Jóváhagyás - a dokumentum hivatalos személy általi aláírásával történő hitelesítése, amely igazolja, hogy az aláíró a dokumentumban foglaltakat elolvasta és azzal egyetért. A megfigyelés történhet bélyegzővel vagy pecséttel is . Tanúsíthatja a tartalmával való egyetértést, vagy kötelezheti mindazokat, akiknek címezi, hogy az abban foglalt rendelkezéseket tartsák be, vagy vezessenek belőlük. A látás szükséges ahhoz, hogy kiküszöböljük a deperszonalizációt az irányítási folyamatban.
Hivatalosan a levelekben és feljegyzésekben ez a „Sighting” kifejezés helytelenül és helytelenül van írva. A hivatalos levelezésben az „észlelés” kifejezést általában „megállapodás” váltja fel.
Az okirat jóváhagyása egy dokumentum szervezeten belüli jóváhagyása, amikor a végrehajtó dokumentumot jóváhagyó lappal (vízummal) készít, amelyen feltünteti:
"pozíció" <végpont nélkül!> "aláírás" "Kezdőbetűk, Vezetéknév" <végén nincs pont!> "dátum:DD mmmm ÉÉÉÉ" <nincs záró pont!>
Amennyiben észrevételek megtétele szükséges, külön csatolt lapot kell készíteni a következő aláírással:
A jegyzetek mellékelve.
"pozíció" <végpont nélkül!> "aláírás" "Kezdőbetűk, Vezetéknév" <végén nincs pont!> "dátum:DD mmmm ÉÉÉÉ" <nincs záró pont!>A „vízumok” a jóváhagyott dokumentum utolsó lapjának hátoldalán, alul találhatók, az eredeti példányhoz, amely a szervezeten belül marad. Egy szervezettől küldött dokumentum esetében a „vízumok” a jóváhagyás alatt álló dokumentum másolatának elülső oldalán találhatók.