| Az Orosz Föderáció külpolitikájának archívuma | |
|---|---|
| Cím |
121200, Moszkva, Plotnikov pereulok, 11 tel.: +7(499) 241-04-80 fax: +7(499) 244-44-11, 241-04-80 |
| Szervezet típusa | levéltári intézmény |
| Vezetők | |
| Fő | Zaleeva Anna Nikolaevna |
Az Orosz Föderáció Külpolitikai Archívuma (röv. WUA RF , a Szovjetunió Külügyminisztériumának korábbi archívuma) az Orosz Külügyminisztérium külpolitikai dokumentumainak legnagyobb tárháza .
A WUA RF a kezdetektől az Orosz Birodalom Külügyminisztériumának felszámolása után 1917 novemberében megalakult Külügyi Népbiztosság (NKID) osztálylevéltáraként jött létre . 1917 szeptemberében, az értékek Petrográdból való evakuálása során az Orosz Birodalom Külügyminisztériumának archívumából származó dokumentumok egy részét Moszkvába szállították a Külügyminisztérium Moszkvai Főlevéltárának helyiségébe, a másikat pedig része a Kirillo-Belozerszkij kolostornak az egykori Novgorod tartományban, a harmadik pedig Petrográdban maradt. Így, miután 1918 márciusában az összes kormányzati intézmény Petrográdból Moszkvába került, az NKID szembesült azzal, hogy új külpolitikai archívumot kell létrehozni.
Ismeretes, hogy az első külügyi népbiztos , L. D. Trockij , aki 1917 novemberétől 1918 februárjáig vezette a népbiztosságot, keveset foglalkozott közvetlen külügyekkel. Március elejétől eljáró külügyi népbiztos és 1918. május 30-án hivatalosan kinevezett G. V. Chicherin népbiztos feladatai nagy jelentőséget tulajdonítottak az iratok biztonságának. G. V. Chicherin archívumhoz való hozzáállását később egy képletes összehasonlítás formájában fejezték ki: „Az NKID-nek szüksége van dokumentumokra, ahogy a Vörös Hadseregnek a töltényekre” [1]
Ezért nem véletlen, hogy az NKID archívuma pontosan a népbiztos hivatalában keletkezett személyes archívumaként, amely azután alakult át, hogy az NKID 1920-ban átköltözött az Aktuális Politikai Archívum Kuznyeckij Moston lévő épületébe. Valószínűleg innen indult a közel 40 éven át fennálló hagyomány a népbiztosok és helyetteseik titkárságának névleges levéltári alapjainak kialakítása. 1920 júniusában a Külügyi Népbiztosságban először önálló szerkezeti egységként jelent meg a Külügyi Népbiztosság Általános Levéltára. Vezetője E. A. Adamov volt , aki később számos nemzetközi joggal és nemzetközi kapcsolattörténettel foglalkozó munkájáért megkapta a történelemtudományok doktora címet és professzori címet - kivételként kandidátusi és doktori értekezések megvédése nélkül.
Az NKID Általános Levéltára feladatai közé tartozott a Népbiztosság mind a hat akkori politikai osztályának minősítetlen levelezésének gyűjtése, osztályozása, feldolgozása és tárolása. A népbiztos titkos és távirati levelezése, valamint az általa és helyettesei által aláírt feljegyzések, nemzetközi szerződések a Népbiztosi Hivatal Aktuális Politikai Levéltárában maradtak. Az NKID Kollégium 1922. október 27-i határozata értelmében az Általános Levéltár közvetlenül az NKID Kollégium titkárságának alárendeltségébe került. Fokozatosan nőtt a szerepe. Az Aktuális Politikai Levéltár már 1926 októberében alszekcióként bekerült az Általános Levéltárba.
