Az Orosz Föderáció állami heraldikai nyilvántartása az Orosz Föderációban hivatalos jóváhagyást kapott szimbólumok leírásainak és képeinek listája, amelyet "a hivatalos szimbólumok és megkülönböztető jelek használatának rendszerezése és egyszerűsítése érdekében hoztak létre". A nyilvántartás vezetésével az Orosz Föderáció elnöke mellett működő Heraldikai Tanácsot bízzák meg .
Az Állami Heraldikai Nyilvántartást az 1996. március 21-én kelt B. N. Jelcin 403. számú elnöki rendelettel összhangban hozták létre .
A címernyilvántartásról szóló szabályzat szerint a következők kerülnek be:
A Nyilvántartásban szereplő összes hivatalos szimbólum regisztrációs számot kap, amely a jövőben nem változik. A nyilvántartásba bejegyzett hatósági jelhez és megkülönböztető jelzéshez való jog a hatósági jel és megkülönböztető jel lajstromozási igazolásának jogosultját vagy jogutódját illeti meg.
2003. október 13-án Vlagyimir Putyin elnök kiadta a 471-rp számú rendeletet „Az Orosz Föderáció Állami Heraldikai Nyilvántartásában a hivatalos szimbólumok és megkülönböztető jelzések nyilvántartásba vételére vonatkozó bizonyítványok kiállításának eljárásáról”. E dokumentum szerint az Állami Heraldikai Nyilvántartásba bejegyzett bejegyzési bizonyítvány „szabványos nyomtatványon van kiállítva”, „speciális papírra készült”, tartalmazhat „címerjel többszínű rajzát”, „aláírásokkal lepecsételve” a Heraldikai Tanács elnökének és ügyvezető titkárának, valamint a hivatalos pecsétnek”. A tanúsítvány tartalmazza azt a sorozatszámot, amely alatt a hivatalos szimbólumot vagy megkülönböztető jelzést bevezették az Orosz Föderáció Állami Heraldikai Nyilvántartásába, valamint az Orosz Föderáció elnöke mellett működő Heraldikai Tanács ülésének dátumát és jegyzőkönyvének számát , amely határozatot hozott. hogy regisztrálja a címerjelet.