A működési számvitel (üzemi és műszaki számvitel) a gazdasági számvitel négy területének egyike a számvitel , a statisztikai és az adózás mellett . A külföldi szakirodalomban hagyományosan a vezetői számvitel egyik szekciójaként tartják számon, amely megfelel a műveletek elemzésének funkciójának (szemben a költségelszámolási és felelősségi központokkal). Az operatív számvitel a jelenlegi gazdálkodás céljaira szolgál, mint egy szervezet gazdasági életének egyedi tényeinek monitorozási és ellenőrzési rendszere, mind értékben, mind fizikai értelemben. Az operatív számvitel a vállalkozás napi aktuális irányítására és irányítására szolgál, és tájékoztatást nyújt a gazdasági tevékenység egyes tényeiről.
A középkor előtt a jelenlegi működési számvitel nem ismert. Az ókorban elterjedt volt az üzlet eredményeként a kereskedő tulajdonába került leltári tételek leltári újraszámítása. Ez a hagyomány jól nyomon követhető a token elszámolási rendszer keretein belül, amelyet a Közel-Keleten 8000-től 5000 évig használtak [1] .
A késő középkori olasz köztársaságok számviteli üzletága a régi itáliai forma szerint, a kettős könyvvitel alkalmazásán alapulva már megkövetelte a könyvelőtől a gazdasági élet sokféle tényének figyelembevételét. Luca Pacioli olasz ferences szerzetestől, a velencei számviteli rendszer (it. scrittura alia veneziana) népszerűsítőjétől megtudhatjuk, hogy a működési számvitel akkoriban nem különült el a készletnyilvántartástól. Fra Pacioli a számlákról és feljegyzésekről szóló értekezésében (Tractatus de computis et scripturis, 1494) ezt ajánlja egy kereskedőnek:
Először is, a kereskedőnek részletesen el kell készítenie a Leltárt , azaz külön lapokra vagy külön könyvbe kell írnia mindazt, ami szerinte e világon hozzá tartozik, mind ingó, mind ingatlan vagyon tekintetében. Mindig az értékesebb és könnyen elveszett dolgokkal kezdi, mint például készpénz, ékszerek, ezüsttárgyak stb. Az ingatlanok (például házak, mezők, lagúnák, völgyek, tavak stb.) nem veszhetnek el ingóként. Minden egyéb ingatlant sorban kell rögzíteni a Leltárban, feltüntetve benne az évet és dátumot, valamint az összeállítás helyét és nevét. A teljes Leltárnak ugyanarra az időpontra kell elkészülnie, különben a jövőben nehézségek adódhatnak a kereskedelem lebonyolítása során [2] .
Az üzemi számvitel és a készletnyilvántartás elkülönítésének feltételei csak abban a pillanatban alakultak ki, amikor a 20. század elején a termelés technológiai folyamatai bonyolították le. a standard költségelszámolás, a költségszámítás rohamos fejlődéséhez és ennek következtében a vezetői számvitel megjelenéséhez vezetett. A gazdasági számvitel önálló formájaként az operatív és technikai számvitel először a Szovjetunióban merült fel, amikor a szovjet közgazdászok megpróbáltak egy alapvetően új költséggazdálkodási módszert kidolgozni, amely alapvetően különbözik az angol nyelvű szabványköltség-rendszertől. szász országok. Kezdetben standard könyvelés volt, az 1920-as évek végétől. 1938-ig, a tömeggépészetben részlet-operatív számítási módszer formájában alkalmazzák [3] . Ebben az értelemben az operatív számvitelre utalnak a Bolsevikok Összszövetségi Kommunista Pártja XVI. Konferenciájának (1929) határozatai, amikor a „számvitel, a működési és a statisztikai számvitel egységének megteremtését” [4] támasztották . Az ezt követő szovjet időszakban az üzemi számvitel a vállalkozások gazdasági életében bekövetkezett események nyilvántartására terjedt ki.