A szovjet állam külvilággal való átfogó kapcsolatainak bővülésével, valamint a külföldön diplomáciai és konzuli képviseletek létrejöttével megnőtt a külföldről beérkezett iratok mennyisége, amelyeket ideiglenesen közvetlenül a nagykövetségeken és konzuli hivatalokon tároltak. Akut politikai konfliktusok számos országgal, amelyek 1927-ben P. L. Voikov szovjet meghatalmazott varsói meggyilkolásával, a Szovjetunió kantoni (Kangcsou) főkonzulátusának alkalmazottaival kapcsolatban, valamint a brit rendőrség által a szovjet helyiségekben végzett házkutatás kapcsán alakultak ki. -A brit ARCOS részvénytársaság, majd a diplomáciai kapcsolatok megszakadása Nagy-Britanniával és más hasonló tények arra késztették a Külügyi Népbiztosság vezetését, hogy gondoskodjanak a szovjet külföldi ügynökségek dokumentumainak nagyobb biztonságáról. Létrehoztak egy bizottságot, amelybe A. M. Kollontai, Ya. Kh. Davtyan, I. I. Spilvanek tartozott. A bizottság tagjai megvizsgálták a helyzetet az Általános Levéltárban, és jelentést nyújtottak be a Külügyi Népbiztosság testületének, amelyben élesen bírálták a helyzetet. Felhívták a figyelmet arra, hogy az Archívum a külföldről betárolásra érkező, rendezetlen és rendezetlen anyagok raktára, ezen anyagok feldolgozására nincs terv [2] .
Figyelembe véve a bizottság döntését, 1929. december 8-án a Külügyi Népbiztosság testülete határozatot fogadott el a népbiztosság valamennyi titkos és általános dokumentumanyagának egy Politarchívumban való összevonásáról [3] .
A következő években a Külügyi Népbiztosság Kollégiuma ülésein többször is szóba került a Politarchívum tevékenysége, és ott az operatív diplomáciai munka feladataihoz szorosan kapcsolódóan a levéltári szolgálat további fejlesztését célzó döntések születtek.
1936. április 19-én B. S. Sztomonyakov népbiztos-helyettes jóváhagyta a Politarchiváról szóló első rendeletet, amely az iratok, köztük az államközi szerződések és megállapodások tárolásával és könyvelésével együtt biztosította a Szovjetunió államhatárairól szóló hiteles térképészeti anyagok kidolgozását. levéltári anyagok, dossziék és információk összeállítása a Szovjetunió külpolitikájával és külfölddel való kapcsolataival kapcsolatos kérdésekről, és még sok más [4] .
A Nagy Honvédő Háború kezdetére több mint 500 ezer levéltári akta volt a Politarchívumban, ennek alig több mint egytizede volt titkos akta. A szovjet kormány azon döntésével kapcsolatban, hogy kiürítsék a kormányzati intézményeket Moszkvából, beleértve a Szovjetunió Külügyi Népbiztosságát, a Politikai Levéltár vezetője, I. K. Zjabkin 1941. június 27-én jelentést tett a Népbiztosság főtitkárának . Külügyi A.A. csoportok. A kiemelkedően fontos anyagok között szerepeltek eredeti szerződéses okiratok (kb. 2 tonna), feljegyzések és végzések az NKID-ről (kb. 1 tonna), a Népbiztosok Titkárságának és az NKID Kollégiumának archívuma (kb. 6 tonna), az NKID archívumai. az NKID központi apparátusának területi osztályai, az alkalmazottak személyi aktái.
A Politarchívum reggeltől késő estig dolgozó munkatársai négy nap alatt becsomagolták az első szakasz összes dokumentumát és anyagát, előkészítve azokat a kiürítésre. Tara hiányzott. 1941. július 2-án a Külügyi Népbiztosság további 200 dobozt és 200 zsákot kért a Szovjetunió Népbiztosai Tanácsának Igazgatóságától, másnap pedig további 400 dobozt. 1941. július 5-én a Szovjetunió Népbiztosainak Tanácsa rendeletet adott ki, amely szerint a népbiztosokat és intézményeket intézkedni kell az archívumok kirakodásáról a hosszú ideig nem tárolható anyagokból. Ennek a határozatnak megfelelően a Külügyi Népbiztosság július 7-én kelt parancsot egy bizottság létrehozásáról, amely „az archívumok és az aktuális irodai munkák kirakását célozza a működési és tudománytörténeti értékkel nem rendelkező anyagokból”. A. P. Pavlov lett a bizottság elnöke, benne volt még G. N. Zarubin, I. K. Zjabkin, G. F. Saksin, V. N. Pavlov és mások, akik később híres szovjet diplomaták lettek, majd csak akkor kezdték diplomáciai pályafutásukat. A Bizottság a Levéltár és a Külügyi Népbiztosság számos más osztályának munkatársait mozgósítva a lehető legrövidebb időn belül elvégezte ezt a gigantikus munkát, az anyagok áttekintését, kiválasztását és megsemmisítésre történő nyilvántartását a a legalaposabb módon, a körülmények figyelembevétele nélkül. Megsemmisült például a Sajtóosztály 1917-1941-re vonatkozó nem titkos alapja, amely nem volt különösebb értéke. Természetesen voltak hibák, de ezek inkább azzal függtek össze, hogy a szovjet diplomaták új generációja, „a párt által nevelve”, intoleráns volt az NKID-ből kizárt elődeikkel, az úgynevezett „népellenségekkel” szemben. " „Nem elég lelőni” – mondta Dekanozov akkori népbiztos-helyettes, aki az NKVD-től érkezett az NKID-hez, és a megszokott nyelven beszélt a személyzettel, amikor megtudta, hogy Chicherin személyes levelezése külföldi politikai és közéleti személyiségekkel történt. megsemmisült.
