A Hartophylaks ( görögül ό χαρτοφύλαξ , χάρτης - „ oklevél, papír ” és φύλαξ - „ gondnok, őrző ”) az orthodox egyház középkori egyházi pozícióinak neve, valamint bizánci görögségben .
Kezdetben, ahogy a hartophylax név is mutatja , ő volt a felelős az egyházi könyvek és dokumentumok tárolásáért, mint például az állami hartophylax. Később, a 7. század második felétől ehhez sok más és fontosabb feladat is társult. A listák ezt a pozíciót a negyedik helyre teszik az első pentadban (öt) - a gazdaság , a sacellaria és a skevophylax után . A tisztséget betöltő személyek fontosságának és befolyásának mértéke szerint azonban az összes tisztség közül a legfontosabbnak és legbefolyásosabbnak kell nevezni.
Hartofilax nemcsak levéltáros volt a püspök alatt , hanem titkár vagy kancellár, a püspök jogainak képviselője és védelmezője, állandó képviselője és úgymond kormányzó is. Tehát nem ok nélkül Balsamon "a püspök kezének és szájának" nevezi.
A hartofilax utolsó, de – mint a beosztás címe is mutatja – legősibb feladata az egyházi levéltár felügyelete volt . Ezenkívül a hartofilaxnak kötelessége volt krónikát vezetni a legfigyelemreméltóbb egyházi eseményekről. Végül a hartofilax köteles külön helyiségben tárolni az istentisztelet során nem használt, de történelmi vagy régészeti jelentőségű tárgyakat.
A püspök kancellárjaként vagy titkáraként Hartophylax a püspök jogainak őre és védelmezője volt. A püspök összes levelét és rendeletét megszerkesztette, püspöki pecséttel jóváhagyta, dátummal ellátta, és kezet nyújtott. A jog és a kánonjog képviselőjeként a hartophylax gondoskodott arról, hogy a püspöki parancsokban és rendeletekben semmi ne legyen ellentétes a kánoni jogokkal és a polgári törvényekkel. Ezért a püspöki tanácsban vagy bíróságon bizonyos esetekben egyházi és polgári rendeleteket alkotott, ezeket a rendeleteket egyeztette, közismert döntésre irányította, elolvasta az összes vonatkozó rendeletet és iratot, feloldotta a kánoni félreértéseket. Hasonlóképpen, a zsinatokon , vitás kérdésekben, különösen azokban, amelyek egy bizonyos metropolisz vagy püspökség jogaira vonatkoztak, a chartophylax kötelessége volt tisztázni a kérdést, és kánoni adatokat bemutatni a kérdés adott vagy olyan döntéséhez. Hartophylax a polgári kormányzattal is kommunikált, hozzájárulását kérve egyházi rendeletek bevezetéséhez, illetve petíciót nyújtott be az egyház rovására szolgáló törvények és kiváltságok eltörlésére.
Hartophylax a püspök állandó megbízottja volt. Balsamon szerint egy hartophylaxnak – rangjából adódóan – joga volt tanítani és hirdetni a templomban, anélkül, hogy külön püspöktől kért volna engedélyt. De a chartophylax tekintélye különösen az egyházbíróságban és egyházigazgatásban nyilvánult meg. A püspöki bíróság állandó tagjaként a hartophylax, ha maga a püspök elnökölt ezen a bíróságon, beszámolt a tárgyalandó ügyekről, kérdéseket tett fel a bíróság tagjainak és az alpereseknek, szerkesztette a határozatokat. A püspök távollétében a chartophylax a püspök helytartójaként vagy helynökeként elnökölt az udvar felett . A püspök megbízásából függetlenül, esetenként a többi tag véleményétől függetlenül döntött minden olyan ügyben, amely a püspöki dikasztérium részét képezte (főleg a fehér és fekete papság nyomozati és peres ügyeiben). Mint a papság bírája , általában megfigyelte a papság viselkedését, meghatározta a bûnösök büntetését. A patriarchális egyházakban is ítélkezett a püspökök felett, és kánoni büntetést határozott meg számukra.
Ha a hartofilax presbiter volt , akkor nemcsak a gyóntatás és a bűnbánók engedélyezésének joga volt, hanem külön levélben más papot is felhatalmazhat erre. Végül a chartophylax állandó jogköre kiterjed a házasság engedélyezésére vagy tiltására vonatkozó püspöki jogra is. Ez utóbbi jog azonban nem a hartofilaxhoz tartozott:
Hartophylax nem kevésbé fontos jogokat élvezett a felszentelések során : tárgyalásokat folytatott a papi pályára vágyók számára, különféle bizonyítványokat gyűjtött róluk. A püspökválasztás során a chartofilax meghívókat küldött a megválasztandó püspököknek, szavazatokat gyűjtött a választás során, de személyesen nem vett részt a választáson, bár észrevételeit, észrevételeit magánszemélyben benyújthatta a pátriárkához egy ill. egy másik jelölt. Püspökszenteléskor a chartofilax a felszentelt személyt a felszentelésnél elsőbbséget élvező hierarchához - a pátriárkához vagy metropolitához - vitte, és átadott neki egy oklevelet, amelyben a választás kihirdetésével együtt felszentelési ima is volt. , amelyet aztán a prímás olvasott fel. A hierarchikus istentisztelet során a chartofilax felszólította a társszolgálatot ellátó papokat, hogy fogadják a Szent Sz. titkok a szokásos felkiáltással: "Papok, gyertek közel."
Többnyire a chartophylaxok viselték a diakónus fokozatát , de tisztségükre ünnepélyes keretek között avatták fel őket. A felszentelés során a pátriárka gyűrűt húzott a hartofilax kezére, egy különleges oklevelet helyezett a mellére, és átadta a mennyek országának kulcsait . A hartophylax sajátos előnyeként a listák azt jelzik, hogy a pátriárka egy hetes vándorjárása során , fehér fátyollal letakart lovon, kantárnál fogva vezette ezt a lovat. Amikor hivatalát gyakorolta, Hartophylax arannyal hímzett sapkát viselt a fején, amelyet Balsamon tiarának hív . Hartofilaks nagypénteken felolvasta az evangéliumot .
A hartophylax pozíciói által megszerzett fontos jogokat és kiváltságokat a pátriárkák parancsára gyakran csökkentették vagy növelték. Ezen juttatások egy részét később törvény is jóváhagyta; Például a chartophylax jogát, hogy a püspökök és metropoliták felett ülhessen, még akkor is, ha azok még ipertimák és protosyncellák is voltak, már Alekszej Komnénosz császár rendeletével jóváhagyták . Ám Balsamon ( XII. század ) idejében ez a fontos pozíció olyan mértékben megbukott, hogy a protecdicus vitatta a chartophylaxszal mind a zsinati ülésen való részvétel előnyeit, mind pedig egyes jogait és kötelességeit, pl. a papok és más klerikusok ítélkezési joga pereikben. Az aranykorona viselésének jogát már Balsamon kora előtt elvették, és az ő idejében szinte feledésbe merült.
Konstantinápoly bukása után a Konstantinápolyi Patriarchátusban a chartophylax posztját egy világi személy tölti be, akinek feladatai közé tartozik a patriarchális levéltár és könyvtár felügyelete.