Az egyenlegen kívüli számla olyan számla, amelynek célja a nem egy gazdálkodó szervezethez tartozó, de ideiglenesen annak használatában vagy rendelkezésére álló értékek meglétére és mozgására vonatkozó információk összegzése, valamint az egyes üzleti tranzakciók ellenőrzése. Szinonimája a "mérlegen kívüli" [1] fogalma is . Ez utóbbit a hitelintézetekkel kapcsolatban használják leggyakrabban.
A mérlegen kívüli számlák a következőket tartalmazzák:
Ezen értékek elszámolása egyszerű rendszer szerint történik, és nem veszik figyelembe a mérleg elkészítésekor . A mérlegen kívüli számlák nem egyeznek meg a mérlegszámlákkal . A számviteli elméletben a mérlegen kívüli számlák szintén nem felelnek meg egymásnak, azonban a modern számviteli programokban általánosan elfogadott, hogy a mérlegen kívüli számlák megfeleltethetik egymást.
Az Orosz Föderációban működő szervezetek (kivéve a hitel- és költségvetési szervezeteket) a következő mérlegen kívüli számlákat használják a szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására a Számlatáblázattal összhangban :
A szervezet kiegészítheti ezen számlák listáját és alkalmazhatja azokat a számvitelben, ha azok jellemzőit számviteli politikájában ismerteti .