1941. július 17-ig 510 doboz (kb. 26 tonna) volt becsomagolva és szállításra készen. Másnap, július 18-án az Evakuációs Tanács N. M. Shvernik által aláírt parancsot adott ki , amely különösen kimondta:
Július 28-án megérkezett az első adag archívum a célállomásra. A melekessi archívumot a Glavmuka nevű szervezet klubjának helyiségeiben helyezték el, az archívumban dolgozó diplomaták pedig kívülállók "klub alkalmazottai" lettek. Augusztus végén a többi levéltár megérkezett Melekessre. Ősszel a Külügyi Népbiztosság központi irodája Kujbisevbe (Szamara) költözött, élén A. Ya. Visinszkij népbiztos első helyettesével. V. M. Molotov népbiztos Moszkvában maradt egy kis alkalmazotti csapattal. Az archívumban végzett munka nem állt le, annak ellenére, hogy nehéz körülmények között kellett dolgozniuk. Csak 1942-ben több mint 3,5 ezer levéltári aktát küldtek Kujbisevnek Melekessből a Külügyi Népbiztosság vezetésének kérésére. Folytatódott az alapok tudományos feldolgozása. A Vörös Hadseregnek a Kurszk Bulge-i csatában aratott győzelme után az első köteg levéltári dokumentumokat visszavitték Moszkvába, az összes többi archívumot pedig 1944 februárjában. Tisztelettel kell tisztelnünk a levéltárosok katonai nemzedékét, akik a komoly hazai szolgálat ellenére és hatósági nehézségek miatt sikerült megőrizni a legértékesebb dokumentumanyagokat.
1945 decemberében a Népbiztosok Tanácsának határozata értelmében létrehozták a Szovjetunió Külügyi Népbiztosságának Levéltári Osztályát, amely magában foglalta a Politarchívumot is. Ez a kormányhatározat a levéltári szolgálat funkcióinak jelentős bővítését irányozta elő a Szovjetunió külpolitikájának a Nagy Honvédő Háború befejezése utáni általános felerősödésével összefüggésben. Új osztályok jelentek meg a Levéltári Osztály részeként: tudományos és kiadói, a Collegium és a volt Külügyminisztérium 1720-1917 közötti dokumentumaiból álló, korábban az NKVD fennhatósága alá tartozó iratokból álló Orosz Külpolitikai Archívum, valamint a Külföldek Levéltára, amelyet a Németországból és más országokból exportált úgynevezett „trófeaalapok”-ból hoztak létre, amelyeket később visszaküldtek.
1946 márciusában a Szovjetunió összes népbiztosságát minisztériummá nevezték át. 1958 augusztusában a Levéltári Osztály a Külügyminisztérium Történelmi és Diplomáciai Osztályává alakult, amely a Szovjetunió Külpolitikai Archívumából, az Orosz Külpolitikai Archívumból, valamint a kutatási és tudományos publikációs osztályokból állt. A meglévő szerkezet stabilnak bizonyult és több mint három évtizeden át kitartott. A Történeti és Diplomáciai Osztály 1992-ben Történeti és Dokumentációs Osztályává, 1993-ban pedig Történelmi és Dokumentációs Osztályává alakult. A Történelmi és Diplomáciai Osztály 1958-as létrehozása egybeesett a Szovjetunió Külpolitikai Archívuma számára egy nagyon jelentős eseménnyel - a Külügyminisztérium új épületébe költözéssel. Ha korábban az Archívum a Kuznyeckij Moston található ház pincéjében húzódott meg, ahol a Külügyi Népbiztosság is volt, akkor most a Szmolenszkaja téren lévő sokemeletes adminisztratív épület rizalitjába költözött, a speciálisan erre a célra felszerelt archívumba. . A legfontosabb dokumentumokat tartalmazó széfek a gyártó szerint 48 órán át bírták a tűzben való tartózkodást. Így az Archívum első osztályú helyiségeket kapott azokra az időkre.