Az operatív számvitel ma is sikeresen működik. Az üzleti élet és a bankszektor számítógépesedésével ennek a területnek a jelentősége csak nő, mert nagy mennyiségű, elektronikus kommunikáción keresztül sugárzott üzleti információ rögzítésére van szükség, és számos okból nem jeleníthetők meg a hagyományos elsődleges számviteli bizonylatokban (beleértve az költségmérő hiányára és az egyensúlyra gyakorolt hatásra) [5] .
A legtöbb FÁK-on kívüli országban az operatív számvitel nincs elkülönítve az önálló gazdasági számvitel típusok kategóriájába. A vezetői számvitel egyik irányának tekintik (nevezetesen a standard költség módszert, amely a termelés és az értékesítés működési költségelszámolásaként jött létre).
Hazánkban az operatív számvitelt hagyományosan azokon a tevékenységi területeken alkalmazzák, ahol egyrészt sok olyan számviteli objektum van, amelynél az értékelés nem releváns, másrészt, ahol számos olyan objektum paramétere van, amelyek lehetetlensége miatt nem rendelkeznek értékeléssel. A költséggazdálkodás orosz szakértője, V. F. Paliy szerint: „Az operatív számvitel egy üzleti tranzakciót vagy homogén tranzakciók halmazát jellemez... Egy művelet számos minőségi és mennyiségi jellemzőjét rögzíti, amelyek más szempontból jelentéktelenek. számvitel típusai” [6] .
Tehát a bankszektorban az operatív elszámolás kiterjed az alkalmazottak számára, a naptári munkaórákra és sok más objektumra és paraméterre [7] . A kereskedelemben tárgyként szolgálhatnak a szállítási útvonalak, paraméterként pedig az áruk színe és csomagolási módja. Az állattenyésztésben lehetetlen olyan paraméterek figyelembe vétele nélkül, mint az állatok termékenyítésének időpontja, az állatorvosi események naptára stb.
A pénzügyi számvitelben elfogadott értékelés és kettős könyvvitel célja, hogy formális ellenőrzést biztosítson a számviteli nyilvántartások helyessége felett, ami végső soron a számok pontosságát adja. Ez megkönnyíti a pénzügyi ellenőrzések eljárását a belső vagy külső ellenőrzések során. Mindeközben a számok pontossága egyáltalán nem garantálja a számviteli információk megbízhatóságát, hiszen a pénzügyi számvitel nem dokumentálja a gazdasági élet azon tényeit, amelyek értékelést nem kapnak, így a mérlegtételeket nem közvetlenül, hanem közvetve érintik. Az ipari számvitel hazai szakembere, B. I. Valuev, az üzemi és műszaki számvitel rehabilitációja megjegyezte: „A számvitel behatolásának objektív korlátai vannak, amelyeken túl az üzemi számvitel köre kezdődik” [8] .
Az operatív számvitel célja az üzleti információk gyors napi gyűjtése, pontosító számviteli adatok a költségekről és a kibocsátásról, a bérkiadásokról, a jövedelmezőségről és számos egyéb konjunktúramutatóról. Az operatív számvitel segítségével az elsődleges számviteli bizonylatokban a numerikus adatok időben történő általánosítása és az áttört elv betartása történik. Az ilyen típusú könyvelés nagy hatékonyságát a rövidség és a gyorsaság biztosítja, mivel az operatív számvitel nem vonja maga után a műveletek dokumentálásának kötelezettségét.
Az operatív számvitel módszere az üzleti tranzakciók közvetlen megfigyeléséből áll, valamint olyanok, amelyek közvetlenül nem tükrözhetők a számvitelben - mint például: a dolgozók részvétele, a termelő létesítmények terhelése, leállások, a technológiai folyamat módja, jellege a házasságról. Ennek a módszernek a sajátossága magyarázza azt a tényt, hogy a természetes és munkamérőket leggyakrabban az üzemeltetési és műszaki számvitelben használják.