagép-felhasználók számára ismerős, intuitív kezelőfelületet biztosít, beleértve a dokumentumok kézírással történő szerkesztését, a megbízások kiadását (beleértve a grafikus és hangos utasításokat is).

Az EOSmobile  egy olyan megoldás, amely biztosítja a felhasználói interakciót az EOS elektronikus dokumentumkezelő rendszereivel Android táblagépen keresztül. Az alkalmazás feldolgozza a kapott dokumentumokat, és dokumentumokat hoz létre más alkalmazások fájljai alapján, például a postai úton érkezett fájlok alapján.

A "Mobil iroda" alrendszer  lehetővé teszi, hogy állandó internetkapcsolat hiányában az irodán kívül dolgozzon dokumentumokkal, laptopról, internetkávézóból és olyan mobil eszközök használatával, mint iPad, iPhone, okostelefonok, kommunikátorok, mobiltelefonok. amelyek működnek az e-mailekkel, beleértve az Android platformot is. Ezenkívül bármilyen operációs rendszer elfogadható.

A „Mobilfiók” alrendszer jellemzői:

Piaci pozíció

2015 novemberétől az EOS cég vezet az EDMS/ECM rendszerek implementációinak számában. Az EOS által kifejlesztett DELO rendszer az első helyen áll a megvalósítások számát tekintve, és magabiztosan őrzi vezető szerepét a kormányhivatalok nagyprojektjeinek listáján.

Az oroszországi EDMS/ECM piacon a szoftverek és implementációs szolgáltatások 2014. évi értékesítéséből származó bevételét tekintve az EOS a harmadik helyen áll. Az első két helyet általános informatikai cégek foglalják el: a CROC Incorporated, az egyik legnagyobb orosz rendszerintegrátor és a Business Logic. Ugyanakkor az EOS megelőzi ezeket a cégeket a 2013-2014-es bevételek növekedésében.

Az "Electronic Office Systems" cég termékeinek fő fogyasztói: a közszféra, a hatóságok, a pénzügyi szektor, az ipari vállalkozások, valamint az üzemanyag- és energiaszektor. A társaság részt vesz az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek kiépítésére irányuló projektek megvalósításában, amelyek mindegyike földrajzilag elosztott szervezetek több tucat és száz szerkezeti egységére terjed ki.

Főbb projektek [7]

Állami struktúrák

Egyéb iparágak

Affiliate network

A cég technológiai partnerei szkennelő berendezések, dokumentumfelismerő rendszerek és biztonsági eszközök beszállítói: Microsoft , Oracle , ABBYY , CryptoPro , Aktiv Company, Signal-COM CJSC, Tsifrovye Tekhnologii LLC, Aladdin, Hewlett-Packard , Kristall LLC Service, Certified Information Systems Vállalat, IDeside Company, Nemzeti Tanúsítási Központ.

EOS rendszerintegrátorok: Federal State Unitary Enterprise NII Voskhod , I-Teco , CROC bejegyzett, IBS Group (Information Business Systems), Open Technologies Company, Electronic Archive Corporation, PRIME GROUP, CompuLink Group.

Az EOS cég mintegy 300 vállalatból álló fejlett partnerhálózattal rendelkezik Oroszországban és a FÁK-országokban.

Termékkritika

A kritika főként az EOS cég fő termékével, a DELO rendszerrel kapcsolatos:

Jegyzetek

  1. ↑ „CASE” a SED-ről szóló független portálon
  2. ↑ A Microsoft és az Electronic Office Systems (EOS) bejelentette az első olyan termék tanúsítását Oroszországban, amely kompatibilis a Windows Server 2008 rendszerrel
  3. ↑ Az "Év Terméke - 2006" IT megoldások versenyének eredményei a Softool-2006 kiállításon
  4. ↑ "Karma" az EOS-től: e-dokumentumok védelme (hozzáférhetetlen hivatkozás) . Letöltve: 2019. július 5. Az eredetiből archiválva : 2012. augusztus 27. 
  5. ↑ Az EOS egy új eszközt mutatott be a digitális aláírás létrehozásához: Edsign  (hozzáférhetetlen hivatkozás)
  6. ↑ EdSign: a virtuális toll leegyszerűsíti a digitális aláírást  (elérhetetlen link)
  7. ↑ EOS projektek, implementációk és interjúk a független spbit portálon
  8. ↑ EnergoMarket magazin, 2007. 5. szám, 26-27. o. A mosenergói EOS cég ARCHÍVÁLIS ÜZLETI rendszerének kereskedelmi üzemeltetése

Linkek