Személyi szám - egy vállalkozás, intézmény, szervezet alkalmazottjának egyedi száma, amelyet minden alkalmazotthoz munkaviszony során hozzárendelnek, belső dokumentumokban, elsősorban személyi aktában , munkaidő -nyilvántartásban (ahonnan a név származik) és a fizetési okmányokba rögzítve . bérek .
A Big Accounting Dictionary szerint a személyi szám egy olyan szám, amelyet minden alkalmazotthoz a felvételkor hozzárendelnek, és a személyi dokumentumokhoz ragasztanak a termelés és a bérek rögzítésére szolgáló dokumentumokban. Elbocsátás vagy más munkakörbe való áthelyezés esetén a személyi szám általában nem kerül más munkavállalóhoz [1] .
A saját személyzeti részleggel és számviteli részleggel rendelkező szervezeten , strukturális egységen belül egyedi a munkavállaló személyi száma, az állásra jelentkezéskor egyszer kerül kiosztásra, soha nem változik. Egyes szervezetekben a munkavállaló elbocsátását követően már nem lehet beosztani más, később dolgozni érkező munkatársak közé, míg máshol ez megengedett. A személyi számokat általában egytől kezdve adják ki (a vállalkozás első vezetője általában az 1-es számnál jelenik meg), minden következő szám eggyel több, mint az előző.