Az alszámla az analitikus számviteli adatok konszolidált csoportosításának módszere . Hierarchikusan az alszámlák másodrendű számviteli számlák , és a szintetikus számlaadatok mellett részletesebb mutatók lekérésére szolgálnak . Az alszámlák közbenső kapcsolatok a szintetikus és az analitikai számlák között. Lehetővé teszik a számviteli adatok csoportosítását a pénzügyi és vezetői beszámolási igényeknek , valamint a vállalkozás gazdasági elemzésének igénye szerint .
Az orosz számvitelben a szintetikus számlák alszámlákra való felosztása normatívan rögzített. Az egyes szintetikus számlákon belüli alszámlák listáját a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott egyetlen számlatükör határozza meg . Az alszámlarendszer meghatározza a gazdálkodó szervezetek vagyonára és kötelezettségeire vonatkozó adatok egységes csoportosításának elveit . Egy ilyen általános rendszer lehetővé teszi a vállalkozások teljesítményének statisztikai feldolgozását régiónként , gazdasági ágazatonként és a gazdaság egészénként.
Példaként adjunk meg a 08 " Tőkebefektetések " szintetikus számlához nyitott alszámlákat:
Viszont minden egyes befektetési objektumhoz minden egyes alszámlához analitikai számlákat nyitnak.
Az alszámlákon könyvelés csak pénzben történhet. Az alszámlák természetes elszámolása nem lehetséges, mivel az analitikus számlák egy alszámla részeként történő elszámolásának tárgyai különböző mértékekben mérhetők (mennyiség, tömeg, térfogat stb.) Az alszámlák nyitása nem rendelkezik számos szintetikus fiókhoz.
Egy szervezet a gazdasági tevékenység sajátosságai alapján nem használhat olyan alszámlákat, amelyekre nincs szükség. A gazdálkodó szervezet vezetői célszerűségtől függően további alszámlákat is bevezethet a rendelettel jóváhagyott szintetikus számlák részeként; alszámlák felosztása vagy egyesítése. Mindezek a döntések tükröződnek a munkaszámlatervben, amelyet a vállalkozás számviteli politikája hagy jóvá .
Az alszámla aktív , passzív vagy aktív-passzív, attól függően, hogy melyik szintetikus fióknak a része. Hasonlóképpen meghatározzák az alszámla részét képező mérleghez és analitikai számlákhoz való viszonyulást . Egy szintetikus számla alszámláinak teljes egyenlege egy adott napon megegyezik a szintetikus számla egyenlegével. Ugyanez vonatkozik az alszámlák egy bizonyos időszakra vonatkozó terhelési és jóváírási teljes forgalmára.