Sajnos a Külügyminisztérium akkori vezetése nem látta előre azt az információs "boomot", amely "felfalta" a néhány év alatt rendelkezésre álló jelentéktelen archív tárhelytartalékot. Már a 60-as évek közepén felmerült az Archívum új épületének építése. Számos petíció és jóváhagyás után pénzeszközöket különítettek el egy új épület építésére.
A tervezett 12 emeletes épület helyett azonban egy nyolcemeletes levéltár építését javasolták a megtakarítás érdekében. Még ebbe az épületbe kellett volna telepíteni a Szovjetunió Külpolitikai Archívumát és az Oroszországi Külpolitikai Archívumot is, amelyek dokumentumai az utcán egy külön épületben voltak elhelyezve. B. Serpukhovskaya, 15. A két levéltár egyesítése elképzelhetetlen munkakörülményeket teremtene. Csak a Történelmi és Diplomáciai Osztály dolgozóinak energiájának és kitartásának köszönhetően sikerült megakadályozni ezt a rosszul kigondolt akciót, és megmenteni a B. Serpukhovskaya levéltári helyiségeit. Az új épület építése 10 évig tartott, ezalatt az archiválási technológia haladt előre. 1977 nyarán az első több százezer esetet a Plotnikov Lane 11. szám alatti új épületbe költöztették, a többi esetet a következő év nyarán szállították el. Kolosszális fizikai munkát végeztek, többnyire női alkalmazottak az archívumban, munkájuknak elhivatottan. Ugyanakkor a Levéltár jelenlegi operatív tevékenysége egy napra sem szakadt meg.
Az 1980-as évek végén, ahogy a glasznoszty és a külpolitikai nyitottság felerősödött, egyre kézzelfoghatóbbá vált az igény, hogy a kutatók hozzáférjenek a Külügyminisztérium archív anyagaihoz. A levéltári dokumentumok titkosításának feloldásával kapcsolatos kérdéseket az Orosz Föderáció számos jogszabálya szabályozza** Ezen belül különösen az Orosz Föderáció államtitkokról szóló, 1993. július 21-i 5485-I sz., módosított törvényére gondolunk. kiegészítve 2010. július 18-án; Az Orosz Föderáció Orosz Föderáció Levéltári Alapjáról és levéltárairól stb. vonatkozó jogszabályainak alapjai, és a Szövetségi Levéltári Ügynökség, a szövetségi és osztályok levéltárai, valamint az Államtitkok Védelmével Foglalkozó Osztályközi Bizottság hatáskörébe tartoznak.
1992 óta a Szovjetunió WUA-ját az Orosz Föderáció Külpolitikai Archívumának nevezték. Jelenleg több nagy anyagcsoport nevezhető meg az Orosz Föderáció WUA-jában, amelyek az 1873-as alapokban szerepelnek. Az alapok számozása annak a sorrendnek megfelelően történik, ahogyan eredetileg szerepeltek az Alapjegyzékben. Gyűjtemény "Nemzetközi szerződések jogi aktusai". Ez a gyűjtemény a Politarchívum létrehozása óta fejlődött, és különösen gyorsan növekedni kezdett, miután a Szovjetunió Minisztertanácsa 1951. március 2-án határozatot fogadott el, amely a Külügyminisztériumra kötelezte a valódi nemzetközi szerződéses dokumentumok állandó tárolását. A letéteményes feladatát az Orosz Föderáció 1995. június 15-i „A nemzetközi szerződésekről” szóló törvénye az Oroszországi Külügyminisztériumra ruházza. A gyűjtemény három részből áll: kétoldalú szerződések, többoldalú szerződések a részvétellel. az Orosz Föderáció (Szovjetunió), valamint az államhatár kijelöléséről és redemarkációjáról szóló dokumentumok. Ennek a gyűjteménynek az anyagait nem adjuk az olvasóterembe, hogy ne törjenek fel az