Levéltári alap
A levéltári alap a levéltárba állandó tárolásra átadott dokumentumalap része .
Okmányalap - egy intézmény vagy személy tevékenysége eredményeként megőrzött dokumentumok. Alapteremtőnek nevezzük azt az intézményt ( jogi személyt ) vagy személyt ( magánszemélyt ), akinek tevékenysége eredményeként iratokat helyeztek letétbe.
Fontos, hogy a beérkező dokumentumok ne a szerzőjük, hanem a címzett pénztárához tartozzanak. Például Vjazemszkij Puskinhoz írt levele nem a Vjazemszkij-alapra, hanem a Puskin-alapra vonatkozik. Ez vonatkozik a dokumentumok elküldött és átvett másolataira (általában eredeti), ezek szerzőjénél maradó másolatai (levelek, piszkozatok) a szerző alapját képezik. Ezzel szemben a táviratok és faxok esetében a szerző által hagyott aláírt példány a szerző pénztárába tartozik, a címzett által átvett példány pedig a címzett pénztárába.
Az oroszországi történeti levéltárak raktári állományszervezése a 18. századi kezdetek óta spontán módon működik , bár történtek kísérletek a logikai újrarendszerezésre (KÜM Szentpétervári Állami Levéltár, Katonai Topográfiai Raktár archívuma). ). A származási elv (a pénzeszközök oszthatatlanságának elve, a német és holland archiválásban Proveniens-elv, Nyilvántartás-elv) az 1930-as években vált kötelezővé a Szovjetunió levéltárában, bár megsértése megengedett volt: elvesztés esetén. dokumentumokat más alapokból utalták át, az alapokat felosztották a forradalom előtti és a szovjet részre, személyes gyűjtemények alakultak ki ( V. I. Lenin , I. V. Sztálin , A. S. Puskin , L. N. Tolsztoj stb.), nem papír gyűjtemények ( tudományos és műszaki) dokumentumokat őrizték meg. Közös levéltári alapot hoznak létre a pénzeszközök haszonelvű összevonásával. A levéltári gyűjteményeket levéltári alapként őrzik.
Irodalom
- Az archiválás elmélete és gyakorlata a Szovjetunióban. M., 1980.
- Az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának dokumentumai és egyéb levéltári dokumentumok tárolásának, beszerzésének, elszámolásának és felhasználásának megszervezésére vonatkozó szabályok állami és önkormányzati levéltárakban, múzeumokban és könyvtárakban, az Orosz Tudományos Akadémia szervezeteiben . M., 2007.
- Egorov S. A. Modern fenyegetések az archív dokumentumokra 2014. július 24-i archív másolat a Wayback Machine -nél // Otechestvennye archívuma . 2009. 6. sz.
 Szótárak és enciklopédiák | |
|---|---|
| Bibliográfiai katalógusokban |