Helyi Rend Levéltára - a Helyi Rend által kezelt levéltár , melynek gyűjteményében a közszolgálati célú birtokokhoz kiosztott állami földterületeket rögzítő dokumentumok voltak .
A 16. században a levéltári anyagok még szerves részét képezték a jelenlegi irodai munkának, de idővel a legrégebbi és már nem releváns iratokat egy speciális helyiségben - a "farkasban" kezdték tárolni. A legfelsőbb hatalom gyakorolta az ellenőrzést a levéltári dokumentumok tárolása felett. A központi intézmények kötelesek voltak benyújtani levéltáruk leltárát a legfelsőbb hatósághoz. Az intézmények és archívumaik védelmére éjszakai műszakokat hoztak létre, ahol az épületeken belül hivatalnokok, kívül íjászok vagy őrök szolgáltak. Elrendelték, hogy a helyiségeket vasajtókkal szereljék fel reteszekkel és vasrácsokkal az ablakokon.
Az eseteket kincstárban tárolták asztalokon és povytyam, az intézmények szerkezetének megfelelően. Az iratokat koporsókban, dobozokban, ládákban helyezték el, amelyeket le kell zárni és pecsétekkel le kell zárni. A dolgok azonban gyakran csak az " ágyakra " estek. A dobozokra speciális címkéket akasztottak az itt tárolt anyagokra [1] .
A levéltári akták (oszlopok, könyvek és jegyzetfüzetek) most sorszámozásra kerültek. A tárolóegységek is elkezdték jelezni a helyüket. Ennek köszönhetően az elvitt tokot mindig a helyére lehetett tenni. Különös figyelmet fordítottak az írott források tárolására. Eleinte kizárólag hivatalnokok végezték . Az intézményekből dokumentumokat kivinni szigorúan tilos volt. Ha ezt szándékosan tették, annak érdekében, hogy anyagokat továbbítsanak egy érdekelt személynek, akkor az ilyen hatósági bűncselekményt és az irattárolási eljárás megsértését büntetni kell.
A Helyi Rend levéltárában, ahol nagyszámú forrás került letétbe, a XVII. más kézikönyvek kidolgozása is megkezdődött. Ezek közül a legegyszerűbbek az „ábécék” voltak, amelyek a szövegben említett személyek kezdőbetűivel ellátott dokumentumok leírásai voltak [2] . Fejlettebbek voltak az „ábécé”, vagyis a vezetéknevek és a földrajzi nevek külön füzetbe írva, jelezve a szükséges tárolóegységek keresési adatait. A „fejezeteket” könyvekbe vagy gyűjteményekbe iktatott homogén dokumentumok komplexeiből állították össze. Ez egy belső leltárlista egy tárolóegységhez.
A levéltári gyűjtemény az 1626-os moszkvai tűzvész következtében súlyosan megsérült. Emiatt a kormány kénytelen volt hivatalnokokat és rendi hivatalnokokat küldeni a helyekre, a megyékbe, hogy a Moszkvában leégettek helyett a jegyzői kunyhókban tárolt írnok- és összeírási könyvekről másolatot készítsenek [3] .
Az archívumban találhatók írnokkönyvek (felnőtt férfi lakosság összeírása földek, földek, mesterségek, kereskedelmi létesítmények leírásával), népszámlálási könyvek (név szerinti összeírás életkor megjelölésével, az esetek túlnyomó többségében az adóköteles férfi). lakosságszám településenként), őrskönyvek (beavatkozás, természeti katasztrófa által érintett területek felmérésének eredményei), fizetés (írnok- és őrskönyvek alapján a feladatok elrendezésére és beszedésére összeállított listák), határ (rekordrögzítés ) a birtokhatárok), megtagadás és elkülönítés (információ a paraszti háztartásokról és a földbirtokos vagy votchinnik birtokába adott földekről), otpisnye (birtokok, udvarok és a kincstár javára elkobzott ingatlanok leírása) [4] .
Emellett sok száz levéllistát őriztek az archívumban, amelyek megerősítik, hogy Mihail Fedorovics Romanov csatlakozása után és IV. Vlagyiszlav fejedelem felett aratott győzelem tiszteletére hatalmas földet adományoztak a földesuraknak . A Helyi Rend levéltárának aktái tartalmaztak még információkat a földeladásról és -cseréről, a föld- és parasztjogi okiratok nyilvántartásáról, valamint a szökött jobbágyok és jobbágyok felkutatásáról.
A közigazgatás I. Péter alatti átszervezésének kezdete a Helyi Rendet is érintette. A Helyi Rend 1720-as felszámolása után és egészen a 18. század végéig. az archívumot sokszor egyik helyiségből a másikba szállították, többek között 1717-ben Moszkvából Szentpétervárra, a Péter- Pál-erőd nyirkos kazamatáira [5] . 1728-ban az összes dokumentumot mattzsákokba csomagolták , szekerekre rakták és visszaszállították Moszkvába. A birtok-patrimoniális levéltár 1786-ban alakult császári rendelettel.
Jelenleg az archívum gyűjteménye az Orosz Állami Ősi Törvények Archívumának alapjába tartozik .