őket összetartó pecsétek. A szerződések többsége az Orosz Föderáció Jogszabályi Gyűjteményében jelenik meg, korábban pedig az Orosz Külügyminisztérium Jogi Osztálya által kiadott Gyűjtemény a Cselekvő Szerződések és Nemzetközi Szerződések sorozatában. Az anyagok következő csoportját a miniszteri titkárságok (népbiztosok), helyetteseik, a Külügyi Népbiztosság Kollégiuma tagjainak pénzeszközei, a Külügyminisztérium Kollégiumának (NKID) anyagai és határozatai alkotják. Ezek az alapok, amelyek főleg a 20. század 20-40-es éveiben jöttek létre - G. V. Chicherin, L. M. Karakhan, M. M. Litvinov, N. N. Krestinsky és mások alapjai - gazdag levelezést tartalmaznak az országokról. S. A. Lozovszkij külügyi népbiztos-helyettes titkárságának 1939-től 1946-ig tartó, több mint 1700 ügyet számláló pénztárában találhatók a Külügyi Népbiztosság feljegyzései a Szövetségi Kommunista Párt Központi Bizottságában. a bolsevikokról szóló feljegyzések, a népbiztosnak írt feljegyzések, a külföldiekkel folytatott beszélgetéseinek feljegyzései, valamint az NKID más magas rangú tisztségviselőinek beszélgetései, jegyzetlevelek moszkvai külföldi diplomáciai képviselőkkel, főleg az általa felügyelt keleti országokból. és az NKID Sajtóosztályának közleményei, különféle külpolitikai problémákkal kapcsolatos információk, a Külfölddel Kulturális Kapcsolatok Összszövetségi Társaságának (VOKS), a Szovjetunió Tudományos Akadémiájának, a Vöröskereszt Egyesületeinek Szövetségének levelezése és a Vörös Félhold (SOCC), a Szovjet Írók Szövetsége stb. Az általános kérdésekről szóló levelezés mellett ez az alap egyes országokra vonatkozó anyagokat is tartalmaz, például dokumentumokat az egyiptomi kormány lépéseiről a Szovjetunióval 1943-ban diplomáciai kapcsolatok létrehozása érdekében. , a Kínával való együttműködésről 1945-ben és Song Zingwen kínai külügyminiszter moszkvai látogatásáról, a szövetségesek közötti ellenőrzésről mechanizmus Japánra stb.
A huzamosabb ideje hivatalban lévő miniszterek titkárságának pénztáraiban lényegesen nagyobb számban tárolódnak a levéltári akták, és ennek megfelelően a különféle ügyekkel kapcsolatos iratok. Tehát G. V. Chicherin titkárságának alapjában több mint 9 ezer irat található, M. M. Litvinov titkárságának alapjában - körülbelül 3 ezer, V. M. Molotov titkárságának alapjában - több mint 12 ezer irat. A titkársági alapok kialakítása az 1950-es évek közepéig folytatódott. Az 1957-ben újjáalakult Főtitkárság már nem a miniszter és helyettesei alapjaira jellemző változatos iratpalettára koncentrált. A területi osztályok alapjai meghatározott országokra vonatkozó anyagokat tartalmaznak. A tanszékek neve (például Első Európai Osztály, Ázsia Második Osztálya stb.) és a bennük szereplő országok száma változhat, de az adott ország referensének vagy osztályának aktái továbbra is archiválásra kerülnek. szigorúan meghatározott leltár szerint, sorrendben időrendben. Minden olyan ország számára, amellyel az Orosz Föderáció, a Szovjetunió jogutódja diplomáciai kapcsolatokat tart fenn, egy alapot hoznak létre, amely titkos és nem minősített dokumentumokból áll. Az iratok száma országonként és a külpolitikai kapcsolatok tevékenysége szerint eltérő, de a levéltári iratok kialakításának elve továbbra is általános.
