Projekt portfólió kiegyensúlyozás

Az oldal jelenlegi verzióját még nem ellenőrizték tapasztalt közreműködők, és jelentősen eltérhet a 2021. január 25-én felülvizsgált verziótól ; az ellenőrzések 3 szerkesztést igényelnek .

A projektportfólió kiegyensúlyozása ( eng.  Portfolio Balancing ) - a projektek halmazának kialakításának folyamata, figyelembe véve azok prioritásait, összefüggéseit, szinergiáit és a szervezet céljainak elérésére gyakorolt ​​hatást. Ennek a folyamatnak a célja a szervezeti stratégiai kezdeményezések megvalósításához és a stratégiai célok eléréséhez a legnagyobb potenciállal rendelkező portfólióelem-készletek kiválasztása. A projektportfólió kiegyensúlyozása lehetővé teszi az erőforrások (pénzügyi, tárgyi, információs, humán) stratégiai irányok szerinti tervezését és elosztását, valamint lehetővé teszi a projektportfólió megvalósításából származó előnyök maximalizálását a vállalat számára elfogadható kockázati szinten belül. .

Folyamatbemenetek kiegyensúlyozása

• A kiemelt komponensek listája stratégiai kategóriák szerint
• Portfóliókezelési kritériumok
• A portfóliókezelés eredményeinek mérésének legfontosabb paraméterei
• Elérhető korlátozások
• Portfólió-kiegyensúlyozási ajánlások
• A portfóliókockázatok listája

Portfólióegyensúlyozási eljárás

Adja hozzá a kiválasztott új összetevőt, és rendeljen hozzá prioritást a kritériumoknak megfelelően A portfólió mutatóit az új komponens figyelembevételével számítjuk ki Azonosítsa az összetevőket, amelyek nem felelnek meg a jelenlegi feltételeknek A felfüggesztett vagy megszüntetett alkatrészek kizárása

A kiegyenlítési folyamat kimenetei

• A jóváhagyott portfólió-összetevők listája
• Jóváhagyott, felfüggesztett és elavult összetevők frissített listája: Tartalmazza az összes felsorolt ​​összetevőt a jelenlegi állapotukkal együtt. Rajtuk kívül olyan alkatrészek is szerepelnek a listán, amelyekre szakértői javaslat van jóváhagyásra, felfüggesztésre vagy kizárásra.
• Frissített komponenslista: a folyamat frissíti az összetevők listáját azokban az esetekben, amikor döntés született azokról a költségvetés vagy a biztosított források listájának módosításáról
• Teljes projektportfólió. Portfólió végrehajtási ütemterve.

A kiegyensúlyozó megvalósítás előnyei

• a befektetés maximális megtérülése és a kockázatok minimalizálása;
• a beruházás - ellenőrzési folyamat javítása és megkönnyítése ;
• a szolgálatok és osztályok vezetői közötti kölcsönös megértés javítása, a változások helyes megértésének biztosítása az egész vállalaton belül;
• a meghozott döntések megelőzési képességének és pontosságának növelése, figyelembe véve azok hatását a projektek egészére;
• az erőforrások hatékonyabb elosztása a programok/projektek között;
• a redundáns projektek számának és az ezekre fordított erőforrások ráfordításának csökkentése

A vizualizációs módszerek kiegyensúlyozása

Számos diagram használható a menedzserek segítségére a projektportfólió kiegyensúlyozásában.

buborékdiagram

A kockázati szint és a projektek NPV értékének tengelyében minden projekt elhelyezhető, de nem pontokkal, hanem körökkel (buborékokkal), amelyek mérete megfelel a tőkebefektetés mértékének. Ezenkívül minden projektkör olyan színnel festhető, amely megfelel a projekt megvalósításának szakaszának. Ez a módszer lehetővé teszi a portfólió egyensúlyának meghatározását a projektek jelenlétével: nagy és kicsi stb.

gossamer diagram

A grafikus ábrázolásnak ez a módja az esetek széles körében alkalmazható. A kiegyenlítési folyamat szempontjából ez a módszer rendkívül demonstratív a meglévő projektportfólió paramétereinek a szervezet kulcsfontosságú stratégiai irányaihoz való igazodásának mértékében.

Irodalom

• Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Projektportfólió menedzsment modellek bizonytalanság alatt. — M .: MATI , 2008.
• Projektmenedzser intézet. A portfóliókezelés szabványa, a . - PMI , 2006. - S.  57 . - ISBN 978-19-30-6-999-08 .

Linkek