Konzuli legalizálás

A konzuli legalizálás  a külföldi gazdasági tevékenység során az okmányok legalizálásának egyik módja. Hasonló az apostille-hoz . Az apostille-tól eltérően a külföldi közokiratok legalizálási követelményének eltörléséről szóló ( 1961. október 5-én aláírt ) hágai egyezményben nem részes országokból származó szervezetek dokumentumkezelésében használják . Az apostille-hoz képest ez egy bonyolultabb kétirányú eljárás.

A legalizálás szakaszai

A konzuli legalizálás egy összetett, többlépcsős eljárás, amelynek célja annak igazolása, hogy a külföldre küldött kimenő irat megfelel annak az országnak a jogszabályainak, amelynek állami hatóságai ezt az okmányt kiadták vagy összeállították. A legalizálás a tisztviselő aláírásának és annak a szervezetnek a pecsétjének a fokozatos hitelesítéséből áll, amelyhez a tisztviselő tartozik, az adminisztratív apparátus felépítésének megfelelően. Így minden legalizálandó orosz dokumentumnak át kell mennie:

  1. közjegyzői hitelesítés (a fordítással és a fordító aláírásának hitelesítésével együtt),
  2. a közjegyző aláírásának hitelesítése az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma által ,
  3. az Igazságügyi Minisztérium pecsétje és az Orosz Föderáció Külügyminisztériumának Konzuli Osztályának meghatalmazott tisztviselőjének aláírása,
  4. utólagos igazolás a kimenő dokumentumot fogadó állam konzulátusán.

Más országokban az eljárás általában hasonló, és csak részletekben térhet el. Tehát Kanadában, amely nem részes fele a Hágai ​​Egyezménynek, a dokumentum külföldre küldése előtt a következő szakaszokon megy keresztül:

  1. közjegyzői hitelesítés (a fordítással és a fordító aláírásának hitelesítésével együtt),
  2. közjegyző és tisztviselő aláírásának hitelesítése a Kanadai Külügyminisztérium (Kanada külügyminisztériuma, Kereskedelmi és Fejlesztési Minisztériuma) által,
  3. utólagos igazolás a kimenő dokumentumot fogadó állam konzulátusán.

Olyan esetek, amikor nem szükséges egy dokumentum konzuli legalizálása

  1. Ha a szervezet, ahol a dokumentumot küldik, nem követeli meg a dokumentum legalizálását;
  2. Ha az iratcsomagot fogadó ország részes fele az 1961. évi Hágai ​​Egyezménynek ;
  3. Ha az okmány azon okmányok közé tartozik, amelyek nem legalizálási kötelezettség alá esnek (egyes kereskedelmi vagy vámműveletekkel kapcsolatos dokumentumok: vámáru-nyilatkozatok, áru- és szolgáltatásnyújtási megállapodások, különféle munkák és elszámolások elvégzése, számlák, áruk határon túli mozgása stb., olyan okmányok, amelyek ellentétesek Oroszország jogszabályaival, vagy tartalmukkal sérthetik az Orosz Föderáció érdekeit). Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint az Orosz Föderáció által kibocsátott általános polgári és külföldi útlevelek és/vagy azok közjegyző által hitelesített másolatai nem esnek legalizálás alá.

Lásd még