A levéltári anyagok következő kategóriája a nagykövetségek alapjai. Az Orosz Föderáció külföldi nagykövetségeinek alapjait közvetlenül a nagykövetségeken alakítják ki, és folyamatosan feltöltik. Vannak úgynevezett „halott alapok”, vagyis azon nagykövetségek alapjai, amelyek megszűntek, például az NDK-beli nagykövetségé. Ezzel egy időben újra életre keltek a korábbi „halott alapok”, például a balti országokban. Jelenleg a nagykövetségek alapjainak anyagai a kommunikációs eszközök fejlesztése kapcsán valamivel szegényesebbek, mint korábban. De mégis sok dokumentum csak ott található. A fogadó ország Külügyminisztériumával és harmadik országok nagykövetségeivel folytatott levelezés, a gazdasági és kulturális kérdésekről szóló levelezés, diákcsere stb. a nagykövetségek alapjaiban van elhelyezve. fogadó ország számos nagykövetségen állítják össze. Tekintettel arra, hogy könyvtárainkban nem mindig lehet találni például Bolíviából vagy Szingapúrból származó újságokat, a nagykövetségi dolgozók sajtóbeszámolói nagy értéket képviselnek az orosz kutatók számára. A dokumentáció jellegénél fogva az Orosz Föderáció nemzetközi szervezeteknél, különösen az ENSZ-nél (New York), az ENSZ Európai Irodájánál (Genf), az UNESCO-nál (Párizs) és mások képviseleteinek pénzeszközei csatlakoznak a nagykövetségek.
A Külügyminisztérium külföldi konzuli irodái azon kutatók érdeklődésére tarthatnak számot, akik nem annyira a nagypolitika, mint inkább a kétoldalú kapcsolatok vagy egy adott ország történetének részleteinek tanulmányozásával foglalkoznak. Ezzel kapcsolatban szeretném megemlíteni az 1920-as évek konzuli hivatalainak iratait. Az egyikben találták meg N. K. Roerich autogramjait.
A nemzetközi találkozók és konferenciák anyagai nemcsak delegációink dokumentumait tartalmazzák, hanem maguknak a szervezetek különféle szerveinek hivatalos anyagait is, például az 1918-as breszt-litovszki békekonferenciát, az 1922-es genovai konferenciát, a leszerelési konferenciát. a Nemzetek Szövetsége keretében 1932-ben Teheránban, a második világháború alatti állam- és kormányfők jaltai és potsdami konferenciáján, a Charta fejlesztéséről és az ENSZ létrehozásáról szóló konferencián San Franciscóban, Párizsban Békekonferencia 1947-ben stb.
Minden archívum büszke ritkaságaira. Az Orosz Föderáció Külpolitikai Archívuma is büszke ritka, egyedi dokumentumokra, amelyek a Szovjetunió és Oroszország, valamint a világ más országainak számos állami és politikai személyiségének autogramjait tartalmazzák (I. V. Sztálin, N. S. Hruscsov, F. D. Roosevelt, Sh de Gaulle, W. Churchill és mások). Az Orosz Föderáció WUA-jában számos érdekes leletet találtak híres írók, tudósok és zenészek nevéhez (M. Gorkij, Sz. Jeszenyin, A. Einstein, F. Csaliapin stb.). Az Archívum egyik tevékenysége a szovjet és az orosz diplomácia történetéhez kapcsolódó személyes eredetű anyagok gyűjtése. Jelenleg az archívumban már 142, különböző generációjú diplomaták személyes pénztára található. Vannak olyan anyagok, amelyek G. V. Chicherin, V. A. Antonov-Ovseenko, A. M. Kollontai, Ya. Z. Surits, Ya. A. Berzin, S. S. Aleksandrovsky tevékenységét tükrözik.
A személyes alapok anyagai - emlékiratok, levelezések, plakátok és oklevelek, évfordulós érmek, fényképek - az Archívumban tárolt közönséges hivatalos dokumentumoktól eltérően élénken szemléletesek és érzelmesek. Lehetőséget adnak a korszellem megérezésére.
Az Orosz Föderáció WUA-jában tárolt, viszonylag rövid történelmi időszakot felölelő dokumentumok és anyagok valóban felbecsülhetetlen értéket képviselnek, amelyek nélkül lehetetlen tanulmányozni a szovjet külpolitika minden árnyalatát és fordulatát.
A WUA RF fontos jellemzője, hogy mindig is az Orosz Föderáció Külügyminisztériumának strukturális alosztálya volt és az is marad, és a minisztérium operatív tevékenységéhez szorosan kapcsolódó feladatokat lát el.
Jelenleg az Orosz Föderáció Külpolitikai Archívuma, amely két épületben található - a Smolenskaya-Sennaya, 32/34 és a Plotnikov Pereulok, 11 - több mint 26 km polcokkal rendelkezik, amelyek körülbelül 1500 ezer tárolóeszközt tartalmaznak.