Számviteli nyilvántartás

Számviteli nyilvántartás (számviteli nyilvántartás) - a vállalkozás számviteli szervezetének eleme, amelynek célja a számvitelre elfogadott elsődleges dokumentumokban található információk rendszerezése és felhalmozása, a számviteli számlák és a pénzügyi kimutatások tükrözése .

Definíció

Számos közgazdász szerint a számviteli nyilvántartás olyan speciális táblázatos formájú dokumentumok, amelyek a számviteli adatok csoportosítását és általánosítását rögzítik a gazdasági eszközök elérhetőségére és az azokon végzett műveletekre vonatkozóan, és tárolják az összes számviteli információt, amely a könyvelés összeállításának alapjául szolgál. egy vállalkozás pénzügyi kimutatásai és működési számvitel [1] .

A számviteli nyilvántartások formái

A számviteli nyilvántartások különböznek [1] :

• külső kialakítás szerint: számviteli könyvek (magazinok), külön lapokon és kártyákon lévő kimutatások, géprajzok;
• tartalmilag: szintetikus regiszterek (az összesített összeg elszámolása előre csoportosított információk alapján csak pénzben kifejezve, a megfelelő számlák feltüntetésével magyarázó szöveg nélkül (pl. naplórendelés, kimutatás)) és elemző regiszterek (rekordok az egyes dokumentumokhoz magyarázattal külön-külön vagy homogén dokumentumok csoportjai);
• megbeszélés szerint: időrendi, szisztematikus és kombinált;
• formában: egyoldalas, kétoldalas, táblázatos és sakk;

Számviteli nyilvántartás adatai

A "Számvitelről" szóló 402-FZ szövetségi törvény 10. cikke szerint 2013. január 1-jétől további követelményeket állapítottak meg a nyilvántartások karbantartására és végrehajtására vonatkozóan. Tehát ezeknek a dokumentumoknak a kötelező jellemzői a következők:

1. a nyilvántartás neve;
2. a nyilvántartást összeállító gazdálkodó szervezet neve;
3. a nyilvántartás vezetésének kezdetének és befejezésének dátuma és (vagy) az az időszak, amelyre a nyilvántartást elkészítették;
4. a számviteli objektumok kronológiai és (vagy) szisztematikus csoportosítása;
5. a számviteli tárgyak pénzbeli mérésének értéke a mértékegység feltüntetésével;
6. a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek beosztásának megnevezése;
7. a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek vezetéknevének és kezdőbetűinek feltüntetésével

Számviteli nyilvántartások vezetése

A „Számvitelről” szóló 402-FZ szövetségi törvény 10. cikke szerint az elsődleges számviteli dokumentumokban szereplő adatokat időben nyilvántartásba kell venni és fel kell halmozni a számviteli nyilvántartásokban. A számviteli nyilvántartások formáit a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslatára a szervezet vezetője hagyja jóvá. A számviteli nyilvántartások és a pénzügyi kimutatások vezetése orosz nyelven történik. A számviteli nyilvántartás papír alapon és/vagy elektronikus formában készül. A számviteli nyilvántartásban a javításokat az említett nyilvántartás vezetéséért felelős személyek engedélyezik. Maguknak a számviteli nyilvántartásban szereplő helyesbítéseknek tartalmazniuk kell a helyesbítés dátumát, valamint a nyilvántartás vezetésével megbízott személyek aláírását, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűiket, vagy az ilyen személyek azonosításához szükséges egyéb adatokat.

A "Számvitelről" szóló 402-FZ szövetségi törvény 29. cikke szerint a számviteli nyilvántartásokat a vállalkozások az állami levéltárak megszervezésére vonatkozó szabályokkal összhangban megállapított időtartamig, de legalább öt évvel a jelentési év után megőrzik.

Az üzleti titok fogalmát 2013 óta nem alkalmazzák a nyilvántartásokban.

Jegyzetek

1. ↑ 1 2 Sirotkin S.A. Számvitel egy ipari vállalkozásnál Archiválva : 2018. április 14. a Wayback Machine -nél : tankönyv / S.A. Sirotkin, N.R. Kelcsevszkaja - Jekatyerinburg: USTU-UPI, 2008 - 315s. — P.61 — ISBN 978-5-321-01374-8