A Licencszerver egy speciális szerveralkalmazás vagy -berendezés (hardvervédelem használata esetén), amely lehetővé teszi a szoftverek (vagy szoftverműveletek) több példányának licenceinek központi kezelését. Jelentős terhelés (kb. 1000 egyidejűleg használt licenc) esetén külön fizikai szerver rendelhető a licencszerverhez . A legtöbb esetben a licencszerver használatának oka nem jelentős terhelés. Néhány szoftvertermék használata esetén a rendszergazda olyan problémákkal találkozhat, mint az USB-portok hiánya, a hardverkulcsok elvesztése, a helyük feletti ellenőrzés hiánya az irodában stb., amelyek megoldására a hardverlicenc-kiszolgálót tervezték. Kialakítása lehetővé teszi akár 32, 64 vagy több elektronikus hardvervédelmi kulcs, valamint szoftverkulcs egyidejű csatlakoztatását, kezelését és működésük vezérlését.
A licencszerver tárolja az összes megvásárolt licencet adott számú programpéldányhoz, és a program minden indításakor licencet biztosít a program számára. Licencműveletek esetén (például kliens kiszolgálóhoz történő csatlakoztatása vagy meghatározott műveletek végrehajtása) a licencszerver licenceket ad ki az ilyen műveletek végrehajtására.
A licencszerver a fizetős szoftverek attribútuma, ingyenes szoftver használata esetén nincs szükség licencszerverre, mivel a szerzők szerződésben nem korlátozzák az elvégzett műveletek számát / a csatlakoztatott klienseket.