Elutasító levél – a termékek szállítójának vagy gyártójának válasza arra vonatkozóan, hogy a termékekre kötelező tanúsítás vagy nyilatkozat vonatkozik -e . Az elutasító levél jogszabályi hivatkozást tartalmaz, és jelzi, hogy a dokumentumban meghatározott termékek "nem tartoznak a" kötelező tanúsítás alá eső áruk és szolgáltatások nómenklatúrájába "" [1] . Elutasító levél azokra a termékekre vonatkozik, amelyek nem tartoznak a kötelező tanúsítás vagy nyilatkozattétel hatálya alá [2] .
Az elutasító levélben az is szerepel, hogy a termékek nem tartoznak a „Vámunió keretein belül az egységes okmányok kiállításával kötelező megfelelőségi vizsgálat (megerősítés) alá tartozó termékek egységes jegyzékébe” [3] .
Az elutasító levélnek nincs előírt formája. Az elutasító levél A4 -es lapra készül , és az okmányt kiállító szállító hitelesíti. Egy elutasító levélben bármely terméklista szerepelhet.
Az elutasító leveleket korlátlan érvényességi idővel adják ki.
Az OKP kódot a Gosstandart fejlesztette ki , és a Rosstandart minden tanúsítási munkája ezeken a kódokon alapul. A TNVED kódot a Vámbizottság fejlesztette ki , és minden vámügyi munka ezeken alapul. Ugyanakkor ezen osztályok között van kapcsolat, amely azon alapul, hogy bizonyos típusú termékek vámkezeléséhez Megfelelőségi Tanúsítvány szükséges . A Rosstandart saját termékpalettával rendelkezik, amelyre kötelező tanúsítás vonatkozik, az OKP kódok alapján; a Vámbizottságnak megvan a sajátja, a TNVED kódok alapján. Ezeknek a nómenklatúráknak ugyanazokra a termékekre kell vonatkozniuk, de a gyakorlatban ezek a nómenklatúrák gyakran eltérnek.
Egészen a közelmúltig egyetlen módja volt az ilyen viták megoldásának: egy VNIIS elutasító levél . A vita tárgya: a vámhatóságok azt állítják, hogy a TNVED nómenklatúrája szerint ezek a termékek tanúsítás alá esnek, és vámkezeléséhez megfelelőségi tanúsítványt kell bemutatni, a tanúsító szervek pedig nem állíthatnak ki tanúsítványt, mivel az OKP szerint nómenklatúra szerint ezek a termékek nem esnek kötelező tanúsítás alá. Ebben az esetben kérték a VNIIS-t, hogy kapjon egy elutasító levelet. Ez a levél érv volt a vámhatóság számára az áruk kiadására.
Oroszországnak a vámunióba való belépésével a VNIIS abbahagyta az elutasító levelek kibocsátását, és ez a funkció az Ipari és Kereskedelmi Minisztériumhoz került [4] , de az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium legfeljebb négy hónapra adott ki vámügyi leveleket, ezt követően eltávolította ezt a funkciót.
A vámhatóság jelenleg újra megvizsgálja a VNIIS, valamint a VNIIMASH elutasító leveleit , ha a termékek az autóipari csoportba, vagy az OKP kód szerint a gépipari csoportba tartoznak. Az elutasító levelet azonban csak a vámhatósággal való előzetes megállapodás alapján kell megkapnia, mivel bizonyos esetekben bármely tanúsító szervezet által kiadott szokásos kereskedelmi megtagadó levél alkalmas lehet az áruk vámkezelésére.