Emlékrend

A memorial order  olyan számviteli bizonylat, amely jelzi azon számviteli számlák megfelelését , amelyekben a tranzakciót rögzíteni kell.

Összeállítása a számviteli osztályhoz beérkezett elsődleges bizonylatok alapján történik. Minden emlékrendhez állandó szám tartozik.

A memorder feltünteti a terhelt és jóváírt számlák ( tranzakció ) számát, hónapját, évét, a bejegyzés tartalmát, összegét, megnevezését .

Ezeket speciális nyomtatványokon állítják ki, és a főkönyvelő írja alá.

Az emlékjegyet nemzeti és külföldi pénznemben történő tranzakciók lebonyolítására használják. Az emlékparancsnak a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:

• a dokumentum neve: "EMLÉKREND";
• az emlékrend száma;
• dátum;
• a fizető neve;
• fizető számlaszáma;
• a pénzeszközök címzettjének neve;
• a kedvezményezett számlaszáma;
• adózó azonosító szám;
• a fizető félt kiszolgáló bank (a továbbiakban: fizető fél bankja) neve, kódja és székhelye;
• a pénzeszköz átvevőjét kiszolgáló bank (a továbbiakban: a címzett bankja) neve, kódja és székhelye;
• a fizetés célja;
• fizetési összeg („Összeg nemzeti pénznemben”, „Összeg külföldi pénznemben”, „Összeg szavakban nemzeti pénznemben”);
• devizakód;
• devizaárfolyam;
• a művelet típusa;
• fizetési kód a költségvetéshez;
• aláírásokat.

Az emlékutalványok számozási rendjét a bank önállóan állapítja meg.

Gyakran emlékutalványt használnak arra, hogy pénzeszközöket írjanak le egy bank javára a folyószámláról elszámolási és készpénzes szolgáltatások céljából. Ha az elsődleges bizonylat alapján több emlékparancs is készül, akkor az elsődleges számviteli bizonylatot az egyik emlékparancshoz csatolják, a többi memoriterben pedig annak a memordernek a számát, amelyhez az elsődleges számviteli bizonylatot csatolják.

Az Orosz Föderációban az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2008. december 29-én kelt 2161-U számú irányelve meghatározta a hitelintézetek által végzett műveletek elszámolására vonatkozó emlékparancs összeállításának és kiadásának eljárását.