Írásbeli bizonyítékok – az ügy elbírálása és eldöntése szempontjából lényeges körülményekre vonatkozó információkat, cselekményeket , szerződéseket , igazolásokat, üzleti levelezést , digitális, grafikus felvétel formájában készült egyéb dokumentumokat és anyagokat tartalmaznak, beleértve a faxon , elektronikusan vagy egyéb kommunikáció, vagy más módon, amely lehetővé teszi az irat hitelességének megállapítását. Az írásbeli bizonyítékok közé tartoznak az ítéletek és bírósági határozatok, egyéb bírósági határozatok, az eljárási cselekmények végrehajtásáról szóló jegyzőkönyvek, a bírósági ülések jegyzőkönyvei, az eljárási cselekmények végrehajtásáról szóló jegyzőkönyvek mellékletei (diagramok, térképek, tervek, rajzok ).
Polgári eljárásban az írásos bizonyítékot eredetiben vagy megfelelően hitelesített másolat formájában kell bemutatni (a polgári perrendtartás 71. cikkének 2. szakasza). Eredeti iratok benyújtására akkor kerül sor, ha az ügy körülményeit a törvények vagy más szabályozási jogi aktusok szerint csak ilyen dokumentumokkal kell megerősíteni, ha az ügy eredeti iratok nélkül nem megoldható, vagy az iratról olyan másolatokat mutatnak be, amelyek tartalmilag eltérő. Az ügyben részt vevő személy által a bírósághoz benyújtott vagy a bíróság által kért írásbeli bizonyítékok másolatát az ügyben részt vevő többi személynek meg kell küldeni.
A külföldi államban átvett iratot a bíróságon írásos bizonyítékként ismerik el, ha annak hitelességét nem cáfolják, és az előírt módon legalizálják. Az Orosz Föderáció nemzetközi szerződésében előírt esetekben a külföldi hivatalos dokumentumokat a bíróság írásos bizonyítékként ismeri el azok legalizálása nélkül.
Az ügyben rendelkezésre álló írásos bizonyítékokat a bizonyítékot benyújtó személyek kérelmére a bírósági határozat hatálybalépését követően vissza kell nekik juttatni. Ezzel egyidejűleg az írásos bizonyítékok bíró által hitelesített másolatait az ügyben hagyják. A bírósági határozat jogerőre emelkedése előtt az írásbeli bizonyítékok visszaküldhetők az azokat előterjesztőknek, ha a bíróság ezt lehetségesnek tartja.