Press kit , media kit ( eng. press kit - kit for the press , eng. media kit ) több szöveges, hangos és vizuális dokumentum készlete, amelyek részletes információkat tartalmaznak egy projektről, szervezetről vagy eseményről [1] . A sajtócsomag a sajtó és a kivitelezők egyik fő marketing és PR dokumentuma, mivel többféle PR-anyagot tartalmaz. I. V. Aleshina a sajtóközlemény után a médiát vagy a sajtócsomagot tartja a PR második legfontosabb eszközének [2] . Általában prezentációként használják, és az újságírók között terjesztik különféle PR-események: kiállítások során, sajtótájékoztatók , sajtóbejárások , bemutatók , részvényesi gyűlések stb.
A sajtócsomag célja, hogy az újságírók átfogó tájékoztatást kapjanak a folyamatban lévő eseményről, a főbb szereplőkről, valamint magáról a rendezvényt lebonyolító szervezetről, annak vezetőiről, tevékenységi területéről, termékeiről és szolgáltatásairól, történetéről stb.
A sajtócsomag a következő főbb dokumentumokat tartalmazza:
Ezen anyagokon kívül a sajtókészlet a következőket is tartalmazhatja:
Attól függően, hogy a sajtócsomagot milyen eseményre szánják, tartalmazhat térképet vagy objektumvázlatot (ha kiállításról van szó), vagy a meglátogatott tárgyak és események listáját, ha sajtóbejárásról van szó, stb.
Egyes szakértők különbséget tesznek a sajtócsomag, a médiakészlet és a hírkészlet fogalma között, és a következőképpen határozzák meg őket :
A sajtókészlet elkészítése során a tervezés két fő módja közül az egyiket választják ki. Az első módszer az összes előkészített anyag mechanikus kombinálása egy A4-es mappába. A sajtócsomag olyan arculatelemeket (logó, szlogen, vállalati elérhetőségek stb.) vagy társadalmi mozgalom, párt emblémáját tartalmazó mappa, amely reklám- és információs anyagokat, valamint útbaigazítást tartalmaz. Az anyag bemutatásának ezen koncepciójának betartásával mindig lehetőség lesz már meglévő információs anyagok csatolására a mappához. Ugyanakkor az irat könnyen kieshet a zsebekből, és elveszhet a papírhalmok között. A zsebes mappa formájú sajtókészlet kialakítása tipikus és legkényelmesebb a részvényesek éves találkozóira, kiállításokra, bemutatókra. A mappa két részből áll: egy bal és egy jobb zsebből (általában a mappa 1/3-a). A jobb oldali rész a fő, ahová a fő dokumentumok beágyazódnak. A bal zseb kiegészítő jellegű, ahová további anyag esik. Az ajándéktárgyakat, beleértve a cég névjegykártyáját, amely tartalmazza a címet, az e-mail címet, a szervezet honlapját, a felelős személyek telefonszámait és egyéb elérhetőségeit, általában a bal zseb külső oldalán található kiegészítő zsebbe helyezik. A második lehetőség a sajtócsomag bemutatása nyomtatott könyv-prospektus formájában. Úgy épül fel, hogy minden része kiegészítse a másikat a fő téma ismertetésekor. A többletinformáció megszerzésének lehetősége szinte nullára csökken. A könyv-prospektus előnye, hogy az újságíró egy hatékonyan elkészített sajtóanyagot elmenthet, és bármikor fontos információforrásként használhatja a szervezetről és a rendezvényről. Megszűnik a lapvesztéssel járó lehetőség, új releváns anyagok sem adhatók hozzá. Ez költségesebb lehetőség egy sajtócsomag kiadására, mind pénzügyi, mind időbeli szempontból. Gyakran a sajtótájékoztatók vagy más különleges események alkalmával ez a sajtóanyag-alakítási mód jellemző. Mindazonáltal a sajtócsomag kialakításától függetlenül elsősorban magára az információra és annak bemutatásának formájára fordítjuk a figyelmet.